怎么样准备外贸企业面试？超实用外贸面试技巧分享-天涯论坛

tw4ld6 发表于 2024-8-2 21:28:09

怎么样准备外贸企业面试？超实用外贸面试技巧分享

不要迷迷糊糊的就起始下一个工作，做了这十年外贸，发掘最值钱的还是自己的时间。你想要清楚你去找工作的目的是什么？是为了累积经验，还是为了学习制品累积供应链资源？又或想走职业经理人的道路。想清楚了，再去择业，不是去就业，记住哈！
在职场中，按照薪水和你的能力匹配度，咱们通常会面对三种状况，第1种是能力和你的薪水正好相匹配。第二种便是薪水被HR压低了；最后一种便是实质能力值不到现有的薪水，亦便是你找到了一份高薪工作了。一线外贸业务员是一份很辛苦的工作，咱们都应该奋斗作为第三种人。以下是表姐按照自己实战经验总结出来的外贸找高薪工作面试技巧：
1、外贸机构是怎样面试的？
我看网上分享外贸机构面试流程，还会加工总经理面试啥的，而后一面二面三面。这类问题传播的还挺广，看起来有道理，其实内行人一看就晓得这文案是没做过外贸的人写出来的。
外贸机构面试其实都相对简单，通常状况下，在收到你的简历之后，倘若觉得你满足她们机构的招聘需求，会给你发一份面试邮件通告，有的人力比较礼貌，还会给你打个tel保证你收到了面试通告并且确定好面试时间。
面试能够分为一面和二面，我仅有在面试外贸经理的时候才有2面，做业务的时候都是一次面试就确定是不是要录用了。外贸机构多以小型机构占多数，招人其实并不易，人才流失率亦高。大众都很忙，倘若真的有实力的业务员，找工作其实挺容易。你让人家来你这面试两趟，基本上都不愿意来。
非常多外贸机构的结构就是一个外贸经理下面3-4个业务员，基本无专门的人力去管招聘这块，这个时候便是外贸经理直接来面试你了。有的机构可能要处理退税，必须一个财务去处理这些事情，那一般这个财务会兼顾着人力的工作。当然亦有工厂的外贸部招人，亦有对应的人力在管招聘，这个时候你可能会先跟人力去聊下，对方觉得没问题了，就会进去把他们的外贸经理叫过来，而后由外贸经理去面试你。
倘若你加入的是创业型机构，老板是刚从外贸SOHO升级成外贸老板的，这种状况下，老板就直接会兼做外贸经理，直接管理业务，招聘肯定亦是自己亲力亲为。
2、外贸面试要准备什么？
刚入行的外贸新人在找外贸工作时，一般会关心准备有些“术”上的东西，譬如外贸机构会问些什么问题？我要怎么回答? 英语自我介绍怎么准备等等。这种面试的准备工作其实是很被动的，你在迎合外贸机构的节奏从而期盼能顺利经过面试，让对方给我一份工作。然则咱们实质的目的应该是怎样找到一份好的外贸工作，并且得到一份自己满意的薪资，这属于主动型外贸面试准备。
主动性的外贸面试准备工作表姐把它分成为了三个周期，树立处理问题心理，理清处理高价值问题的思路，以及外贸面试中“术”层面上的准备工作。处理问题心理
你要秉着去帮机构处理问题的心理去找工作，无论是大机构还是小机构，都有各样问题必须人去处理。机构招一个人的成本是很高的，这点我自己就深有体会，我招人肯定是要让对方帮我处理问题。有的是我自己会做，然则没时间做，因此想花钱买别人的时间。有的是我自己不会做，而后找人去帮我做。想要业务做的大，一个人是没办法做完所有的工作的。
你能处理的问题越值钱，你的薪水就能谈的更高。刚入行的外贸新人很容易在面试中说自己是来学习的，一旦你说出来这句话，就把主动权交给了对方了，薪水自然亦好不到哪里去。心理不要放低，就算是刚毕业的新人，你亦是能处理非常多问题的。你能处理那些问题？
非常多外贸业务员在找工作时都没想过这个问题，便是我能够为机构处理什么问题？你能够处理的问题其实便是你谈薪酬的筹码。通常状况下，机构必须员工帮忙处理的问题能够分为以下几类
没啥技术含量的工作，然则亦必须去做，让资深业务去做有点浪费，因此招个助理类的专门做这些琐碎的事情。这类纯粹便是花钱买时间！
必须专业有经验人士去完成的工作；有的工作机构人不善于，必须专业人去处理，譬如小语种业务员，外贸经理，外贸推广技术人员等等。这类工作有必定门槛，这类人才亦是非常多外贸机构欠缺的。
倘若只是让别人花钱买时间，那肯定薪资谈不上来了；然则倘若是做为处理第二种问题的人才去面试，肯定薪水低不到哪里去。外贸流程那样多，倘若谈到待处理的问题，那可多了，针对短短面试的半小时，怎么能凸显出来自己的价值呢？
绝大都数外贸机构他面临的最严重的问题，亦事关机构生死存亡的问题，其实便是研发客户和转化订单。只要有订单，外贸流程里其他的问题全都不是事。因此呢，做为外贸业务员来讲，你重点必须处理亦仅有这两个问题，研发客户和转化订单。详细这两个问题在面试中所对应的能力表姐总结出来如下：
研发客户：
主动搜索（熟练谷歌搜索规则，有效找到目的客户的群体并得到客户联系方式）
外贸B2B平台获取询盘（能够熟悉打理外贸B2B平台）
