分享几个常用的Excel函数公式-天涯论坛

4zhvml8 发表于 2024-10-1 15:13:57

分享几个常用的Excel函数公式

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享几个常用的Excel函数公式。
1、按职务排序
如下图所示，需要按照F列的目的次序，对B列的职务排序。
D2单元格输入以下公式，向下复制。
=MATCH(B2,F:F,0)
再单击D列任意单元格，【数据】选项卡下点一下升序按钮就可。
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-axegupay5k/405f8c6c42464c56a08e9b495e584af4~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727970208&x-signature=MVaXTxF6bIJOZ%2FI%2FiJ19PPJNkOc%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
MATCH函数，在F列中查找B2单元格职务所处的相对位置，并返回暗示位置的数字。最后对这些数字进行升序排序，最后得到和F列相同的次序。
2、按照日期返回季度
如下图所示，需要按照A列的日期，返回该日期所属的季度。
B2单元格输入以下公式，向下复制。
=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/d12ca9bf542a403ca96627eabdb0d83f~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727970208&x-signature=abUrHsmGE67iTFdmX1VmFJh71EQ%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
首要用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份，结果为5。
再运用MATCH函数，计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10}，是各个季度的初始月份。
本例中MATCH函数省略了第三参数，其计算规则与运用参数1时相同，当查询不到对应的内容时，会以少于查询值的最接近的一个进行匹配，并返回对应的位置信息。
MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到5，因此呢以少于5的最接近值4进行匹配，并返回4在常量数组{0,4,7,10}中的位置，结果为2。
3、随机安排次序
如下图，期盼对A列的应聘人员随机安排面试次序。
先将标题复制到右侧的空白单元格内，而后在第1个标题下方输入公式：
=SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1)
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/fd1df499d97c42aca6cff36fabd74546~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727970208&x-signature=r8r%2FCXLb1Jd7OkyDkX%2FnPYGfZYw%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
RANDARRAY函数的功效是生成随机数数组，本例公式运用RANDARRAY(10)，暗示生成10个随机数的数组。
SORTBY函数的排序区域为A2:B11单元格中的数据，排序依据是按随机数数组升序排序。由于公式每次刷新所生成的随机数数组是不确定的，因此A2:B11单元格中的数据亦会得到随机的排序效果。
4、按要求提取所有记录
如下图所示，左侧是员工信息，D列是经理亲戚。需要在F列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。
=FILTER(A2:B11,COUNTIF(D2:D5,A2:A11)=0)
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/5f4079e5866c4ab29ac4bc6c37bbab53~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727970208&x-signature=713SGbq%2BZZS6ys7G5wMvpTZ2Ab8%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
先运用COUNTIF(D2:D5,A2:A11)，统计A2:A11单元格区域中的姓名，在D列经理亲戚列表中显现的次数，结果返回1或0：
{0;0;1;1;0;1;0;0;1;0}
接下来用等式判断以上内存数组结果是不是等于0，得到结果TRUE或FALSE。
FILTER函数筛选出结果为TRUE的所有记录。
5、任意方向查数据
如下图所示，要按照D列的姓名，在B列进行查找并返回A列对应的分部。E2单元格公式为：
=XLOOKUP(D2,B:B,A:A,"无记录")
<div style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><img src="https://p3-sign.toutiaoimg.com/tos-cn-i-6w9my0ksvp/844822f46682429f89b5a3789a62f669~noop.image?_iz=58558&from=article.pc_detail&lk3s=953192f4&x-expires=1727970208&x-signature=i%2BhZkebTE2qsO3R%2F%2FgRvoOlAh%2Fw%3D" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></div>
第1参数是查找的内容，第二参数是查找的区域，第三参数指定要返回哪一列的内容。第四参数指定在查询不到查找值时，返回什么内容。
公式的意思便是在B列单元格区域中查询D2单元格的姓名，并返回A列单元格区域中与之对应的分部。倘若找不到某个姓名，就返回“无记录”。
XLOOKUP函数的查找区域和返回区域是掰开的两个参数，运用时不需要思虑查找的方向问题，能够实现任意方向的数据查找。
好了，今天咱们分享的内容便是这些，祝各位一天好心情~~
图文制作：祝洪忠

7wu1wm0 发表于 2024-10-18 22:12:19

外贸论坛是我们的，责任是我们的，荣誉是我们的，成就是我们的，辉煌是我们的。

nykek5i 发表于 2024-10-25 15:49:16

你的话深深触动了我，仿佛说出了我心里的声音。

4zhvml8 发表于 2024-10-26 20:49:05

谷歌外链发布 http://www.fok120.com/

页: [1]

天涯论坛's Archiver

分享几个常用的Excel函数公式