【职场充电】Excel数据透视表基本技巧，能手都在用~-天涯论坛

wrjc1hod 发表于 2024-10-1 10:09:59

【职场充电】Excel数据透视表基本技巧，能手都在用~

<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4icnVW6IExrK96S1KIkLoSEBYeU3Slzia3syQfvDL1OmQ9k2LEb9KpJ6w/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
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技巧 01：更改数据透视表的数据源
倘若需要分析的数据透视表中的源数据选取有误，能够像更改图表的源数据同样进行更改，详细操作过程如下。
1.执行更改数据源操作。
选取数据透视表中的任意单元格，单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【数据】组中的【更改数据源】按钮。
数据透视表和数据透视图中的数据亦能够像设置单元格数据同样设置各样格式，如颜色和字体格式等。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4Sezk2hTq67BfJCp29FqXh09Texw5jLqpGFa2YU3icNZKWZJ7TsaRuCQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">2.修改数据源。拖动鼠标重新选取【表 / 区域】参数框中的单元格区域为需要进行数据透视的数据区域，单击【确定】按钮。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp46BiaWwByzJgSbSsFhdSibDyggVx3DRQLCUcd1nNrG2ymzI1VP76PjsiaA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">3.查看更改数据源后的效果。经过上步操作，数据透视表中的透视区域会更改为设置后的数据源区域，同期可能改变汇总的结果。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4J5ovR0voOIVtHDmqSVgDenAOYaIw4lWqw23UrYt9Eovxy2IEGPsU7Q/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
技巧 02：手动刷新数据透视表的数据
在默认状态下，Excel 不会自动刷新数据透视表和数据透视图中的数据。即当更改了数据源中的数据时，数据透视表和数据透视图不会随之出现改变。此时必须对数据透视表和数据透视图中的数据进行刷新操作，以保准这两个报表中表示的数据与源数据同步。
倘若需要手动刷新数据透视表中的数据源，能够在【数据透视表工具-分析】选项卡的【数据】组中单击【刷新】按钮，详细操作过程如下。
1.修改源数据表数据。
选取数据透视表源数据所在的工作表，这儿选取【源数据】工作表， B 修改做为数据透视表源数据区域中的任意单元格数据，这儿将 I9 单元格中的数据修改为【2500】。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4eRYBicO94iaTFvzLh8GFlMsnvnF3rwxRID9LibfHOnGBqJdEW9iaD1abvQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2.选取刷新选项。
选取数据透视表所在工作表，能够看到其中的数据并无按照源数据的变化而出现改变。单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【数据】组中的【刷新】按钮，在弹出的下拉菜单中选取【所有刷新】选项。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp47pOUcDfA558tria8PJrrI1ibBf13Qm0u23iaG7mX7nDcchHqfgETQhS2A/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3.查看刷新数据透视表后的效果。
经过上步操作，就可刷新数据透视表中的数据，同期能够看到相应单元格的数据变化。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4K2oDj27x41xk6cIf2UJicQqrhyFKj1mv4byibkNLZArKVdmelMNicNDGQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
技巧 03：设置数据透视表选项
除了手动刷新数据外，还能够指定在打开包括数据透视表的工作簿时自动刷新数据透视表。该项设置需要在【数据透视表选项】对话框中完成。【数据透视表选项】对话框是专门用于设置数据透视表的布局和格式、汇总和筛选、表示、打印和数据等。
例如，为“订单统计”工作簿中的数据透视表进行选项设置，详细操作过程如下。
1.执行选项操作。
选取数据透视表中的任意单元格，单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【数据透视表】组中的【选项】按钮，在弹出的下拉菜单中选取【选项】选项。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4tyjqTibLibyz8GOxCicOwia2FhZWXRgYgICibQlULp6iauGdfiaTbRWIVQibvw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2.设置布局和格式。
打开【数据透视表选项】对话框，选取【布局和格式】选项卡，在【格式】栏中取消选中【针对空单元格，表示】复选框。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4o2ZaMvch8t1RxOb9dhl4LyPmUrsHQ9vXEWfXmJz1iaZqFCicOiaLVrUpg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3.设置数据透视表数据。
选取【数据】选项卡，在【数据透视表数据】栏中选中【打开文件时刷新数据】复选框。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp47PFv5BBbGRR5K21yUiboez6We6JZBjCnk3FkQPPAbTVyIW2ricnicVMoA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4.设置数据透视表表示。
