4zhvml8 发表于 2024-8-24 17:17:38

外贸新人必读！外贸业务员的平常工作流程全梳理


    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">针对</span>外贸新手<span style="color: black;">来讲</span>，入行<span style="color: black;">第1</span>步要<span style="color: black;">知道</span>的<span style="color: black;">便是</span>自己的工作内容和工作流程，<span style="color: black;">然则</span>很少有新人进入工作岗位就<span style="color: black;">晓得</span>先做什么后做什么，<span style="color: black;">因此</span>今天<span style="color: black;">博主</span>就从外贸的流程出发，对应着为<span style="color: black;">大众</span>梳理外贸业务员的<span style="color: black;">平常</span>工作流程。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">先说外贸的基本流程：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">咱们</span>将其简单划分为询盘签单、通关运输、交单结汇三大部分，<span style="color: black;">按照</span>这三大部分我就<span style="color: black;">能够</span>将一个外贸业务员的<span style="color: black;">平常</span>工作流程<span style="color: black;">按照</span>外贸操作流程做如下梳理：</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/9406b8f75f9f4155b039ac10086820fe~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1725020358&amp;x-signature=7w77j6zcwuw0tj3WiI%2Fl9Vyg%2FWg%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><span style="color: black;">1、</span>询盘签单<span style="color: black;">周期</span></h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1.客户询盘：收到新的询盘，对客户进行背景调查，<span style="color: black;">即时</span>与客户<span style="color: black;">创立</span>沟通，<span style="color: black;">处理</span>客户的问题和<span style="color: black;">需要</span>，对客户<span style="color: black;">认识</span>越多，成交的可能性就越有把握。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2.报价：<span style="color: black;">按照</span>与客户沟通的内容，确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，并<span style="color: black;">经过</span>Proforma Invoice给客户做正式报价。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3.完成签单：双方沟通确认后，外贸业务员会收到客户正式的采购订单文件Purchase Order。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4.确认交货期：订单确认后，业务员要<span style="color: black;">即时</span><span style="color: black;">通知</span>工厂订单详情，并<span style="color: black;">需求</span>工厂安排生产计划，将生产计划和交货期同频给客户，<span style="color: black;">保准</span>双方信息同步。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5.完成业务审批：业务员收到订单后，<span style="color: black;">首要</span>做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。业务员签名，<span style="color: black;">分部</span>经理审批，再交管理部人员审核后<span style="color: black;">才可</span>执行。合同审批之后，制成<span style="color: black;">营销</span>订单，交给<span style="color: black;">分部</span>进程员跟进。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">6.下达生产<span style="color: black;">通告</span>：</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">业务员在确定交货期后，满足下列<span style="color: black;">状况</span>可下达生产<span style="color: black;">通告</span>，<span style="color: black;">通告</span>工厂按时生产。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">倘若</span>是L/C付款的客户，<span style="color: black;">一般</span>是在交货期前1个月确认L/C<span style="color: black;">已然</span>收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，<span style="color: black;">检测</span><span style="color: black;">是不是</span>存在错误，交货期能否<span style="color: black;">保证</span>，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证；<span style="color: black;">倘若</span>是T/T付款的客户，要确认定金<span style="color: black;">已然</span>到账；<span style="color: black;">倘若</span>是放帐客户，或<span style="color: black;">经过</span>银行D/A等方式收汇等，需经理确认。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/4980e00949404c34a4c1074d34de7605~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1725020358&amp;x-signature=ftCPlNDrodeBTdgaLPVq76A6YsI%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><span style="color: black;">2、</span>通关运输<span style="color: black;">周期</span></h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1.验货：在交货期前<span style="color: black;">1星期</span>，要<span style="color: black;">通告</span><span style="color: black;">机构</span>验货员验货。<span style="color: black;">倘若</span>客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期<span style="color: black;">1星期</span>前<span style="color: black;">倘若</span>客人指定由第三方验货<span style="color: black;">机构</span>或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货<span style="color: black;">机构</span>联系，预约验货时间。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2.准备文件：工厂<span style="color: black;">供给</span>的装箱资料，制作出口合同，出口<span style="color: black;">商场</span>发票，装箱单等文件。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3.商检：<span style="color: black;">倘若</span>是国家法定商检<span style="color: black;">制品</span>，在给工厂下订单时要说明<span style="color: black;">制品</span>的出口口岸和商检<span style="color: black;">需求</span>，并<span style="color: black;">供给</span>出口合同，发票等商检所需资料。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4.