这个“透视列”功能，秒杀数据透视表-天涯论坛

5ep9lzv 发表于 2024-10-1 17:39:06

这个“透视列”功能，秒杀数据透视表

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关键字：透视列；列转置；PQ栏目：PQ提高
全文1098字，预计4分钟读完Excel Power Query教程目录：<a style="color: black;">第1节：导入数据到编辑器</a>
<a style="color: black;">第2节：怎样将二维表转换成一维表？</a><a style="color: black;">第3节：怎样将一个单元格的多行信息转成成多列？</a><a style="color: black;">第4节：怎样在名单中提取缺席人员？</a><a style="color: black;">第5节：怎样处理不规范的打卡数据？</a>前文回顾：
PQ教程第5节，分享了怎样处理不规范的打卡数据？
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/BAbVqibwwtmxNYqeuEdxVCtwpRMfoC9HdMXHjJVHDuL0RqrNgnFR55gic1zRiaX5vn6iazmYdJvX9LbPZ67OXf0qxQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
小贴士：PQ是2016版本及以上的版本才有的功能。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMygE48k7U8VLibPQkUey9lTTThJIpBQatfNGIibGKcEJvib6iaoxe1IuRwjicuxMbTZfWczYLJUuAH1taw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
哈喽，大众好呀，今天继续咱们的PQ系列教程。
怎样将数据进行行列转置？
用数据透视表、用函数公式？相信各位小伙伴有不少答案。
当咱们的数据体量过大或是单组别数据时，咱们会选取用Power Query中的“透视列”功能进行行列转置，将一维数据转换成二维数据。详细怎样操作？一块来学习一下吧。
如下图所示。A列中的数据为员工姓名，B列中的数据为员工的请假日期，数据是纵向摆列的，亦便是咱们常说的一维数据。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BJNHz1VxgYDC7ree8HQUa8CGzSJLXoQL175DqD2csBnu6SfWGZD4rog/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
针对将数据由列转置到行这类问题，在PQ中常用“透视列”的功能来实现。能够说，“透视列”功能是将一维数据转换为二维数据一大利器。
【处理问题的思路】先添加一个用来标识每名员工请假次数的辅助列，而后再到PQ中对这个辅助列进行“透视列”操作。
1.添加用来暗示员工请假次数的辅助列
首要，咱们在C列增多一项“请假次数”，并在C2单元格中输入函数公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)

，并将公式下拉复制到C13，得到的结果如下图所示。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BsvqkL1H8CibnqHfR0TuvAaveOM9a10fzjxLXH7G73d5E6QNmAG9U1XQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
因为刚才写的COUNTIF函数只表示组内序号的数字，看起来不太好理解，下面咱们将公式稍微调节一下，在数字前面加上“第”，在数字后面加上“次”，让它变得更易理解。咱们将C2中的公式改为="第"&COUNTIF($A$2:A2,A2)&"次<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BPCG1Te1ncrE3cdPXkIYtsjLeKbBe6m1WjKZ4Pecp8sXvH8SrbXogGA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
添加完这个辅助列，接下来咱们要做的，便是去PQ中进行“透视列”操作啦！
2.利用PQ的“透视列”功能转置数据
点击A1:C13区域中的任意一个单元格，例如B2，而后依次点击【数据】-【来自表格/区域】，弹出“创建表”对话框，勾选“表包括标题”。如下图所示：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BxwMNqVd61PE3zY5VoEibEmL84tS0vz2MGbyCuoBUraHfh3XS9UiaM1wA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
点击“确定”之后，就能够进入到PQ编辑器界面。如下图所示：<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3Bxjm85n2lN4dJUXoWx8LONLYcuyeNGz0Cv9E3bRy9AFDnfU0K6DJrNw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
单击“请假次数”字段，就可选中“请假次数”这一列，此时该列变成绿色（请重视，本过程很关键，想要对哪一列进行透视，则务必先单击选中哪一列）。
接下来，依次点击【转换】-【透视列】，弹出“透视列”对话框，如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BAjCK6w1picYBaURpxGWXpznOIdJYuCPuqicrPbWmbmopbTISvSuNdUyA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
在“透视列”对话框中，点击“值列”下方的下拉菜单，将参数选取为“请假日期”；
点击“高级选项”前方的三角形图标，展开“高级选项”，点击“聚合值函数” 下方的下拉菜单，将参数选取为“不要聚合”。如下图所示：<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3Bw9qqgLBOfdz5L6x5pqeAl1RWiaXeQKnQYIRC8JJzYKLuMKBlyShTyuA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
点击“确定”之后，得到的结果如下图所示：<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BUHBl3Q6H9tngwTZvNSh25WXSH4ljQ1u3gVIU3w1ZicFxw6eVldicQKpQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
咱们能够看到，“姓名”这一列中的数据已然变成为了每一个员工的姓名，每一个员工的请假日期已然被转置到区别的列中。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3Bc7tm4ezx6eE9aWJ5Z0nYYP0Flxib2XSpxovXO2nD1AnfU8uFicukoHkg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
整理后的数据如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BsPhRxAH8nFzIDtew63FOfIlW4xR4IC43N4PeEYZGunlACM3GrxnJXg/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
针对“null”值，咱们不需要对其进行修改，由于当PQ中的数据上载至Excel中之后，它就会自动地表示为空值了。
接下来，咱们依次点击【主页】-【关闭并上载】-【关闭并上载】，就可将数据上载至Excel中，最后的数据结果如下图所示。<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/k6kCsib3eJMzZ3J2cUMW825vSMnO16X3BfyOvib35jVEEyuxw9ZwvB67UicTQ6wpBWBnwJsz751zAzqrvq16haM4g/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
好啦，以上便是今天的PQ教程，你学会了吗？
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