Excel的数据透视表六种排序办法-天涯论坛

219mze 发表于 2024-10-2 13:44:34

Excel的数据透视表六种排序办法

Excel的数据透视表排序不像表格中那样操作灵活，非常多小伙伴对此不熟练，本文系统讲解数据透视表的各样排序。
1、常规排序
2、组内排序
3、多关键字排序
4、手动拖动排序
5、手动输入排序
6、设置透视表默认排序
1、常规排序
图1是数据透视表结果，要对“收入”进行排序，点击“收入”下的任意一个单元格，右键选取排序，降序,如图2。
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图1
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图2
2、组内排序
如图3，先按片区总收入由大到小排序，再按省份由大到小排序。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4fic3IjqXSI0xgaBa3qlmEeubG5Cr31YKJ5hnsTicaFl5S8J5Wv4accdo9g/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">图3
先把合并单元格取消，填充空白部分。
再选中表格所有数据，插进→数据透视表，先把“片区”拉到行标签，再把“省份”拉到行标签，“收入”拉到数值，如图4：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4ficsLn2q3QdsbtJqoI2rZ21AoHkIVVJmX6TT5sHibJ0UF2NuuWcyPfaCeA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
图4
结果截图如图5：
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图5
鼠标放在华南片区的总收入数据处，右键点击“排序”，按降序排序，这般就根据片区的总收入排序了，如图6：
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图6
再瞧瞧各片区省份的排序，点击西南片区下面的任意省份对应的收入，右键点击排序，按降序排序，这般各片区都根据省份收入数据排序了，如图7：
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图7
3、多关键字排序
如图8，要先对收入根据降序排序，再对省份数量根据降序排序，倘若在常规表格中，只需设置重点关键字和次要关键字就能够实现，如图9，然则在透视表中不可这般实现。
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图8
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图9
由于在透视表中每次排序都会刷新排序方式，要实现多关键字排序只需取消透视表的自动更新排序。点击透视表结果行标签下的任意单元格，右键选取排序→其他排序选项，去掉“每次更新报表时自动排序”前面的勾，如图10-12。
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图10
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图11                           
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图12
再对透视表排序就能够先对收入排序，再对数量排序。
需要提醒的是：因为取消了透视表自动刷新排序功能，倘若数据源有新增或修改，透视表刷新后需要重新进行上面的排序操作。
4、手动拖动排序
如图13，周数不是根据默认的第1星期到第六周，而是根据拼音的先后次序进行排序，倘若要调节次序，需要选取相应区域的数据，用鼠标左键进行拖动，重视鼠标左键放在相应数据区域的最后一个字段所在单元格的边线上，形成带有箭头的十字加号。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4ficaOXwDeE5AbCo4XSl3ox1CadWBHDFIDicerFbCGZibiaxGV1ar76uyRxKQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
图13
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5、手动输入排序
如图14，一样对周数根据次序排序，用拖动的办法能够完成，这儿介绍另一个更简单的办法。点击“第二周”所在单元格，输入“第1星期”按回车就可。
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图14
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4ficQtnS5zusVgrTHoX0kvv2EHzzET9C12URibxJSDOQEEMMqLiaVyZcIXDw/640?wx_fmt=gif&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
6、设置透视表默认排序
图13的透视表每次新做透视表都要重新对周数进行排序，怎么样才可让今后的透视表根据需要的序列排序呢？点击文件→选项→高级→编辑自定义列表，提示：将右边的滚动条拖到最下边能够看到编辑自定义列表，用鼠标选中需要导入的序列，点击“添加”，再点击“确认”，如图16。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4ficKBKOrANroNGYtaemkib2Mv8oRHRfxicfLDwbEKhbp1EoicIemIiac1FJ6A/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
图15
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/bEKakaMmIblvPQUJiaicPah7ty1Hntv4ficPND7JQsF3hMlBBplrlnmibvrSDia5qjSqwq0efHiccexiamHS62s6uPia3g/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
图16
设置了自定义序列后，再新建透视表，就会自动根据“第1星期”到“第六周”的次序进行排序。倘若透视表是在自定义序列之前新建的，还需要对周数进行一次升序排序。
图文作者：聂美骐
原载公众号：EXCEL原来如此简单<a style="color: black;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/BAbVqibwwtmzn8ibyII6lmGOyj86IqD2MjaxbAOahN7fU9QnTlTfUczWXAKWzK38Lc3tuia4h6ibCnoqyxvquaCT0A/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></a>专业的职场技能充电站

m5k1umn 发表于 2024-10-9 02:36:49

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b1gc8v 发表于 2024-11-8 10:37:58

我们有着相似的经历，你的感受我深有体会。

j8typz 发表于 3 天前

期待楼主的下一次分享！”

4lqedz 发表于 3 天前

感谢楼主的分享！我学到了很多。

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