外贸采购员岗位职责和基本流程（附生产周期与下单规律）-天涯论坛

l14107cb 发表于 2024-8-24 16:14:26

外贸采购员岗位职责和基本流程（附生产周期与下单规律）

<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLBMJgjicgG60KpDzjnlABDhg40FJtaZ8yqrmP6xC3DWxC1NOic49icdNBg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
1、下单：
1、一般状况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，制品型号，数量。
2、分析缺料信息是不是恰当，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。
3、采购审核员按照详细状况进行定单审核。
4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并需求签字回传。
2、稽催：
采购定单完毕以后，采购员按照采购定单上需求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我机构。
3、入库：
1、实物入库：
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是不是具备以下信息：供应商名叫作，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是不是能够收下。
2、单据入库：
采购员按照检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但亦存在些问题，表现为：1）外加工的检验合格单无入库；2）采购入库定单号和数量比较混乱。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLFck05fqSNm3ibZ9NKib64hhwrytUThQJtvEwz5EwQ1Fl1Tldia5CCLGyg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLIdyTA4sGvP2JL8rIv4nVBDvXN4yyJgpAN1ob23YDYlCo7H7reSMWNQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLtJTSTAglueVG6fQ5ZADo2pccOckZk6ibNibR5TZNRap1YHxLicUCNbgYg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLF9rHDHJ8e9Za3t4w5tjMLa9JVmWsafQzCoJS8TETdPnSZwu5XMv8eg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/lhk1kfv6nRYt0LKZNbNXZYafJ3dNViaRLRgNhR4JFLSUtxyHunNuyng0NHY4IZg0cCZAnX5OqKIY26frlLVibDOQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4、退货：
采购填写退货单，进行定单退货。
5、对帐：
1、月结表：
每一个月月初，各供应商将上月月结表送至我机构，采购员按照我机构收货员签字的送货单，我机构的入库单据和单价表核对月结表。
日前月结表中显现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，出现额至本期欠款余额等信息。
2、增值税发票：
校对发票上的以下信息：我机构的全叫作，帐号，税号，发票上的材料名叫作，数量，金额。这里发面咱们亦有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单仅有一种材料的状况。
6、付款：
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">从采购方向看外贸业务：认识生产周期和下单规律</h2>
做为国内采办，能够说安排订单始终是咱们工作中的重心。这次重点是写采购和业务中都平常的问题，生产周期和下单规律。
先来讲生产周期(Period of Production)
这儿的生产周期定为下单后，从产前样 (pre-production samples) 起始到 CRD ( 货物出运 Cargo Ready Date) 的时间段。
按照订单的区别性质，分为：
头次买(1st Time Buy) 或返单(Replenished)。
供应商出口订单(Direct Import) 或供应商国内订单(Domestic)
区别供应商的产能区别，因此呢倘若不做数据处理就会非常混乱。简单表格统计之后，几家供应商的生产周期大致如下图：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/X6fWYTHROt3NQWHLXjXkMK9spxBia5WBrIOFn0t5wsSGnfzP3kATPBxzpWMbSHm3Dp1zcQw7dTZmlBUIJyQ37Dw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