SNS社交获取客户资源（能够熟悉经过社交站，如Linkedin 获取客户资源）
转化订单：
有系统的跟进客户思路→一整套的外贸邮件模板
有各类型客户成功案例→ 准备1-2个过往转化客户成功的案例
理清楚处理高价值问题的思路之后，你就能够围绕这个思路进行面试“术”的准备。
3、外贸面试准备工作
思路虽然确定了，然则按照经验的区别，非常多人准备的程度亦会大有区别。这儿表姐就分享一份自己为高薪外贸工作的面试准备工作给大众参考
语言准备
一个美丽的英文自我介绍肯定要的，与非常多其他外贸人区别的是，表姐深知英语并不是在业务中最重要的技能，只要够用就行了，因此我的英文自我介绍更加多的是侧重技能的展示，而非跟对方秀我的英语。
其次，有些讲究的外贸机构它亦会在面试过程中有对你进行英文面试，这个时候你就必须对平常的一些外贸面试问题进行英文准备了。然则大部分的外贸机构面试，其实重点还是在自我介绍这儿用了英文，其他地区还是用中文。
文件准备
谈起外贸业务员面试时候的文件，非常多人觉得应该是简历，然则我个人还加了几个文件，包含报价单，客户跟自己的合影，客户邮件或whatsapp之类对我服务的好评截图，这些照片我都会排版到word里面，而后打印出来。到时候面试的时候，谈到详细问题的时候，恰当的时候给人力看。
给报价单给人力看的目的是想让对方看我的文件的精细程度；客户好评以及合影是为了说服对方，向对方展示我的业务专业度。我所晓得的几乎所有的外贸业务都无这么准备过，我这般准备之后，能够瞬间得到很高的好感，从而为我后面谈高薪做好铺垫。
机构及制品信息准备
挑选雇主贵精不贵多，知己知彼百战百胜。提前认识雇主的机构及制品信息能够达到两个效果，一个是让对方觉得我很关心对方，一个是能够认识这家机构的外贸大概做的怎么样？倘若幸运的话，亦许还能搜到对方大概能给到的薪资水平。
案例准备
准备1-2个转化订单成功案例，外贸机构会很关注你是不是出过单，能出多大的单。你倘若之前业务做的欠好，你就必须做下功课，不要让自己露馅。倘若做的好，亦要好好准备下，让对方觉得你思路清晰，无骗人。倘若是刚入行的新人，能够说实习经验，辅助同事成功获取订单的案例。
平常问题回复准备
网上搜集下外贸机构面试时会问那些问题，准备下答案，尤其是针对新人，有的问题显著便是有坑，因此还是要准备下。有的机构可能还会把这些问题用英文去问你，倘若你事先无准备，肯定没法表现好。
4、外贸业务员面试会问那些问题？
外贸面试题目多种多样，然则核心的还是那样几个。表姐准备了有些外贸业务面试过程中显现频率最高的12个问题以及对应的回答，给大众做下参考
1、你能用英文短暂做下自我介绍吗?
Good morning, sir. It’s a pleasure for me to be here in front of you to present myself. My name is Stella, with 3 years of foreign trade experience, I am looking for a foreign trade sales job.
I know how to communicate with customers and good at developing clients with different methods, such as search with google, find customers on Linkedin, and know clearly to operate the trade B2B platform. Actually, in the past 3 years, I have served over 200 clients from 10 countries, help my boss get profits of Hundreds of thousands of dollars every year.
I know very clearly how to make the full set document for the business daily job, how to Dealing with the office daily job. I have a teamwork spirit, it comes from my previous trade manager, she shows me the power of teamwork; I am so studious and happy when working.
If you give me a chance, I will to give you some surprise and happiness.
2、为何从上家机构离职？
