还觉得IF函数简单？不想出丑就认识下它的10个高阶用法！-天涯论坛

b1gc8v 发表于 2024-10-1 14:37:12

还觉得IF函数简单？不想出丑就认识下它的10个高阶用法！

文案最后有彩蛋！好礼相送！
熟练Excel的小伙伴们都晓得，IF函数是Excel中最基本的要求判断函数，其用法亦很简单：=IF(判断要求，真值，[假值])，第1参数判断要求能够是数值或表达式，真值TRUE为满足判断要求时返回的值，假值FALSE为不满足判断要求时返回的值，第三参数可省略。IF函数除了应用于基本的要求判断外，还有非常多高级用法，非常多小伙伴觉得IF函数很简单，看了以下用法，你还这般觉得吗？
1.IF函数基本用法
先来让大众回顾一下IF函数的基本用法，如图1所示，工龄大于等于3年，可享受薪资的5%做为提成，此刻需求取满足要求的每名员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(D2>=3,F2*$I$2,"无提成")，并向下填充。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-axegupay5k/dca05776a5e7485eac91a59c5d7bd73b~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=UFgM1%2BvMFE%2FaWWHhWJtjPzK%2FqPQ%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图1
2.逆向查找
VLOOKUP函数是日前职场应用频率最高的查找函数，但它仍然有不少不足之处，例如说，它本身并不支持逆向查找，需要搭配IF函数才能够。如图2所示，按照薪资查找对应的员工姓名，其公式为：=VLOOKUP(H2,IF({1,0},F1:F8,A1:A8),2,0)。
IF函数的第1个参数为数值{1,0}，当第1个参数为1时，它暗示真值，返回IF函数的第二个参数F1:F8构建的数据区域，当第1个参数为0时，它暗示假值，返回IF函数的第三个参数A1:A8构建的数据区域，将0和1返回的结果结合起来，IF函数会构建成F1:F8&A1:A8联合起来的两列数据区域，A1:A8为姓名所在的第二列数据区域，对应VLOOKUP函数的第三参数2。IF函数的功效便是将本来逆向的数据区域让其顺向摆列，从而搭配VLOOKUP函数进行数据查找。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/8ea8dfa7b367466a83087f503911b2f2~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=lpxkQySjMxj32%2FoaBm%2FwYrbLIdg%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图2
3.多要求判断——并关系
如图3所示，当工龄大于等于3年，年龄大于等于30，两个要求都满足时可得到其薪资的5%做为提成，要计算满足两个要求的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，并向下填充，亦能够写成：=IF(($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
AND是Excel中的规律值函数，当每一个参数判断要求都成立时AND函数返回TRUE时，AND($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)和($B$2:$B$8>=30)*($D$2:$D$8>=3)道理同样，暗示“并”的关系，即需求两个要求都满足。$B$2:$B$8>=30返回规律值构成的数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}，$D$2:$D$8>=3返回数组{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}，TRUE为满足要求返回的值，FALSE为不满足要求返回的值，在Excel四则运算中，规律值TRUE能够视为1，FALSE视为0，当两个数组相乘时，返回数组{0;1;1;0;0;0;1}，1暗示TRUE*TRUE即1*1，即两个要求都满足，当数组{0;1;1;0;0;0;1}为1时，返回IF函数的第二参数，为0返回IF第三参数。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/8f7516d3420742a591010ee364c5e492~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=MrYgHZ3s3Il8j3zlQavQjWJY9pw%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图3
4.多要求判断——或关系
如图4所示，当满足工龄大于等于3或年龄大于等于30任意一个要求时，得到提成金额，需求满足要求的员工的提成金额，在G2单元格输入公式：=IF(($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")，亦可写成=IF(OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3),F2*$J$2,"无提成")。
规律值函数OR暗示当其参数其中有一个返回TRUE，OR函数返回TRUE，($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)和OR($B$2:$B$8>=30,$D$2:$D$8>=3)道理同样，都暗示“或”的关系。当规律值相加时，仅有其中有一个是TRUE，那样结果就为TRUE。($B$2:$B$8>=30)+($D$2:$D$8>=3)返回数组{0;1;1;0;1;0;2}，当为1或2时暗示真值返回IF第二参数，为0暗示假值返回IF函数第三参数。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/817385ab3f77431f93af4f4a575a919f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=qgvfcjGWH%2Bq3DPiSBhQ9JVduG0s%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图4
5.判断数据是不是存在重复
如图5所示，判断姓名是不是重复，其公式为：=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A8)>1,"是","否")。
用COUNTIF函数计数，倘若有重复就会返回大于1的数值，IF函数的第1个参数倘若是大于0的数值，那样它暗示真值就会返回第二参数，倘若为0即为假值会返回第三参数。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/3cf792dee75b4f89ac883980c637b335~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=kPZXH%2B70o2ODi%2BrJv18LyIdLec0%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图5
6.忽略错误值和文本求和
