Excel新手必须技巧53个-天涯论坛 - Powered by Discuz! Archiver

1fy07h 发表于 2024-10-2 15:59:22

Excel新手必须技巧53个

前言：这是很早的技巧教程，适用于2003版，为了让更加多高版本的朋友亦能学习，兰色对技巧进行重新整理，期盼能对朋友们有用。
1、怎样在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，因为上级需求在原来的职叫作证书的号码所有再加两位，即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13，倘若一个一个改的话实在太麻烦了，那样咱们能够用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插进一列，为B列 ；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就所有都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。2、怎样设置文件下拉窗口的最下面的近期运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“近期运用的文件名单”下面的文件个数输入框中改变文件数目就可。若不在菜单中表示近期运用的文件名，则将“近期运用的文件名单”前的复选框去掉就可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是因为EXCEL自动识别为日期格式所导致，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在EXCEL中怎样使它象WORD同样的自动按时保留文件？点击“工具”菜单“自动保留”项，设置自动保留文件夹的间隔时间。倘若在“工具”菜单下无“自动保留”菜单项，那样执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保留”，“确定”。而后进行设置就可。
excel2010版：文件选项卡 - excel选项 - 保留 - ...5、用Excel做多页的表格时，怎么样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第1行（或几行）是同样的。然则不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单（excel2010是页面布局 - 打印标题）－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，经过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围就可。这般Excel就会自动在各页上加上你划定的部分做为表头。6、在Excel中怎样设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很繁杂的计算，关键是要理解加权平均值其实便是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式处理（其实便是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果便是这些量值的加权平均值。7、倘若在一个Excel文件中含有多个工作表，怎样将多个工作表一次设置成一样的页眉和页脚？怎样才可一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名叫作处（若你无尤其设置的话，Excel自动设置的名叫作是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），而后点右键，在弹出的菜单中选取“选取所有工作表”的菜单项，此时你的所有操作都是针对所有工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL中有序号一栏，因为对表格进行调节，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么办法能够快速处理？倘若序号是不该随着表格其他内容的调节而出现变化的话，那样在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段掰开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响表示美观，可将这一空的列字段设为隐匿，这般在调节表格（数据名单）的内容时就不会影响序号了。9、用Excel2000做成的工资表，仅有第1个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这般处理：先复制一张工资表，而后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，而后在每一个人之间插进行分页符，再把页长设置成工资条的高度就可。10、在Ｅxcel中小数点没法输入，按小数点，表示的却是逗号，无论怎么样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的掌控面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选取“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这般再打开Excel就一切都正常了。11、怎样快速选择特定区域？运用F5键能够快速选择特定区域。例如，要选择A2：A1000，最简便的办法是按F5键，显现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选择的区域A2：A1000。12、怎样快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。13、怎样快速定位到单元格？办法一：按F5键，显现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格位置，单市“确定”按钮就可。办法二：单击编辑栏左侧单元格位置框，输入单元格位置就可。14、“Ctrl＋*”的特殊功用？
通常来讲，当处理一个工作表中有非常多数据的表格时，经过选定表格中某个单元格，而后按下Ctrl＋* 键可选定全部表格。Ctfl＋* 选定的区域是这般决定的：按照选定单元格向四周辐射所触及到的有数据单元格的最大区域。15．怎样快速选择工作表中所有包括公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包括公式的单元格加以守护，或填入与其他单元格区别的颜色，以提醒用户重视不可在有此颜色的区域内输入数据。以下办法能够帮忙快速选择所有包括公式的单元格：CTRL+G，单击“定位要求”按钮，在“定位要求”对话框中选取“公式”项，按“确定”按钮就可。16、怎样在区别单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，而后按 Ctrl＋ Ener键，就可实此刻选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名叫作，但记不清函数的参数了，怎么办？倘若你晓得所要运用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那样能够用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。详细办法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，而后按 Ctr＋A键，Excel则自动进入“函数指南——过程 2之2”。当运用易于记忆的名字且拥有很长一串参数的函数时，以上办法显出尤其有用。18、怎样把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住Shift键能够快速修改单元格内容的秩序。详细办法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至显现拖放指针箭头（空心箭头），而后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，上下拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、怎样让屏幕上的工作空间变大？能够将不消的工具栏隐匿，亦能够极重化Excel窗口，或在“视图”菜单中选取“全屏表示”命令。20、怎样运用快显菜单？快显菜单中包含了有些操作中最常用的命令，利用它们能够大大加强操作效率。首要选定一个区域，而后单击鼠标右健就可调出快显菜单，按照操作需要选取区别命令。（二） 21、怎样运用快显菜单？快显菜单中包含了有些操作中最常用的命令，利用它们能够大大加强操作效率。首要选定一个区域，而后单击鼠标右健就可调出快显菜单，按照操作需要选取区别命令。22、怎样防止Excel自动打开太多文件？当Excel起步时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件太多时，Excel加载太多文件不仅费时况且还有可能出错。处理办法是将不应位置于Xlstart目录下的文件移走。另一，还要防止EXcel打开替补起步目录下的文件：选取“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补起步目录”一栏中的所有内容删除。23、怎样去掉网格线？
excel2010版：视图 - 去掉网格线的勾选1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线有时会显现这般的状况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的亦是淡灰色表格线），通常状况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，尤其是有些所说的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更加是这般。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选取框，取消选取“网格线”就行了。24、怎样快速格式化报表？为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷办法，即自动套用Excel预设的表格样式。办法是：
excel2010版：起始 - 套用表格格式选定操作区域，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选择一款你满意的格式样式，按“确定”按钮就可。要重视的是，格式列表框下面有包含“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不显现，则在套用表格样式时就不会用该项。25、怎样快速地复制单元格的格式？要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可运用“格式刷”按钮。选取含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成为了刷子形状，而后单击要格式化的单元格就可将格式拷贝过去。26、怎样为表格添加斜线？通常咱们习惯表格上有斜线，而工作表本身并无供给该功能。其实，咱们能够运用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选择“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的起始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另一，运用“文字框”按钮能够方便地在斜线上下方添加文字，但文字周边有边框，想要取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选取“对象格式”＼“图案”，选取“无边框”项就可。
excel2010版：插进选项卡 - 形状 - 直线27、怎样快速地将数字做为文本输入？在输入数字前加一个单引号" "，能够强制地将数字做为文本输入。28、怎样定义自己的函数？用户在Excel中能够自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插进一页新的模块表（Module），在显现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检测其正确性。此后，在同一工作薄内，你就能够与运用Exed内部函数同样在工作表中运用自定义函数，如：

Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格”Else Zm=“及格”
End If 
End Function 29、怎样在一个与自定义函数驻留工作簿区别的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包括自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的办法(亦便是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一区别工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首要保证MYUDF.XLS被打开，而后运用下述链接的办法：=MYUDF.XLS！
 ZM(b2) 30、怎样快速输入数据序列？倘若你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等有些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为么不让Excel自动填充呢？在第1个单元格内输入初始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。倘若能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选取“工具”菜单中的“选项”命令，再选取“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，重视在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增多”按钮将输入的序列保留起来。
excel2010版自定义序列：文件 - excel选项 - 高级 - 翻到最下面找到"编辑自定义列表"31、运用鼠标右键拖动单元格填充柄？
上例中间商绍了运用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的办法。其实，运用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会显现包括下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你能够按照需要选取一种填充方式。32．倘若你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是不是需要根据上面介绍的自定义序列的办法重新输入这些序列项？不需要。有快捷办法：选定包括序列项的单元格区域，选取“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就能够用这个序列项了。
excel2010操作同32打开自定义序列操作界面33、上例中，倘若你已拥育的序列项中含有许多重复项，应怎样处理使其无重复项，以便运用“引入”的办法快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选取“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮就可。
excel2010中：选中区域 - 数据 - 删除重复项34、怎样对工作簿进行安全守护？
excel2010版：审阅 - 守护工作簿; 工作表倘若你不想别人打开或修改你的工作簿，那样想法加个秘码吧。打开工作薄，选取“文件”菜单中的“另存为”命令，选择“选项”，按照用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被守护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行守护，起到双重守护的功能，此时你能够这般做：首要，选定需守护的单元格区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，选择“守护”，从对话框中选择“锁定”，单由“确定”按钮退出。而后选择“工具”菜单中的“守护”命令，选择“守护工作表”，按照提示两次输入口令后退出。重视：不要忘记你设置有“口令”。35、怎样使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对哪些加了守护的单元格，还能够设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出哪些单元格加了守护不可修改，从而可增多数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时倘若连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。处理办法是：选取“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选取“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。
excel2010版：页面布局 - 打开标题，打开打印设置窗口36、工作表守护的口令忘记了怎么办？倘若你想运用一个守护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选取“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（重视：必定要是新工作簿），就可超越工作表守护。当然，提醒你最好不消这种办法盗用他人的工作表。37、“$”的功用：Excel通常运用相对位置来引用单元格的位置，当把一个含有单元格位置的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格位置会随着改变。你能够在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格位置，使之在拷贝时保持固定不变。38、怎样用汉字名叫作代替单元格位置？倘若你不想运用单元格位置，能够将其定义成一个名字。定义名字的办法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选取“插进”＼“名字”＼“定义”（excel2010版：公式 - 定义名叫作），在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字就可。运用名字的公式比运用单元格位置引用的公式更易于记忆和阅读，例如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格位置简单直观，况且很难出错。39、怎样在公式中快速输入不连续的单元格位置？在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域构成时。此时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选择。区域选定后选取“插进”＼“名字”＼“定义”（excel2010版：公式 - 定义名叫作），将此区域命名，如Group1，而后在公式中运用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。40、怎样定义局部名字？在默认状况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，能够定义局部名字，使之只对某个工作表有效，办法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式就可。41、怎样命名常数？有时，为常数指定一个名字能够节省在全部工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，能够选取“插进”＼“名字”＼“定义”（excel2010版：公式 - 定义名叫作），在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。