注：供应商出口订单通常要触及到第三方测试和验货，而一般供应商国内订单需求相对简化，因此呢DI订单的生产周期会比Domestic订单的生产周期长有些不难理解。
以上是一个简单的各供应商的生产周期的图示表格。接下来，咱们来瞧瞧下单规律。讲下单规律之前，为了方便理解和消化，小can再次将订单项目划分为两种：
Promotion Order（促销单，一次性下单）
Inline Order（会有翻单的长时间订单项目，为期最少一年）
促销单显然把头次买(1st Time Buy) 的流程走完基本就over了，而 Inline Order除了头次买，还会包括返单补货。
正好今天收到国外总部的邮件，Spring 2015 Domestic (Inline)项目的所有订单所有确定下来了，那样小can就以2015的春季项目为例吧。
通常春季项目的订单，都会在9月底之前所有下给供应商。为何？这就要回到第1点，工厂的生产周期及相对固定的船期安排了。
咱们先顺着推，9月20日下单，根据 demostic 的1st Time Buy production timeline，(下单日期+生产周期) 最快的出运时间是11月5日，最迟的出运时间便是11月29日。看起来还早啊，离2015年还有一个多月，并不是的。
货发之后，咱们还要算货物在海上漂的时间，除去有些运输时间较短（20天上下）的东南亚、美国西部地区，货物去其它国家和地区的海运时间在40天上下，加上报关清关时间，全部海运时间就在55天上下。
这般，货物到达客人仓库时间已然到了2015年的1月24号，最后客户还要按照零售商订单，从自家仓库分别送去区别的卖点，路上亦会耗费有些时间，真正春季项目到门店开卖日期便是2月5日。
如此类推，1st Time Buy的订单的下单时间按照项目（Spring 2015, Christmas Promotion, Fall 2014等）的区别是有迹可循的。圣诞节的促销项目下单时间不会晚于5月底，Fall 2014的下单时间不会晚于4月底。
咱们此刻按照区别项目的下单日期倒推，第三个业务跟踪要点就很自然而然的显现了。
例如，贵司主打圣诞节促销礼品，那样在每年的4月之前就必须举荐圣诞节促销新品，况且3-4月份这个周期攻势强有些为妙。由于在这个周期，Buyer和Sales讨论筹备并且确认的正是这一年的圣诞节促销项目。春季新品设计最好的推销月份为6-7月份，上半年的Buy Trip推销在2-3月份，下半年的Buy Trip举荐在7-8月份。
以上是普通消费品的1st Time Buy下单规律以及业务跟踪点，此刻提一下 返单（Replenished Order） 的下单规律。
Replenished Order下单规律最重点影响到的是供应商的备料和排产。客户会按照供应商的翻单生产周期，自家的仓库库存状况以及营销预期来制定计划安排下单。
针对相熟的老客户，业务能够询问季度或年度Order Forecast，以此为依据订购物料和安排生产。集中的物料采购能够降低采购物料的成本，即时的营销补足降低交期延误等额外损失，恰当库存降低不必要的库存成本。
由此可见，精细的预期及计划是灰常有用滴。不外，要提防客人不恰当的Order Forecast，有时客人过度阳光导致的excess inventory有可能会无耻的需求你一起承担。
至于工程类制品，小can不太熟练，下面引用一个鬼姐的例子。
例如五星级酒店采购家具，这个酒店在刚开始立项的时候，就起始做预算、招标，各样制品的供应商都要参与投标，例如家具，建材，门窗，地板，洗浴制品，毛巾窗帘。。。。等等，都选中之后，才起始真正的建酒店，一年半载酒店建好。在这个过程中依次的再次招标谈合同细节，等到酒店快建好，才起始持续敲定家具有些物品的采购订单。
这一个过程，来来回回会谈非常多次，不停的折腾，一直的打样，乃至一直地修正完善方法；从第1次投标到最后真正签下来合同供货，中间基本上要经历1.5-2年。因此晓得了这个节奏，你就该晓得自己处在哪个周期，该往哪发力。
说白了，这是从时间点上来把握跟踪业务，Buyer跟Sales们每年按照既定的时间点项目来忙乎，看有心人是不是能在节点上握住机会。
买卖买卖，买是离不开卖的，买卖的最后目的是实现制品的价值，卖的职责是支持帮助乃至引导买充分实现制品价值的最大化。
欢迎加入外贸交流微X群
这儿有满满的干货和槽点多多的小伙伴！
加以下管理员为好友（备注外贸干货），拉你进群
   <img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/yLvZtEiaZichxhvIFtpfZ8p95XdAXzRzPBvQMwIG7AUZmHtiaJxsKQNa1YS89D7IDWVryicmhtx9VA46zzQI2HKGtQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><a style="color: black;">外贸最全流程图，举荐保藏</a>
外贸全流程系列篇连续更新中研发客户工具