租船订仓：</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（1）<span style="color: black;">倘若</span>跟客人签定的合同是FOB条款，<span style="color: black;">一般</span>客人会指定运输代理<span style="color: black;">机构</span>或船<span style="color: black;">机构</span>。尽早与货代联系，在交货期两周前向货运<span style="color: black;">机构</span>发出书面定仓<span style="color: black;">通告</span>（ING ORDER），<span style="color: black;">一般</span>在开船<span style="color: black;">1星期</span>前可拿到定仓纸。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（2）<span style="color: black;">倘若</span><span style="color: black;">是由于</span>卖方支付运费，应尽早确认货运<span style="color: black;">机构</span>或船<span style="color: black;">机构</span>，开船前两周书面定仓。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（3）<span style="color: black;">倘若</span>货物<span style="color: black;">不足</span>一个小柜，需走散货时，向货代<span style="color: black;">机构</span>定散货仓位。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5.安排拖柜：</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（1）货物做好并验货<span style="color: black;">经过</span>后，<span style="color: black;">拜托</span>拖车<span style="color: black;">机构</span>提柜，装柜。给拖车<span style="color: black;">机构</span>发送以下资料：定仓确认书/放柜纸，船<span style="color: black;">机构</span>，定仓号，拖柜<span style="color: black;">拜托</span>书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜<span style="color: black;">位置</span>，报关行，及装船口岸等。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（2）给工厂发送装车资料，<span style="color: black;">包含</span>：上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系<span style="color: black;">tel</span>。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">（3）拿到准确货柜离厂时间、<span style="color: black;">实质</span>装货数量等，并记装箱号码和封条号码<span style="color: black;">做为</span>提单的资料。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">6.<span style="color: black;">拜托</span>报关：在拖柜<span style="color: black;">同期</span>将报关所需资料交给合作报关行，<span style="color: black;">拜托</span>出口报关及做商检通关换单。<span style="color: black;">拜托</span>报关时，应<span style="color: black;">供给</span>一份装柜资料，内容<span style="color: black;">包含</span>所装货物及数量，口岸，船<span style="color: black;">机构</span>，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车<span style="color: black;">机构</span>，柜型及数量，本<span style="color: black;">机构</span>的联系人和<span style="color: black;">tel</span>等。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">7.<span style="color: black;">得到</span>运输文件：最迟在开船后两天内，要将提单补料内容发送给船运<span style="color: black;">机构</span>或货运代理；督促船<span style="color: black;">机构</span>尽快出提单样板及运费帐单；<span style="color: black;">即时</span>支付运杂费，付款后<span style="color: black;">通告</span>船<span style="color: black;">机构</span><span style="color: black;">即时</span>取得提单等运输文件。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">8.准备其他文件：<span style="color: black;">包含</span><span style="color: black;">商场</span>发票、FORM A原产地证书、<span style="color: black;">通常</span>原产地证、装运<span style="color: black;">通告</span>及装箱单。</p>
    <div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/bf08a0c9f4f64d54bf86d46ec7051ac0~noop.image?_iz=58558&amp;from=article.pc_detail&amp;lk3s=953192f4&amp;x-expires=1725020358&amp;x-signature=alNWAjiNpxr6m9YhcdIuZ6xRbrA%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
    <h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><span style="color: black;">3、</span>交单结汇<span style="color: black;">周期</span></h1>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1.交单：采用L/C收汇的，要在规定的交单时间内，备齐<span style="color: black;">所有</span>单证，并严格审单，<span style="color: black;">保证</span><span style="color: black;">无</span>错误，才交银行议付。采用T/T收汇的，在取得提单后马上发送提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。<span style="color: black;">倘若</span>T/T收汇的，<span style="color: black;">需求</span>收全款<span style="color: black;">才可</span>做柜的，要等收款后再安排拖柜，拿到提单后可立即寄正本提单给客人。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件进行留存一整套，以备日后查用。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3.收集信息：收集运价变动、船期、航线等信息，为日后报价<span style="color: black;">供给</span><span style="color: black;">帮忙</span>。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">以上<span style="color: black;">便是</span>为<span style="color: black;">大众</span>整理出的外贸业务员的<span style="color: black;">平常</span>工作流程，<span style="color: black;">能够</span>说是将工作内容从头至尾<span style="color: black;">所有</span>覆盖了。不难<span style="color: black;">发掘</span>，外贸业务员的<span style="color: black;">平常</span>工作内容其实是相当多的，<span style="color: black;">然则</span>在真实的职场内容中，并不是一个人做所有工作，<span style="color: black;">更加多</span>的时候还是协同作战，<span style="color: black;">另外</span>工作<span style="color: black;">亦</span>分<span style="color: black;">周期</span>性，<span style="color: black;">区别</span><span style="color: black;">周期</span>做的工作其实并不<span style="color: black;">同样</span>，<span style="color: black;">因此</span>外贸新手大可不必担心。</p>




wrjc1hod 发表于 2024-10-28 03:44:45

你的见解独到，让我受益匪浅，期待更多交流。

1fy07h 发表于 2024-11-13 13:46:04

楼主节操掉了，还不快捡起来！
页: [1]
查看完整版本: 外贸新人必读！外贸业务员的平常工作流程全梳理