42、工作表名叫作中能含有空格吗？能。例如，你能够将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结重视的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不可运用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。处理的办法是，将调用公式改为“＝Zhu Mg! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这般的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。43、给工作表命名应重视的问题？有时为了直观，常常要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应重视最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述状况下将产征收岂义。咱们晓得，在工作薄中复制工作表的办法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把ZM（2）做为函数来处理，从而出错。因而应给ZM（2）工作表重起个名字。44、怎样拆分或取消拆分窗口？当咱们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。此时能够将窗口拆分为几部分，而后将标题部分保存在屏幕上不动，只滚动数据部分。其办法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”（excel2010版：视图 - 拆分）。取消拆分窗口时除了运用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标就可取消已拆分的窗口。45、怎样给工作簿扩容？选择“工具”＼“选项”命令（excel2010版：文件 - excel选项 - 常规 ），选取“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多能够有255张工作表，系统默认值为6。46、怎样减少重复劳动？咱们在实质应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，咱们能够把有些常用到的操作定义成宏。其办法是：选择“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”（excel2010版：左下角录制宏按钮，在就续的右邻），记录好后按“停止”按钮就可。亦能够用VBA编程定义宏。47、怎样快速地批量修改数据？假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。此刻想将所有职工的补助增多50（元），当然你能够用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的办法，即运用“选取性粘贴”功能：首要在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选取“编辑”＼“复制”。选择想修改的单元格区域，例如从E2到E150。而后选取“编辑”＼“选取性粘贴”，在“选取性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健就可。最后，要删除起始时在某个空白单元格中输入的50。
excel2010版，复制 - 右键菜单中即有选取粘贴选项。48、怎样快速删除特定的数据？假如有一份Excel工作薄，其中有海量的制品单价、数量和金额。倘若想将所有数量为0的行删除，首要选定区域（包含标题行），而后选取“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选取“0”，那样将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的状况下，选取“编辑”＼“删除行”，而后按“确定”就可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。49、怎样快速删除工作表中的空行？以下几种办法能够快速删除空行：办法一：倘若行的次序无关紧要，则能够按照某一列排序，而后能够方便地删掉空行。办法二：倘若行的次序不可改变，插进新的一列，在A列中次序填入整数。而后按照其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的次序。办法三：运用上例“怎样快速删除特定的数据”的办法，只不外在所有列的下拉列表中都选取“空白”。50、怎样运用数组公式？Excel中数组公式非常有用，它可创立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首要必须选取用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，而后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，而后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。51、怎样不使表示或打印出来的表格中包括有0值？一般状况下，咱们不期盼表示或打印出来的表格中包括有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中倘若运用“=b2+c2+d2”公式，将有可能显现0值的状况，怎样让0值不表示？办法一；运用加上If函数判断值是不是为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）办法二：选取“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。（excel2010版，文件 - excel选项 - 高级 - 在拥有零值的单元格表示零去掉勾选）办法三：运用自定义格式。 选中 E2：E5区域，右键菜单中设置单元格格式 \\ 单元格”＼“数字”，从“归类”列表框中选取“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮就可。52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格亦包括在内。有无办法在计算平均值时排除值为0的单元格？办法一：倘若单元格中的值为0，可用上例“0值不表示的办法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这般就能够直接用Average函数计算了。办法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2:b1o，"<>0"）
excel2010中可以运用averageif函数
=AVERAGEIF(N8:N10,">0")
53、怎样在Excel中实现“自动更正”功能？excel2003版，工具 - 自动更正
excel2010版，文件 - excel选项 - 校对 - 自动更正选项excel精英培训ID:excelpx-tete
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1fy07h 发表于 2024-10-7 05:23:17

你的见解独到，让我受益匪浅，非常感谢。

4zhvml8 发表于 2024-10-11 01:48:09

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4zhvml8 发表于 2024-10-29 07:21:03

楼主听话，多发外链好处多，快到碗里来！外链论坛 http://www.fok120.com/

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