<a style="color: black;">客</a><a style="color: black;">户邮箱搜索采集神器</a>
<a style="color: black;">怎样</a>自查开证行或国外客户的信用评级？
<a style="color: black;">2018年外贸业务员要保藏的100个贸易平台</a>
<a style="color: black;">外贸找客户方式汇总</a>
<a style="color: black;">不消愁：查各国客户工商注册信息网站这里</a><a style="color: black;">长时间稳定地得到有些订单的心得</a>
<a style="color: black;">世界各国常用搜索引擎，研发客户必须！</a>
<a style="color: black;">比年终奖更燃的开工大礼包！最新第122届广交会10万海外买家名录免费领！</a>
<a style="color: black;">买家行径全方面剖析</a>
<a style="color: black;">这些神句能够拯</a>救你的英文机构介绍
<a style="color: black;">7个月研发了四个大客户，是幸运还是奋斗？</a>
<a style="color: black;">社交营销最佳时间点，让你事半功倍</a>
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><a style="color: black;">超实用的外贸查找工具（立即保藏）</a></h2>
各国市场
<a style="color: black;">法国赢了，义乌赚了，一手数据告诉你什么最好卖？</a>
<a style="color: black;">欧洲哪国客人最会拖账，老外的权威统计结果来了！</a>
<a style="color: black;">商务部：中国对外贸易形势报告（2017年秋季）</a>
<a style="color: black;">中国2月出口意外大增44.5% </a>新兴市场需要旺盛
<a style="color: black;">就在今天！中东客人最重要节日，记得送上你的祝福</a>
<a style="color: black;">全世界42个国家的商务礼仪文化大放送</a>
<a style="color: black;">12月外贸月历！尤其提醒：群发圣诞祝福请谨慎！</a>
<a style="color: black;">非洲32国进口单证攻略！做非洲市场必收！</a><a style="color: black;">买家行径全方面剖析</a>
<a style="color: black;">特朗普来了！2小时签90亿大单，外贸企业要在这6个行业抓机会</a>
<a style="color: black;">欧盟对CE认证做出重大改变</a>
<a style="color: black;">外贸人的痛，7</a>月，我的订单亦少了。研发信询盘及报价<a style="color: black;">外贸人必定要晓得的国际结算方式及各样付款方式危害详</a>
<a style="color: black;">外贸人,这般报价才有效！你之前的都错了</a>
<a style="color: black;">订单接到后，这些工作你做合格了吗？</a>
<a style="color: black;">搞定外贸大订单的必须新思维</a>
<a style="color: black;">这9种订单，外贸人要小心对待！</a>
税
<a style="color: black;">你的外贸有了它，将会如虎添翼</a>
<a style="color: black;">买家用人民币付款，能退税吗？</a>
<a style="color: black;">环保税正式起始征收！每年纳税</a>将新增500亿！原料价格即将上涨！
<a style="color: black;">喜讯！越南数千类进口商品关税将降为零！（附越南外贸市场研发全攻略）</a>
<a style="color: black;">重视！特朗普刚走，美国针对中国的反倾销税又来了！这个行业的外贸企业请重视！</a>
<a style="color: black;">提醒！这个国家忽然大幅提高进口税率怼咱们，曾经的好伴侣怎么了？</a>
<a style="color: black;">贸易战升级加税2000亿商品名单，晌午商务部表态（附所有加税名单</a>）
<a style="color: black;">国家正式出手！不仅关乎人民币汇率还关乎……</a>
<a style="color: black;">中方反击来了！商务部拟对自美国进口部分商品加征关税</a>
<a style="color: black;">30秒速查看你的制品在不在美国对华征税名单里！</a>
<a style="color: black;">美国打响贸易战第1枪！今天起始，这些制品出口美国加征25%关税！</a>
<a style="color: black;">第1批7月6日开征！美国对中国500亿制品加征25%关税！</a>
<a style="color: black;">美国税改法案终获经过，对中国的四大影响</a>！外贸企业该做什么准备！