如图6所示，忽略文本和错误值统计总销量，其公式为：=SUM(IF(ISNUMBER(C2:C10),C2:C10,0))，并同期按下Ctrl+Shift+Enter。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/77424a9add7144d18b559b7d6a7c0217~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=7hptrZZEFDBDAarV1VVPgXNaAZE%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图6
先用规律值函数ISNUMBER对数据区域C2:C10进行判断，当为数值时返回TRUE，否则返回FALSE，ISNUMBER(C2:C10)返回的结果为数组{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE}，IF函数第二参数返回数组{121;"未统计";132;132;#VALUE!;211;166;#NAME?;138}，第1参数数组中对应的元素TRUE会返回第二参数的数组对应的元素，IF函数最后的值为{121;0;132;132;0;211;166;0;138}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
7.多要求求和
如图7所示，统计薪资7500以上的男性员工的总工资，其公式为：=SUM(IF((C2:C8=H2)*(F2:F8>7500),F2:F8,0))，并同期按下Ctrl+Shift+Enter。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/62f2b0a0d0534097913e804606d67da1~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=kqI8DvyCeagc%2Bd51naEDOpFVwqM%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图7
(C2:C8=H2)*(F2:F8>7500)为规律值构成的数组相乘，结果为{0;0;1;0;0;0;1}，为1时返回IF函数的第二参数，为0时返回IF的第三参数，最后IF函数返回的结果为数组{0;0;8000;0;0;0;8500}，再用SUM函数对这个数组进行求和。
8.对不规则的重复值排序
如图8所示，对分部进行排序，其公式为：=IF(B2<>B1,1,A1+1)，对相邻的两个上下单元格进行判断，等不等于的时候，返回第二参数1，当等于时，返回第三参数，第三参数值为上个序号+1。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/b223ee95d4b24ab295269484ed7b8153~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=ZpktpeNYR4ItPoF%2BT5lI2jwHGIE%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图8
9.IF+ISERROR处理错误值
IF+ISERROR处理错误值处理错误值比较平常 如图9所示，用VLOOKUP函数查询“小包”对应的线上销量，“小包”并不存在于数据区域中，亦便是查询值不存在，当查询值不存在时VLOOKUP会返回#N/A错误值，这个时候就需要借助IF+ISERROR来将错误值转化为空值或自动设定的文本，公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查询到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))或写：=IF(ISERROR(VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE)),"查询到此人",VLOOKUP(E2,A1:C10,3,FALSE))。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/42b530ef9a3643b3ba68b861c675d4b8~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=Ds13L8dQKGCmBLU9gZno0M8wgkw%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图9
10.IF多判断嵌套
IF多判断进行嵌套亦是比较平常的状况，新版的EXCEL或WPS支持IFS函数来代替IF函数的多要求嵌套，这儿还是来给大众介绍原始的IF函数嵌套。如图10所示，判断成绩等级，其公式为：=IF(D2>=90,"优秀",IF(D2>=80,"良好",IF(D2>=60,"及格","不及格")))，亦能够用IFS函数，其公式为：=IFS(D2>=90,"优秀",D2>=80,"良好",D2>=60,"及格",D2<60,"不及格")。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/d27792381e114f92afbe4467a0d63d0f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=dA0t7AL6tGQvROLq3aymVDM7Sgo%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
图10
以下《900套高逼格工作模板.xls 》免费下载，不收一分钱！
常用Excel
用Excel玩好报表
是必不可缺的技能
要晓得一张好的图表
能够做到一图胜千言！
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/dba0789579214d08b395bb644a7e3daa~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=hiigKB3YctUTyxt%2B5l2LORZSAZM%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/2c780627fa7840f7be15363af3cf72d1~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727968667&x-signature=56h5zj8lVcaPUHlaPnuvb5J9uts%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
今天举荐的超实用干货是
《900套高逼格工作模板.xls 》
3.2G高逼格Excel可视化模板
制作精美可直接套用
适合自用和内部培训运用
领取方式
关注咱们
私信发送关键字：900
就可免费领取
资料源自于网络，公益分享，如有侵权，联系删除

b1gc8v 发表于 2024-11-12 19:21:54

外贸论坛是我们的，责任是我们的，荣誉是我们的，成就是我们的，辉煌是我们的。

j8typz 发表于 2024-11-13 11:55:40

外链论坛的成功举办，是与各位领导、同仁们的关怀和支持分不开的。在此，我谨代表公司向关心和支持论坛的各界人士表示最衷心的感谢！

页: [1]

天涯论坛's Archiver

还觉得IF函数简单？不想出丑就认识下它的10个高阶用法！