理由非常多，然则不要说上家机构的坏话，以下是几个理由举荐：上家机构转型了，从外贸B2B转型做B2C了，而我想继续做B2B，就离职了。不看好上家机构的制品，制品繁杂，售后麻烦等等，想找个简单点的制品做。上家机构在广州，我女/男伴侣在深圳，不想异地就重新换工作了。
3、介绍下你上份工作的工作内容？
通常都包含的是搜索并联系客户；操作机构的外贸B2B平台（阿里巴巴，环球资源，Made in China），利用tel或外贸函电和客户交流商谈关联事宜。倘若机构有参加过展会，能够加上帮助机构同事安排展会事宜等等。
4、为何选取来咱们机构？
不要过度当舔狗，稍微夸下对方就行了。譬如说看好贵机构的制品，我此刻想找个有前景的制品做，不想始终换机构换制品。
5、按照你之前外贸工作的经历，来谈一谈你对外贸工作的认识和感悟？
经过几年的外贸工作实战，我此刻已然能够快速的找到有意象的新客户，能够熟悉操作各个外贸B2B平台，能够比较准确的识别有质量的客户。对跟进订单有一套系统的转化思路，并且表现在自己的一整套的邮件系统中。最大的感悟是想要外贸做的好，制品很重要，因此我此刻最想要做的便是找到一个有前景的好制品，而后连续做下去。
6、从上一份工作中得到了什么？
外贸技能得到提高，能够让我熟悉应对各类型客户，对外贸流程有了更深的理解。其次是制品思维，有了比较完善的制品学习思路，这个大大的加强了我转化订单的效率。最后我认为最大的收获学会了团队合作，一个人单打独斗所能取得的成绩特别有限，经过团队同事之间的协同让咱们完成为了一个又一个高质量的订单。举个例子，咱们同事经常会在群里分享自己搜素客户的技巧，谁找到一个好的搜索客户思路，就分享出来，大众既开心又互相学习到非常多新技能，这得益于我有一个好领导，她给咱们塑造了一个好氛围。
7、你出过单吗？你出过最大的单是多少金额?
算下客单价，而后乘下数量，便是金额了。举个例子，我做首饰盒，而后单价50一个，卖3000个，便是15万。
8、你操作过那些平台？重点经过什么途径去研发客户？有tel或拜访过客户吗？
平台：阿里巴巴/环球资源/Made in China，能够说一个，能够都说。
研发客户途径：谷歌搜索客户/海关数据/Linkedin 研发客户/ 外贸B2B平台/展会/自建网站。
在操作订单过程中，有时候必须跟客户tel确认订单细节。客户来工厂考察后者验货，以及在展会时，有接待过客户
9、你们机构之前是做什么制品？单价怎样？
问这个问题是想瞧瞧你上家机构的客户资源跟他机构的制品能不可挂钩，或瞧瞧两类制品的客户研发以及谈判方式是不可有一起之处。根据实质状况回复就可。
十、3-5年的职场规划是什么？
目的是想晓得你能在他家机构待多久，能够这么说：
期盼自己能够把业务做好，而后借助机构的平台走向管理岗位，作为一个专业的外贸职业经理人。
11、为何想做外贸？
爱好这份工作带给我的国际视野，能够跟各个国家的人交流。我始终想做一份营销的工作，然则又不想跟国内营销那样到处跑，处理各样人际关系，外贸的工作环境比较单纯，正是我爱好的。
12、倘若交期快到了，生产出了问题怎么办？
要提前跟客户说，不要等到交期到了再说交不了货，避免客户亦是中间商没法跟他的客户交差。解释详细哪个环节显现问题，要拥有专业性，以我做过的木盒为例子，能够说咱们给木盒装的合页发掘有一点生锈，为了保准客户的利益，咱们即时安排了返工，因此时效会耽搁多少天等等。用详细的工艺，技术问题去回复客户，更易取得客户的谅解。
12、你期望的薪资是多少？
不要说一个详细的数字，能够说已然有机构给到我的薪水是多少（说高点），而后你还在思虑中。而后把压力抛给对方！倘若对方对你的能力比较满意，那样听到你已然拿了offer, 是欠好意思开的比这个薪水还要低的。
5、结束语
外贸业务员并不是一个门槛很高的工作，外贸业务员在找工作时，尽可能选取一个有前景的制品而后保持做下去。不要换一份工作就换一个制品，就算外贸技能再强，换了制品客户资源亦要重新累积，供应链亦要重新去收集。外贸本质还是营销，拼的便是供应链和制品，老是换制品就算懂再多的外贸技能亦没办法真正在外贸上没赚到钱。外贸面试技巧只是咱们找工作时候的一起敲门砖，找到一个好制品，而后找到一家好机构，利用这些外贸面试技巧让你得到一个好薪水，这个才是咱们学习外贸面试技巧的目的所在。
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九天一剑 发表于 2024-9-8 01:05:31

顶楼主，说得太好了！

qzmjef 发表于 2024-10-8 04:22:08

楼主发的这篇帖子，我觉得非常有道理。

nqkk58 发表于 2024-10-9 03:40:44

你的见解真是独到，让我受益匪浅。

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