汇率
<a style="color: black;">人民币对美元跌破6.7，央行副行长表态了！ </a>
<a style="color: black;">新年才过半个月，人民币升值1.19%！</a>
<a style="color: black;">观望不如自救！人民币飙升给中小外贸企业再上一课！</a>
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><a style="color: black;">央行终出手！人民币汇率大幅升值</a></h2>
付款
<a style="color: black;">国际结算方式及各样付款方式危害详解！</a>
<a style="color: black;">内保外贷及信用证套利详细操作过程</a>跟踪谈判<a style="color: black;">新客户问及其他客户信息，该怎样应对</a>？
<a style="color: black;">营销不跟踪，10个客户会跑掉11个！！</a>
<a style="color: black;">遇到这9种状况，删掉邮件，打tel吧！</a>
<a style="color: black;">总结21国客户报价谈判招数</a>
<a style="color: black;">最全外贸客户逼单技巧汇总</a>
<a style="color: black;">没把这些部署好，哪能安心过春节！</a>
<a style="color: black;">老外总结：谈判时促进成单的13个高频词</a>
<a style="color: black;">外贸机构怎样跟工厂谈判合作</a>
<a style="color: black;">怎样接待客户让客户更看重我的23个细节</a>验货<a style="color: black;">咱们怎样经过一站式质量服务处理你的质</a>量成本？
<a style="color: black;">验货过程中的“红包”问题源自你的验货流程！</a>
<a style="color: black;">质检的10个流程过程</a>
<a style="color: black;">进仓验货、不验货就真的“省钱”“省事”了吗？</a>
<a style="color: black;">异地采购，发货在即，供应商联系不上！！！你只要学会这一招就能拯救…</a>
<a style="color: black;">什么样的质检服务流程？让土耳其客户如此兴奋！</a>
<a style="color: black;">怎样专业验厂？预防采购危害20万！</a>
<a style="color: black;">干货丨质量管理知识汇集！</a>
<a style="color: black;">EQM质量管理中心</a>租船订仓<a style="color: black;">一图看清全世界100各重点港口航程时间</a>
<a style="color: black;">实用|30条集装箱知识！</a>
<a style="color: black;">超强台风直奔江浙沪，出货的外贸、货代人请务必小心！</a>
<a style="color: black;">年前发货重视！各航线爆舱状况+船机构春节免箱政策！</a>
<a style="color: black;">航空、铁路停摆！发往欧洲这两个国家的货悬了！</a>
<a style="color: black;">83个集装箱落海，海量货物已被冲上岸！5月初挂靠宁波、上海、蛇口，目的地澳大利亚</a>
<a style="color: black;">别人5块</a>你们要20？！上海港、天津港涉嫌违反《反垄断法》，物流花费明年或降！报关<a style="color: black;">重视丨2018年1月1日后还没办好这个，将会影响企业退税和通关业务</a>
<a style="color: black;">重大调节！6月1日起，中国海关将调节预报舱单流程！外贸货代人务必重视！</a>
<a style="color: black;">重磅！海关、商检正式合并！这些通关新变化，请务必认识！</a>
<a style="color: black;">报关协会给出权威解答！8月1号后，这七</a>大报关问题，你必须要清楚！
<a style="color: black;">8月1日之后不可再买单报关了？</a>
<a style="color: black;">工业品、烟草等162个海关商品编码取消入境货物通关单</a>
<a style="color: black;">世界各国的海关规定都在这儿了（保藏版）</a>交单<a style="color: black;">方便了！在自家机构就能打印原产地证书了，体验一下？</a>外贸骗术<a style="color: black;">参展时遇上这般的“买家”，99%是骗子！</a>
<a style="color: black;">万万没想到！传说中无解的外贸骗局竟让我碰上了？</a>
<a style="color: black;">尼日利</a>亚骗子汇总
<a style="color: black;">警觉！新型诈骗，杭州某外贸机构上当185万！你亦可能被盯上！</a>
