外贸业务员和外贸跟单员的区别
外贸业务员和外贸跟单员的工作内容不同,职责范围也不同。 让我们一起仔细看看它们。工作内容不同
外贸业务员就是寻找客户、接订单的人。 这也是外贸人员最多的岗位。
主要工作内容包括:
通过多种方式获取询盘和客户:参加展会、设立阿里国际站(部分公司有专门运营)、开发信函、再开发公司沉睡的老客户等。
洽谈订单:根据上一步获得的客户意向,我们将通过电子邮件、WhatsApp等工具与客户密切跟进,直至收到定金并建立订单。
听从命令:是的,销售员也听从命令。 很多企业采用“销售人员闭环跟进”,即销售人员必须对订单的各个环节进行跟进,确保订单交付,只有收到尾款后,销售人员才能拿到佣金。 在这种情况下,无论公司是否有跟单员,他都会跟进订单的后续步骤。
外贸跟单员的主要工作内容包括:
从收到定金并建立订单开始,向供应商或工厂下订单,并跟踪订单的生产流程,确保订单下达和生产进度及时。
订舱:如果主要运输方式是海运,则订舱也是跟单员的工作。 而且这部分工作量相当繁重,大多数销售人员都会觉得繁琐却又不得不去做。 因此,有的公司会配备多名业务员和一名跟单员(或助理)来完成此类辅助事务。
责任范围不同
前面提到,为了订单安全,在大多数公司中,销售人员负责整个订单流程。 如果任何环节因任何原因出现问题,销售人员都会承担责任。
外贸跟单员只负责订单的生产和运输。 只要这两个环节按照书面记录进行操作,没有任何错误,订单的最终结果一般与跟单员无关。
例如,客户想要20号发货,但销售人员错误地将订单写成了25号。 跟单员终于在25号订船并发货了。 最终责任都落在销售人员身上,与跟单人员无关。
跟单员在内部处理更多的事务是文件。 另一方面,销售人员负责与人打交道,更多的是与外部各方打交道。 你的努力一定会被看见,相信自己,加油。
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