9大方法，提升你的外贸效率
在外贸销售中，业绩不好的人感觉无事可做，业绩好的人感觉时间不够。一个好的外贸业务员一定是忙碌的。 这里我就写一下如何提高我的外贸效率。 如果有更好的方法，希望大家在下方留言。
1. 写下你的任务：
很多人都牢记在心，但随着时间的推移就会忘记。 回忆事情会花很长时间，而且事情的优先顺序没有组织好，很多事情都会返工、重复。 相反，写下这些想法，及时理清思绪，然后继续完成手头的任务，直到完成。 然后，您从任务列表中查找并选择要完成的新任务。
2、消除外界干扰：
尤其是做外贸业务员的朋友，工作的时候会身不由己。 经常会有人希望你处理一些事情。 告诉你的同事你现在很忙，这样他们就不会打扰你。 当你开发客户和跟进客户时，关闭一些不相关的计算机进程，只留下你需要的几个，让自己坐在椅子上，直到你能完成工作。
3. 将相似的任务分组在一起：
是为了节省时间而返工类似的事情，还是为了节省时间而只做一次更好？ 显然，后者比前者更有效率，这就是为什么我们必须将类似的任务分组在一起。 您可以设置特定的时间打开和检查电子邮件，而不是每天检查几次，这将节省您的时间。 有些人收到邮件后只是刷新再刷新，浪费了一天的时间。
4. 睡觉前，写下你第二天想做的事情：
许多人喜欢早上起床写下他们今天想做的事情。 但这样做只是一个适应性计划，因为今天实际上从你睁开眼睛的那一刻开始。 打仗的士兵要到第二天早上才能重新装弹，否则就会不战而败。 所以，如果你能写下前一天晚上你做了什么，并计划第二天的任务清单，那么当你醒来时，你就会有目的地跑步。 回过头来看，你会发现很多人还在傻傻地当场写Today-to-dolists——这件事是你昨天完成的。 如果您更有策略性，也许您可以尝试挑战为下周制定计划。
5、突发事件的处理：
当我们稳步推进外贸工作时，很容易遇到紧急情况：比如电话、短信、电子邮件等。除非是非常紧急的事情（比如客户发给你的）我建议你推迟一下 并将其安排在您的待办事项列表中。 这是一个聪明的时间管理策略。 当你完成了当前的重要工作后，你就可以完成“待办事项”列表中的任务了。 这样，即使你没有完成，你仍然可以笑：因为你把时间花在最重要的20%的事情上，而不是最紧急的80%的事情上，你会发现真的有一些事情 可以做也可以不做。 做，我们称之为家务。 从长远来看，这是正确的做法。 有一个 80/20 规则可以证明这一点。
6.学习一些新方法：
效率还与生产力水平有关。 掌握好的方法确实会让你的效率提高不只一点点。 有些人试图自己弄清楚一切，而有些人知道如何从别人的间接经验中学习并在询问后使用它。 另一个人可能花了几个月的时间试图弄清楚某件事，而另一个人在 10 分钟内就使用了它。 明白了。 以寻找关键词为例。 有的人学会方法后10分钟就能找到数千个关键词。 有些人不学会方法，一天都找不到几十个关键词。 不知道它是如何工作的。
7.使用一些高科技工具：
生产力的提高，推动了时代的进步。 信息时代自然比工业时代更有效率。 在《外贸人常用的50个免费工具，快速学起来》中，提到了很多可以大大提高外贸效率的软件工具。 参展商安装该应用程序，只需扫描名片即可添加客户。 当其他人还在订购名片时，他们已经可以开始与他们聊天了。
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