企业文件外发管控的办法有哪些？文件外发掌控办法详解
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在日益<span style="color: black;">繁杂</span>多变的<span style="color: black;">商场</span>环境中，<span style="color: black;">机构</span>文件的安全外发<span style="color: black;">作为</span>了<span style="color: black;">守护</span>企业信息安全的重要环节。不恰当的文件外发方式可能<span style="color: black;">引起</span>数据泄漏、知识产权侵犯等严重后果。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">因此呢</span>，<span style="color: black;">把握</span>一套行之有效的文件外发管控<span style="color: black;">办法</span><span style="color: black;">显出</span>尤为重要。 </p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/images01/20240615/fe9bf6986dd24c1caa5cbd3c4ed634dd.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">本文将为您从两方面<span style="color: black;">仔细</span>介绍几种实用策略与技术手段，助您在<span style="color: black;">保证</span>信息安全的<span style="color: black;">同期</span>，<span style="color: black;">提高</span>工作效率。</p>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><span style="color: black;">第1</span>方面：技术手段</h1>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">利用域智盾软件来实现企业文档外发<span style="color: black;">掌控</span>。</h1><strong style="color: blue;">采用加密技术</strong>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">文档加密是<span style="color: black;">保证</span>数据安全的<span style="color: black;">第1</span>道防线。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在发送<span style="color: black;">敏锐</span>文件之前，应<span style="color: black;">运用</span>行业标准的加密工具对其进行加密处理。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">对文件进行透明加密，<span style="color: black;">所说</span>“透明”，字面意思<span style="color: black;">便是</span>，无感知自动对文件加密。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">采用国密256加密算法，对文件进行加密，文件加密的过程全程是不会被感知到的。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">并且有多个加密模式可<span style="color: black;">选取</span>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q3.itc.cn/images01/20240615/94bdf31aae4d4d34afab0e49596f8743.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">还<span style="color: black;">能够</span>设置剪贴板加密以及禁止拖拽，防止<span style="color: black;">有些</span>投机取巧<span style="color: black;">行径</span>将文件内容直接泄密。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/images01/20240615/c83edf29ebf24a16a15ea4679ac6acf4.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p><strong style="color: blue;">文件外发<span style="color: black;">掌控</span></strong>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">1，制作受控外<span style="color: black;">发帖</span>件</strong>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">针对</span>需要发给客户且安全性<span style="color: black;">需求</span>较高的重要文件，<span style="color: black;">能够</span>申请将其制作成受控外<span style="color: black;">发帖</span>件。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/images01/20240615/145b503844f94be8954cb4291f56006d.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">这类外<span style="color: black;">发帖</span>件<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">掌控</span>文件的操作权限，如打开次数、<span style="color: black;">存活</span>周期、<span style="color: black;">秘码</span>验证、修改限制、截屏限制、打印限制和过期自毁等。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q6.itc.cn/images01/20240615/ac5d60759252490cbe0c4a2b0ecc0a91.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">一旦超出设定的限制，文件将<span style="color: black;">没法</span>打开，从而防止外<span style="color: black;">发帖</span>档被二次扩散。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q0.itc.cn/images01/20240615/ea89b2b7401d4b9a92d6d8990a5e5171.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">2，<span style="color: black;">设备</span>码白名单</strong>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">针对经常联系、可信任的<span style="color: black;">外边</span>电脑，<span style="color: black;">能够</span>将其<span style="color: black;">设备</span>码添加至白名单列表。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">这些电脑在打开外<span style="color: black;">发帖</span>件时，不需要输入授权码<span style="color: black;">就可</span>直接打开。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">3，文件外发权限设置</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">对外发<span style="color: black;">途径</span>进行限制：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/images01/20240615/9611ae7ab4f840d78de0354159b889cd.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">对外发的文件进行打开次数或天数的设定，以及打印等。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/images01/20240615/91d0975681014b6da69bd1d27c50977e.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">4，外发水印</strong>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/images01/20240615/1d256ca4c4d74b8c85eac2c5afe2ee31.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">水印内容<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">包含</span>打印时间、操作员名<span style="color: black;">叫作</span>及自定义内容，且水印的字体类型、<span style="color: black;">体积</span>、颜色、位置都<span style="color: black;">能够</span>自定义。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">5，外发记录</strong>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">系统<span style="color: black;">能够</span>记录终端用户的文件外发<span style="color: black;">状况</span>，<span style="color: black;">认识</span>内部文件的外发去向。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/images01/20240615/729aa170ca3e471482377ab62aab8742.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">这有助于企业<span style="color: black;">跟踪</span>文件的流转<span style="color: black;">状况</span>，<span style="color: black;">保证</span>文件外发的合规性和安全性。 </p><strong style="color: blue;">实施水印技术</strong>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">为外发的文档添加水印，是一种有效的版权<span style="color: black;">守护</span>和追溯手段。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">水印<span style="color: black;">能够</span>是<span style="color: black;">机构</span>名<span style="color: black;">叫作</span>、接收者信息或日期等，直接嵌入文档内容中，起到警示<span style="color: black;">功效</span>。水印技术的运用，能在<span style="color: black;">必定</span>程度上<span style="color: black;">控制</span>文档的<span style="color: black;">违法</span>传播。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">能够</span>直接对文件添加水印</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q9.itc.cn/images01/20240615/a1e79423780f484f93885645dd82f41c.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">亦</span><span style="color: black;">能够</span>单独设置外发的文件添加水印</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q7.itc.cn/images01/20240615/2258101489404afaaaf75bc02e770828.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">管理手段：开展安全<span style="color: black;">认识</span>培训</h1>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">加强员工的安全<span style="color: black;">认识</span>培训至关重要。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">定时</span>组织关于信息安全管理的培训，让员工<span style="color: black;">认识</span>最新的威胁趋势、外<span style="color: black;">发帖</span>档的最佳实践及<span style="color: black;">机构</span>的安全政策，<span style="color: black;">加强</span>全员对数据<span style="color: black;">守护</span>的<span style="color: black;">注重</span>程度和应对能力。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">以上<span style="color: black;">便是</span><span style="color: black;">博主</span>木子分享的<span style="color: black;">所有</span>内容了，<span style="color: black;">倘若</span>还想<span style="color: black;">认识</span><span style="color: black;">更加多</span>内容，<span style="color: black;">能够</span>私信评论<span style="color: black;">博主</span>木子哦~<a style="color: black;"><span style="color: black;">返回<span style="color: black;">外链论坛：www.fok120.com</span>，查看<span style="color: black;">更加多</span></span></a></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">责任编辑：网友投稿</span></p>
对于这个问题，我有不同的看法... 请问、你好、求解、谁知道等。
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