<a style="color: black;">揭发！骗走11条货柜、600万货款，巴基斯坦买家疑似跑路</a>
<a style="color: black;">跌进孟加拉客人的招数里！这个订单令我追悔莫及</a>
<a style="color: black;">2年前骗了我的巴基斯坦客户，此刻还在行骗！</a>
<a style="color: black;">你是不是被这些外贸“陷阱”坑过？</a>预警<a style="color: black;">中国驻伊朗做生意参处颁布不举荐合作企业名单</a>
<a style="color: black;">紧急！阿尔及利</a>亚市场重大变化！暂停进口851种商品，加收“自由市场证书”
<a style="color: black;">老铁亦掰了？巴基斯坦决定对中国作出反倾销制裁</a>
<a style="color: black;">请重视这些外贸收款高危害国家</a>
<a style="color: black;">又一个国家货币要崩！出口巴西危害急速提升！</a>
<a style="color: black;">出货重视！英法美俄等多国海关有新规定，违者清关或受影响！</a>
<a style="color: black;">沙特扩大反腐范围冻结海量银行账户</a>
<a style="color: black;">重视！以下省市地区进入环保检测一级“备</a>战”状态！
<a style="color: black;">重视！这些国家的海关发布新规定，一不小心就罚款！</a>
<a style="color: black;">制品质量没问题，却要赔偿40万美金？！这锅能不背吗？</a>
<a style="color: black;">提醒！这个国家货物滞港超过30天，海关将有权拍卖！</a>
<a style="color: black;">最新！中国-巴基斯坦互通海关数据，尼日利亚海关新需求</a>
<a style="color: black;">去年中国出口企业损失逾5000亿外国玩新“规则”</a>
<a style="color: black;">【预警】印度、俄罗斯、泰国、巴基斯坦</a>
<a style="color: black;">【</a>预警】西班牙、孟加拉国、菲律宾、泰国、俄罗斯、马尔代夫
<a style="color: black;">【预警】叙利亚、瑞士、肯尼亚、斯里兰卡、阿尔及利亚</a>活动<a style="color: black;">EQM 城市合伙人招募！！!</a>
<a style="color: black;">总说区块链拯救供应链,区块链到底能够做什么?</a>
<a style="color: black;">世界杯欢盛宴狂欢开启，点燃你的足球热情</a>
<a style="color: black;">区块链应用场景解析之供应链</a>
<a style="color: black;">免费礼品这么好，难道你不想要</a>
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/yLvZtEiaZichwhic8iaibQYTVWxZUcPkhHg2u0jMFJMPo9W72yY9oDx8Z3WAJrcPSwOfl7gianRvibLgkpaxy4wnyRjwQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
EQM为采购商供给全国区域的专业化质量掌控服务，降低采购商的质量危害和质检成本，全国550元一站式列车正在启航！
联系咱们：
熊女士010-68796630/18679183388
conniexiong@okorder.com
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/yLvZtEiaZichwSjG3b71j9SvQNSSxeicJ1KhId6e6sB7J80bwCbw5ndr9WI5sE0wUYoSqby5tXKDjD2H3gRTghG5w/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
点击关注精彩持续
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/yLvZtEiaZichyXcS5G19CVeteXPB51drkrU7T8SZkhRs2pPKn70ibryLRzSlwI2E76lQxHZy0xqI0bdyYuyRgSIww/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">

4lqedz 发表于 2024-10-16 04:58:51

回顾过去一年，是艰难的一年；展望未来，是辉煌的一年。

b1gc8v 发表于 2024-10-23 16:19:34

感谢楼主分享，祝愿外链论坛越办越好！

b1gc8v 发表于 2024-11-2 06:00:58

外贸B2B平台有哪些？

页: [1]

天涯论坛's Archiver

外贸采购员岗位职责和基本流程（附生产周期与下单规律）