7wu1wm0 发表于 2024-9-2 15:22:59

RFID怎么样优化档案馆的业务流程?


    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">RFID耐用、安全、稳定、非接读取等<span style="color: black;">优良</span><span style="color: black;">能够</span>用来进行档案馆的业务流程优化。借助技术手段替代人工繁杂的劳动,有助于缓解档案馆的压力,<span style="color: black;">提高</span>管理人员的满意度。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q8.itc.cn/images01/20240830/acb782e6a08c41998708563418b85267.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">经过</span>RFID软硬件的<span style="color: black;">协同</span>,<span style="color: black;">咱们</span><span style="color: black;">能够</span>实现将档案编目、档案入库上架、档案盘点、档案<span style="color: black;">查找</span>与借阅、销毁管理等业务操作流程智能化,大大<span style="color: black;">加强</span>了档案管理的效率,从而让管理人员能够解放出来进行档案馆的其他工作。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">RFID档案馆智能管理系统<span style="color: black;">详细</span>是<span style="color: black;">怎样</span>进行智能化管理的呢?</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">(1)档案收集与编目</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">各<span style="color: black;">关联</span><span style="color: black;">分部</span>移交的档案和资料一<span style="color: black;">起始</span>会被做扫描处理,并被上传到到数字档案馆系统中。 <span style="color: black;">而后</span>管理人员会将RFID标签打印机打印的对应编码,粘贴到档案卷盒上,相当于给所有的资料和案卷都发了一张<span style="color: black;">独一</span>的“ID卡”,后续需要调取卷宗资料信息,直接用相应的RFID读写器读取信息<span style="color: black;">就可</span><span style="color: black;">得到</span>。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/q_70/images01/20240830/c4896d90b7df44488ffc4c660eef98f7.jpeg" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">(2) 档案入库与上架</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">档案管理员只需要将档案盒<span style="color: black;">安置</span>到智能档案架的空余位置,红外设备便会感知到其位置,<span style="color: black;">同期</span>RFID识别到档案案卷的标签则会提示完成归档。存档的完成<span style="color: black;">寓意</span>着带标签的卷宗<span style="color: black;">已然</span>和其位置信息绑定在了<span style="color: black;">一块</span>,即实现了<span style="color: black;">精细</span>定位。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">(3) 档案盘点自动化</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">传统档案盘点是一项“大工程”,需要人工认真仔细的核对<span style="color: black;">所有</span>档案的数量,并与过往记录做对比,如有缺失案卷则需在系统中盘查其被借阅的<span style="color: black;">详细</span><span style="color: black;">状况</span>。<span style="color: black;">经过</span>RFID读取设备对档案的自动识别,这项工作将会变得非常简单。RFID读取的数据与系统数据比对完成,还会自动生成报表,<span style="color: black;">况且</span>基本不会出错。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q0.itc.cn/images01/20240830/d639ecc857994408b478b8f6a34e32d1.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">(4) 档案利用服务个性化</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">数字时代,档案馆用户的<span style="color: black;">需要</span>呈现多元化。<span style="color: black;">怎样</span>更好的细分用户的层次、结构,描述用户画像,<span style="color: black;">从而</span>开展最优的分众式利用服务?FRID以及各类传感器<span style="color: black;">针对</span>时间、地点、用户状态的感知和处理<span style="color: black;">能够</span>为档案馆<span style="color: black;">供给</span>切实可信的数据。譬如搜集用户的<span style="color: black;">行径</span>轨迹、<span style="color: black;">发掘</span>用户的<span style="color: black;">爱好</span>,<span style="color: black;">针对</span>用户的服务需求进行提前预判,实现个性化的“私人定制”信息资源服务,这无疑是<span style="color: black;">将来</span>档案馆发展的方向。</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q6.itc.cn/images01/20240830/c5a9c72fda864482ac95f3597c4616a0.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">(5) 档案的鉴定与销毁</p>
    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"> 随着档案的过期,需要按时间逐步对过期档案进行鉴定销毁。此时<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">经过</span>RFID的读取功能,识别出<span style="color: black;">那些</span>档案已过有效期,并发出销毁的指令。<a style="color: black;"><span style="color: black;">返回<span style="color: black;">外链论坛:www.fok120.com</span>,查看<span style="color: black;">更加多</span></span></a></p>

    <p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">责任编辑:网友投稿</span></p>




7wu1wm0 发表于 2024-10-11 18:45:01

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wrjc1hod 发表于 2024-11-10 02:57:28

“板凳”(第三个回帖的人)‌

m5k1umn 发表于 2024-11-13 20:00:41

谢谢、感谢、感恩、辛苦了、有你真好等。
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