这两个数据透视表筛选工具，教你快速按需要筛选数据-天涯论坛

9q13nh 发表于 2024-10-1 09:22:49

这两个数据透视表筛选工具，教你快速按需要筛选数据

在平常工作中，按照需求对表格中的数据进行筛选是很平常的事情，非常多人只晓得在普通表格中怎样筛选数据，却不晓得在数据透视表中，亦能像普通表格同样按照需要进行筛选吗？
数据透视表中的数据亦能按照需要进行筛选，那样怎样筛选数据透视表中的数据呢？这儿将分享两个工具，教你快速准确地筛选出需要的数据。
1．运用切片器筛选数据
切片器供给可用于单击筛选表格数据或数据透视表数据的按钮。除快速筛选外，切片器还能够指示当前筛选状态，以便认识筛选后的数据透视表中表示那些内容，详细操作过程如下。
第 1 步 打开“用切片器筛选数据 .xlsx”文件，选中数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“筛选”组中单击“插进切片器”按钮，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6IdUF6IVJJX9L90rYTwgXV5UAKUd4CpnWX1BXGYYnM9dFfLqwnyk93A/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 2 步 打开“插进切片器”对话框，选中要插进的切片器字段复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm64PAugt6EJ3pdNssdwNhPy8cIPZN7YpNJibnWian8m8szjToEUjIia5XCw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 3 步返回工作簿中，就可看到数据透视表上方插进的 3 个切片器，按住“Ctrl”键不放，连续单击切片器，就可同期选中 3 个切片器，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“摆列”组中单击“组合”按钮，在展开的列表中选取“组合”选项，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6dYnCwG6pb0gTuxJ7LlE6MmeDK8IxyPetumD1yKibicnPlQTAnbmZw0rw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 4 步 就可将 3 个切片器组合为一个对象，将鼠标指针安置在该组合后的对象上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动，如下图所示。拖动到合适的位置后释放鼠标就可。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6RHibdGFSO9nia4zYl6Cd2s79LDNzBxaI1Zhn5Jfs76rLIcCL4mf0dgcw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 5 步按住“Ctrl”键分别选中 3 个切片器，在 “切片器工具 - 选项”选项卡下的“体积”和“按钮”组中设置切片器的体积、按钮表示的列数、高度和宽度，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6NSzuzAgxJQBYgHmRAaDpvhuusvFFHrseOpd0EKroY0WKlZB5EbG1PQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 6 步拖动下方两个切片器，让 3 个切片器摆列在一条竖线上，而后选中 3 个切片器，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“摆列”组中单击“对齐”按钮，在展开的列表中选取“右对齐”选项，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6nrdD8Oz2aYu6y1GfvSY2WezSA3fBWnGABZxFy2tIVSyHXF1VxmGJXA/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 7 步 可看到右对齐后的切片器效果，保持 3个切片器的选中状态，在“切片器工具 - 选项”选项卡下的“切片器样式”组中单击按钮，在展开的列表中选取合适的样式，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6tAaTr93jibSncfhUZkzB4cKNiaqsN4eibfoz71dDbU6HuDR18zykRicUdQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 8 步 就可看到切片器应用样式后的效果，在 “营销人员”切片器中单击“多选”按钮，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6J7ae1iaxqhf2LD7Ricc2kraZRey1EibkcGqm2x5yf7icsKeS9Ol9lWRetw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 9 步 而后在该切片器中单击不需要表示的字段项目按钮，如下图所示，就可看到数据透视表中将只表示冯 **、李 **、孙 ** 对应区别商品的营销状况。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6DP8m7RWsibzx4oh1Ywn9pzsrGiaQHk00YicdINic6KIhDWQfgC35DBdPGQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 10 步 应用相同的办法在其他切片器中筛选数据，就可得到如下图所示的数据透视表效果。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6O3smbQtDbTodiaJia5O6vib8lBO20vK3DnOjDMz037ibRFiaQp41APE7aNA/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2．编制高级日程表筛选日期数据
