服装外贸企业业务助理的平常工作-天涯论坛

lbk60ox 发表于 2024-8-2 23:31:34

服装外贸企业业务助理的平常工作

小李在青岛一家服装外贸机构做业务助理，平常工作便是帮助业务经理，整理业务订单资料，给客户发报价，收发快递等工作。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-qvj2lq49k0/aeb49783fc384a3c89f12d7e213e0598~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1723215902&x-signature=4TCZwZQtZYBbH4Tg6C2eDmyp8sI%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
一天早上阳光明媚，小李骑着自己心爱的小摩托，来到机构楼下，打包了一份早餐别上楼了。
小李正吃着早餐呢，经理姚姐打来tel。
姚姐：“小李，抓紧把THM客户那个MW0MW28080款报价重新做一下”。
小李：“姚姐，MW0MW28080款的报价昨天已然做好，给客户发过去了”。
姚姐：“是的，客户今天早上刚才发来信息，需求重新报价”。
姚姐：“客户需求，这次报价在原来的基本上，再往下压压”。
小李：“好的，姚姐，我此刻就重新做一份报价”。
挂了tel，小李早餐亦顾不得吃了。
打开自己的办公电脑，找到D盘，打开业务订单文件夹，再打开THM文件件，打开报价文件夹，最后新建一个MW0MW28080报价文件。
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能压缩价格的就这么几项：面料花费、辅料花费、特殊工艺花费、加工费。
先给工厂小马打tel询问，加工费能要下压多少。
小李：“小马，MW0MW28080昨天的报价，客户觉得有点高，让再往下压压”。
小李：“你瞧瞧，这款加工费还能往下压多少？”。
小马：“稍等，我查一下MW0MW28080款的加工成本”。
两个人tel未挂断，小马在一个文件中查到了MW0MW28080的价格成本明细。
小马：“喂，小李，MW0MW28080款的加工成本已然是最低了，倘若再往下降，就无外协厂愿意做了，只能咱们自己工厂来做了”。
小马：“即便是咱们自己工厂来做，价格往下亦不能够超过10%的压价”。
小李：“好的，我晓得了，谢谢你小马”。
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挂断了两个人的tel，小李在加工费一栏把数值往下修改了10%。
修改完加工费，再把面料花费往下压压吧，于是又把tel打给了采购部的老李。
小李：“喂，老李，MW0MW28080款的SQ-S18A0584面料，采购价格还能不可往下压压？”。
老李：“小李呀，这个款的面料此刻还不是最后的采购价，最后怎么价格，要看咱们采购多少千克，和咱们付款方式”。
老李：“倘若能采购一吨，价格肯定能再往下降一点，倘若咱们机构能够直接把货款付清，价格还能够再降一点”。
小李：“提前把货款付清，我能够找领导申请。然则客户最后订单无下来，我亦不晓得最后必须多少千克面料呀！”。
老李：“那就先不要思虑，多采购面料降低成本问题了，我先给供应商沟通一下，先付清货款能便宜多少钱”。
小李：“好的好的，谢谢你老李”。
小李：“老李，这个款用到了一种面料、两种里料、一种加强布、一种棉、种衬，这几种面料号我稍后发你手机上，你都逐一确认一下”
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挂了老李的tel，小李起始忙其他的工作了。
和自己机构内的同事沟通，时间都好把控，大众相互之间都是很协同的。
与机构外边沟通，时间就不是那样好把控了，毕竟不是一个机构的同事，必须思虑对方的时间。
快到晌午的时候，老李的tel打过来了。
老李：“小李，供应商始终在外面忙，刚才回信息，从他那里采购的面料和里料，每千克能够便宜2毛钱”。
老李：“加强布、棉、衬用的面料，在另一家供应商采购，这家供应商已然是最低价格了”。
小李：“好的，老李，谢谢”。
挂了tel，小李把报价单中能调节的项目，逐一都调节了一遍。
午饭前，小李把最新的报价单，发给姚姐确认后，发给了客户。
下午空余时间，小李看着MW0MW28080款文件夹中，三份报价文件。
自言自语到：“THM的MW0MW28080款，这次应该是最后一次报价了，按照以往经验这个客户，每一个款都要做两到三次报价”。
小李回想到接手这个客户的第1次报价，当时无经验。
客户要第二次报价时，自己直接在第1次报价上修改。
客户要第三次报价时，自己直接在第二次报价上修改。
三次报价后，自己只保存了最后一次报价文件。
客户下单前，忽然要对比三次报价的明细区别。
自己一下抓瞎了，不晓得该怎么办了，最后还是姚姐和客户多次沟通，才处理了这个问题。
小李在分部例会中不止一次提出自己的想法：机构应该采购一套服装生产管理系统，这般就能够快速给客户报价，并且能够管理多次报价记录。

听听海 发表于 2024-8-26 13:55:08

你的话语如春风拂面，让我感到无比温暖。

听听海 发表于 2024-8-31 20:08:59

我们有着相似的经历，你的感受我深有体会。

j8typz 发表于 2024-10-6 02:03:37

论坛的成果是显著的，但我们不能因为成绩而沾沾自喜。

j8typz 发表于 2024-10-23 21:16:32

软文发布论坛开幕式圆满成功。 http://www.fok120.com

4zhvml8 发表于 2024-11-13 08:00:00

我完全同意你的看法，期待我们能深入探讨这个问题。

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