Excel常用电子表格公式大全（含案例、Excel源文件）-天涯论坛

m5k1umn 发表于 2024-10-1 15:18:32

Excel常用电子表格公式大全（含案例、Excel源文件）

内容提要：应小伙伴所需，博主整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大众，并且供给了电子表格常用函数公式Excel源文件。
　　在本篇教程，博主陈列了咱们平常的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例和Excel源文件供给给大众学习。
第1，查询重复内容
咱们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，能够将A列重复的姓名寻找出来。
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第二，Excel中用出生年月来计算年龄
　　在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"> 
第三，Excel提取出生年月
从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，咱们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))
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第四，Excel提取性别
从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，咱们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
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第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分
　　D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)
　　E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)
　　G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)
　　H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)
　　I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
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第六，要求格式的运用
excel中当某一单元格符合特定要求，怎样在另一单元格表示特定的颜色例如：A1〉1时，C1表示红色；0<A1<1时，C1表示绿色；A1<0时，C1表示黄色。
　　办法如下：单击C1单元格，点“格式”>“要求格式”：
　　1、要求1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
2、要求2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
　　3、要求3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
　　4、三个要求设定好后，点“确定”就可。
第七，数据有效性的运用
　　EXCEL中怎样掌控每列数据的长度并避免重复录入？
　　1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性要求"设成"准许""文本长度""等于""5"（详细要求可按照你的需要改变）。
　　还能够定义有些提示信息、出错警告信息和是不是打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
　　2、用要求格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"要求格式"，将要求设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这般设定好后你输入数据倘若长度不对会有提示，倘若数据重复字体将会变成红色。
第八，巧用函数组合进行多要求的计数统计
统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。
　　公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
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第九，求某一区域内不重复的数据个数
例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次显现只算一个。有两种计算办法：
　　一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
　　二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/k6kCsib3eJMx2vbc2hj8xSz6fMxnR2mqCc9ibZ0ypQ6C7nm4QnSdFuz8Rx0icKct2QBkofIxOxPGUHkRx9mKtg0wg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
第十，做Excel目录工作表
　　一个Excel工作薄中有许多工作表怎样快速整理出一个目录工作表呢？
　　第1步，Ctrl+F3显现自定义名叫作对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。
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第二步，用HYPERLINK函数批量插进连接，办法：在目录工作表（通常为第1个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成为了。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/k6kCsib3eJMx2vbc2hj8xSz6fMxnR2mqCXAm6NprsqunnzXArJYM0rlr5TMBLeYeBSicbMdlMfIFYXBBcJtYkH7w/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"> 
最后，容易一下，博主再给大众分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”，按下回车键可得到一条浪花线。连续输入三个“-”，按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”，按下回车键可得到一条双直线。
　　收工！本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群：231768146下载。
倘若你觉得文案不错，请分享给你的伴侣们，独乐乐不如众乐乐！大众的分享和鼓励，将是博主工作的动力。
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公众号ID：exceljiaocheng<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/7CibAcfrHMDnicfv1cBibrJUqOiaS0OW8D0mDBZmHe7zq1F26pSP3d7ibStBsuwLgiaCrglqaCtHrK2k6rrDUOosiaOHg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">部落窝教育升职加薪，走上人生巅峰<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">长按二维码可扫描关注

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