倘若要筛选数据透视表中的日期数据，则无须运用切片器进行筛选，运用日程表功能就能够筛选日期数据，详细操作过程如下。
第 1 步 打开“编制高级日程表筛选日期数据 .xlsx”文件，选中数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具 - 分析”选项卡下的“筛选”组中单击“插进日程表”按钮，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6T5eG1dgL7ialgkB1Jicpjtbic3DHromYzOicTbjHnAWyAGZ2Ihr9hNFeGg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 2 步 打开“插进日程表”对话框，选中“订购日期”复选框，单击“确定”按钮，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6Bs1oLh4EOPlGhw6ZWOStbPmb6eARvCcb4flYQ0Frja5Mamth9E7ljA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 3 步 返回工作表中，就可看到插进的日程表效果，将鼠标指针安置在日程表上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放并拖动，如下图所示。拖动到合适的位置后释放鼠标就可。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6fEaEgQgFA2LwIChTsKMfwuTtpYk3WwZ6CgyZBuQSvkWic4XQMCSDsVQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 4 步选中日程表，在“日程表工具 - 选项”选项卡下的“日程表样式”组中单击【其他】按钮，在展开的列表中选取合适的样式，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm65FsFlapLibr58MTichyFzNnsCHj6h7r5f01Cl5M23iaH7q8vBjWeMd4gQ/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 5 步 按住“Ctrl”键分别选中 3 个切片器，在 “切片器工具 - 选项”选项卡下的“体积”和“按钮”组中设置切片器的体积、按钮表示的列数、高度和宽度，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6yFTic3DuRNk8qpC7NDYaEYGuFF8Tgkgiax3sH6oc5mCPO9Sdlhh6jCLw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 6 步在时间范围控件中，单击一个时间段图块，如 2 月，而后拖动以添加其他图块，如 3 月和 4 月，从而选取了所需的日期范围，如下图所示。选取了 2 月、 3 月和 4 月的时间段图块。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6nW9vW7b1h3Poqgj8ULo5VoNngPTrpqnS7TSicJmCGR5AMf0pyJ1qoiag/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 7 步 可看到数据透视表中亦将只表示 2 月、 3月和 4月在区别地区的营销金额数据，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6pV5TVLsljY2LWBtUry2YicyzoUsibZWHfLrtgmqYZbYNR4Ah3lWpbUPg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 8 步 在日程表上单击“清除筛选器”按钮，如下图所示。返回未筛选前的数据透视表效果。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm62rZeZJht8XxCJdjnIvaKzdUZh8ad3WRzdDfzAw5xnZFSkDibkOhCoXA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第 9 步 单击“时间级别”右侧的下拉按钮，在展开的列表中选取“季度”选项，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwKlTdn1knG5FF7JKwNK2zm6fUwSd0FwQWr5YSNsv4icNNZCzcz2yehfcNibDUjDBh8oGkqTv8NeYg7g/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第10步 可看到日程表中的表示级别变为了季度，单击一个要表示的时间段图块，如“第 1 季度”，如下图所示。<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
今日举荐好书
本书不是讲解基本的Excel图表制作，而是安身于“Excel 商场图表”，围绕“数据整理→数据分析→数据呈现”为主线的业务处理规律，精心挑选了Excel中常用、实用的功能讲解数据可视化的关联知识和操作技巧。
无论是数据可视化零基本的初学者，还是中、高级数据分析人士，都能从本书中找到值得学习的内容，从而创立系统的数据可视化、数据管理与分析知识体系，并从数据价值内核上提高图表可视化应用水平，最后作为图表能手。本书尤其对市场营销、金融、财务、人力资源管理、制品管理和电商运营等岗位的工作人员加强工作效率有很大的帮忙。
相关好书举荐
往期内容回顾
<a style="color: black;">摄影后期：怎样运用PS修复残损的老照片？</a>
<a style="color: black;">这些表格存储不规范引起的瞎忙，你犯过吗？</a>
<a style="color: black;">五分钟“玩转”西红柿工作法，快速提高10倍工作效率</a>

j8typz 发表于 2024-10-19 08:13:50

说得好啊！我在外链论坛打滚这么多年，所谓阅人无数，就算没有见过猪走路，也总明白猪肉是啥味道的。

页: [1]

天涯论坛's Archiver

这两个数据透视表筛选工具，教你快速按需要筛选数据