选取【表示】选项卡，在【表示】栏中选中【经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）】复选框。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4mH53FmDs1TqSiahjiauMtg78cDzO22jh5RhQwRKWF4wUk0nician7QD1icw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
5.设置数据透视表的汇总和筛选。
选取【汇总和筛选】选项卡，在【筛选】栏中选中【每一个字段允许多个筛选】复选框，单击【确定】按钮。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4s7c3337PWMH7JwRChb65co8LmvicLPYJwua5KEvuwYgVRZVMeGOLibFw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
在数据透视表中右击，在弹出的快捷菜单中选取【数据透视表选项】命令，亦能够打开【数据透视表选项】对话框。
6.查看数据透视表效果。
返回工作表编辑区，能够看到数据透视表已然根据经典数据透视表进行了布局，还有有些设置的参数看不到显著的效果，只是在操作过程中都应用了这些设置，用户能够感受到。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp45SiaicAsy2un6tHajHib5FHnzHfpUHKskicONicu1icn0picgIGK3rjjkJKPg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
技巧04：表示或隐匿数据表中的明细数据
数据透视表中的数据通常经过归类汇总后就能比较直观地看到需要的结果了，但亦难免存在有些繁杂数据的分析，即使改变了透视，其表示结果中仍然有多层数据汇总。在查看这类数据透视表时，为避免看错或看漏数据，能够隐匿不需要查看的数据项中的明细数据，只表示当前需要查看的汇总数据，直到需要查看每一项中的明细数据时，再将其表示出来。在数据透视表中隐匿或表示明细数据的详细操作过程如下。
1.执行展开数据操作。
单击数据透视表中【白露】数据项前面的加号。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp4yBiar0CWhhq02jDM8XeicxuRUY3r5vq8EORGAdawrbTZIVicKAic6UiaXHQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2.执行展开字段按钮。
经过上步操作，就可展开【白露】数据项下的明细数据，同期按钮变成横线形状。选取数据透视表中的其他数据项，单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【活动字段】组中的【展开字段】按钮。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp44HgkET8YIUPJ7bsibzRsaUuLeIt3tibzhDhBAcZeMvSU38rJH62QLg1Q/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3.查看展开的明细数据。
经过上步操作，就可快速展开数据透视表中所有数据项的明细数据。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/OwXFGNcRgwL6T4FEDQnZ9Re3dnzxrpp41KDPc3Hlv7fXqf6HlJdET8lZZqQlugR88Rb2K11wKKMBwvOHKeibCnA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4.查看数据透视图的效果。
查看数据透视图中的数据时，图表中的相应数据项亦展开了，能够看到明细数据，本例中的数据透视图是展开了所有分类数据项的明细数据。单击数据透视图右下角的【折叠全部字段】按钮。<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
5.查看隐匿明细数据后的效果。
经过上步操作，就可快速隐匿数据透视图中所有数据项的明细数据，同期能够看到数据透视表中的所有数据项的明细数据亦被暂时隐匿起来了。<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
技巧 05：隐匿数据透视图中的按钮
创建的数据透视图中有时会包括非常多按钮，而有些按钮又是无详细操作的，此时能够按照需要对数据透视图中不需要表示的按钮进行隐匿，空出更加多的空间表示数据。隐匿数据透视图中按钮的详细操作过程如下。
1.设置字段按钮。
单击【数据透视图工具-分析】选项卡【表示/隐匿】组中的【字段按钮】按钮， B 在弹出的下拉菜单中取消选中需要隐匿字段按钮项前的复选框，这儿取消选中【表示值字段按钮】选项。<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2.查看隐匿字段按钮后的效果。
经过上步操作，就可隐匿数据透视图中的【求和项 : 营销金额 ¥】按钮。
技巧 06：删除数据透视表
创建数据透视表后，倘若对其不满意，能够删除原有数据透视表后再创建新的数据透视表；倘若只是对其中添加的字段不满意，能够单独进行删除。下面分别讲解删除的办法。
1. 删除数据透视表中的字段
要删除数据透视表中的某个字段，能够经过以下几种办法实现。
经过快捷菜单删除：在数据透视表中选取需要删除的字段名叫作，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选取【删除字段】命令。
经过字段列表删除：在【数据透视表字段】任务窗格中的【字段列表】列表框中取消选中需要删除的字段名叫作对应的复选框。
经过菜单删除：在【数据透视表字段】任务窗格下方的各列表框中单击需要删除的字段名叫作按钮，在弹出的下拉菜单中选取【删除字段】命令。
2. 删除全部数据透视表
倘若需要删除全部数据透视表，可先选取全部数据透视表，而后按【Delete】键进行删除。倘若只想删除数据透视表中的数据，则可单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【操作】组中的【清除】按钮，在弹出的下拉菜单中选取【所有清除】命令。
单击【数据透视表工具 - 分析】选项卡【操作】组中的【选取】按钮，在弹出的下拉菜单中选取【全部数据透视表】命令，就可快速选取全部数据透视表。
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4zhvml8 发表于 2024-10-17 04:28:13

你的见解真是独到，让我受益匪浅。

nqkk58 发表于 2024-10-21 15:57:31

回顾历史，我们感慨万千；放眼未来，我们信心百倍。

qzmjef 发表于 2024-11-1 14:50:29

同意、说得对、没错、我也是这么想的等。

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