企业文件外发管控的办法有哪些？文件外发掌控办法详解-天涯论坛

4zhvml8 发表于 2024-8-15 05:14:41

企业文件外发管控的办法有哪些？文件外发掌控办法详解

在日益繁杂多变的商场环境中，机构文件的安全外发作为了守护企业信息安全的重要环节。不恰当的文件外发方式可能引起数据泄漏、知识产权侵犯等严重后果。
因此呢，把握一套行之有效的文件外发管控办法显出尤为重要。 
<img src="//q2.itc.cn/images01/20240615/fe9bf6986dd24c1caa5cbd3c4ed634dd.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
本文将为您从两方面仔细介绍几种实用策略与技术手段，助您在保证信息安全的同期，提高工作效率。
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">第1方面：技术手段</h1>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">利用域智盾软件来实现企业文档外发掌控。</h1>采用加密技术
文档加密是保证数据安全的第1道防线。
在发送敏锐文件之前，应运用行业标准的加密工具对其进行加密处理。
对文件进行透明加密，所说“透明”，字面意思便是，无感知自动对文件加密。
采用国密256加密算法，对文件进行加密，文件加密的过程全程是不会被感知到的。
并且有多个加密模式可选取：
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还能够设置剪贴板加密以及禁止拖拽，防止有些投机取巧行径将文件内容直接泄密。
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1，制作受控外发帖件：
针对必须发给客户且安全性需求较高的重要文件，能够申请将其制作成受控外发帖件。
<img src="//q5.itc.cn/images01/20240615/145b503844f94be8954cb4291f56006d.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
这类外发帖件能够掌控文件的操作权限，如打开次数、存活周期、秘码验证、修改限制、截屏限制、打印限制和过期自毁等。
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一旦超出设定的限制，文件将没法打开，从而防止外发帖档被二次扩散。
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2，设备码白名单：
针对经常联系、可信任的外边电脑，能够将其设备码添加至白名单列表。
这些电脑在打开外发帖件时，不必须输入授权码就可直接打开。
3，文件外发权限设置
对外发途径进行限制：
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对外发的文件进行打开次数或天数的设定，以及打印等。
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4，外发水印：
支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
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水印内容能够包含打印时间、操作员名叫作及自定义内容，且水印的字体类型、体积、颜色、位置都能够自定义。
5，外发记录：
系统能够记录终端用户的文件外发状况，认识内部文件的外发去向。
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这有助于企业跟踪文件的流转状况，保证文件外发的合规性和安全性。 实施水印技术
为外发的文档添加水印，是一种有效的版权守护和追溯手段。
水印能够是机构名叫作、接收者信息或日期等，直接嵌入文档内容中，起到警示功效。水印技术的运用，能在必定程度上控制文档的违法传播。
能够直接对文件添加水印
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亦能够单独设置外发的文件添加水印
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<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">管理手段：开展安全认识培训</h1>
加强员工的安全认识培训至关重要。
定时组织关于信息安全管理的培训，让员工认识最新的威胁趋势、外发帖档的最佳实践及机构的安全政策，加强全员对数据守护的注重程度和应对能力。
以上便是博主木子分享的所有内容了，倘若还想认识更加多内容，能够私信评论博主木子哦~<a style="color: black;">返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多</a>

责任编辑：网友投稿

情迷布拉格 发表于 2024-9-8 14:22:29

期待与你深入交流，共探知识的无穷魅力。

星☆雨 发表于 2024-9-9 01:42:14

“BS”（鄙视的缩写）‌

nykek5i 发表于 2024-10-3 13:30:08

外链论坛的成功举办，是与各位领导、同仁们的关怀和支持分不开的。在此，我谨代表公司向关心和支持论坛的各界人士表示最衷心的感谢！

1fy07h 发表于 2024-10-21 11:34:20

感谢您的精彩评论，为我带来了新的思考角度。

j8typz 发表于 2024-10-26 15:16:35

我赞同你的看法，你的智慧让人佩服，谢谢分享。

nqkk58 发表于 2024-11-11 13:14:44

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