【Excel表格制作教程】学习有些实用的excel数据输入办法（二）-天涯论坛

1fy07h 发表于 2024-10-2 16:01:39

【Excel表格制作教程】学习有些实用的excel数据输入办法（二）

在excel表格制作的时候，能够经过运用以下描述的实用技巧，来简化在Excel工作表中输入信息的过程，从而使工作更加快捷，下面咱们接着来瞧瞧还有那些办法。
1.运用自动填充功能输入一系列值
经过Excel表格制作的自动填充功能，能够很方便地在一组单元格中插进一系列值或文本项。Excel 将运用自动填充柄（位置于活动单元格右下角的小方块）来实现自动填充功能。能够拖动自动填充柄来复制单元格或自动完成一个系列。
下图展示了一个示例。作者分别在单元格A1和A2中输入了 1和3。而后选中这两个单元格，并向下拖动填充柄以创建一个奇数线性系列。该图中还表示了一个图标，单击该图标可 表示其他有些自动填充选项。仅有当选取了 “Excel选项”对话框的“髙级”选项卡中的“粘贴内容时表示粘贴选项按钮”时，这个图标才会表示。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRLsia4iaZ0WmrV9Ys3GjN6kic61bG7dUBX55wLrxiaFlYWpDIibCytM3L7Zw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2.运用记忆式键入功能自动完成数据录入
经过Excel的记忆式键入功能，能够很方便地在多个单元格中输入相同的文本。运用记忆式键入功能，Excel表格制作时，只需要在单元格中键入文本条目的前几个字母，Excel就会按照你已在列中输入的内容自动完成文本输入。除减少键入操作外，此功能还可保证你的输入拼写正确且一致。
咱们来试试，当咱们在一个Excel单元格中输入hello222222，咱们在它的下方单元格输入的时候，会提示记忆好的hello222222，如下图所示：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRB3GSzj68cFMLnUtcDCiaktOmtG9IPB6Q5Q24FH0DEUGiaCTPSsSoLmgw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
同期咱们还能够运用右键->【从下拉列表中选取】
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRehOohZAAxLAzjuO2cxf720BicX9ftPicZ4icwIyMbmf6vibibFaWGLDH2dA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRNXIhKZX0ZoUmWhAg6zwA6k6euU2NXcuDVGxSYZo8MXZEeXxpgIK3iaQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
提示：
还能够经过右击单元格，而后从快捷菜单中选取“从下拉列表中选取”，来拜访记忆式键入功能的鼠标版本。之后，Excel会表示一个下拉框，其中列出了当前列中的所有文本条目，只需要单击所需的条目就可。请记住，记忆式键入功能仅在连续的单元格中有效。例如，Excel表格制作时，倘若有一个空白行，则记忆式键入功能只能识别空白行下方的单元格内容。倘若不需要记忆式键入功能，则能够在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中将其关闭。只需要取消选中“为单元格值启用记忆式键入"复选框就可。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRcVicib72KkxJmEeElPnSJhzV7dx2Td20ib7Yydkq7BM1zk6JUb99w1wWw/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3.强制在单元格内的新行中表示文本
倘若在一个单元格中有很长的文本，Excel表格制作时，能够强制Excel在单元格内以多行的方式表示文本：按Alt+Enter就可在单元格中插进一个新行。当添加换行符时，Excel会自动将单元格的格式更改为自动换行。但区别于普通的文本换行，手动换行能够强制Excel在文本中的特定位置换行，从而能够比自动文本换行更精确地掌控文本外观。
提示
要删除手动换行符，请编辑单元格，而后当插入点位置于包括手动换行符的行的结束位置时按Delete键。Excel不会表示任何符号来指示手动换行符的位置，但当换行符被删除时，它后面的文本将向上移动。下图表示了运用alter+enter的方式来进行换行。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRxAUPNpWx9qpJItyylicvkVBWZ6cUxIVwnnIQiaJUnhOMTajAY9fq8Q8g/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4.运用自动更正功能进行速记数据输入
Excel表格制作的时候，能够运用自动更正功能来创建常用词或短语的快捷方式。例如，倘若你为名为 "Consolidated Data Processing Corporation"的机构工作，那样能够为其创建一个缩写为CDP的自动更正条目。而后，当输入CDP时，Excel会自动将其改为Consolidated Data Processing Corporation Excel包括非常多内置（重点用于更正平常的错误拼写）的自动更正术语，但亦能够添加自己的自动更正术语。要设置自定义的自动更正项，请拜访“Excel选项”对话框（选取“文件”丨“选项”），并单击"校对”选项卡。而后单击“自动更正选项”按钮，将表示"自动更正”对话框。在该对话框中，单击"自动更正”选项卡，选中“键入时自动替换”选项，而后输入自定义项
就可。能够按照需要设置任意数量的自定义项。然则请重视，Excel表格制作时不要运用可能会在文本中正常表示的缩写。
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRiaXyY2xwGrmia9niaWZEia9L7XPx9OxmXFewDgAR0ZichMKbUlVbyLuTibgA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRP7YJSLNjoBuMfBsx8a4WlQ8xStcHrfxMDYIqtYWoE3M7zwia7uA3I7g/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRQGIUMPhzLo5SXiayLZqn1OKtJYSgSPJhtd9hN8M22Yfk1ShURG0pWFQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
提示
Excel会与其他Microsoft Office应用程序共享自动更正列表。例如，在Word中创建的任何自动更正项亦能够在Excel中运用。
5.输入含有分数的数字
大部分Excel表格制作的状况下，皆想用带小数点的形式来表示非整数值。不外Excel亦能够表示分数值。要在单元格中输入分数值，需要在整数和分数之间留一个空格。例如，要输入6%,请输入6 7/8, 而后按Enter键。当选取该单元格时，编辑栏中将表示6.875,而单元格中的项将表示为分数。倘若只想输入分数（例如，1/8）,那样则必须首要输入零（如0 1/8）,否则Excel可能会认为输入的是一个日期。当选取该单元格时，可在编辑栏中看到0.125。而在该单元格中将表示为1/8。如下图所示：
<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/PcxgFVhYWBbmUQWXr8kibcDuxRY2uEXCRpnAUicWH4amVMoGQsv3FcJBsQ5bibTuwtl58vVKTuFTAUjibACicD8p7GA/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
关注公众号回复1可获取更加多Excel技能哦~
Excel交流请加Q群：903815127
扫描二维码
获取更加多精彩<img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/PcxgFVhYWBaPnXE0l1Naw5C7ALdWKrBkyYYH6tmz1GPmv8xXLgpXVgmf5E3OE4sj3iccvaibgBsxMPrjF1ia1yxbg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">倘若您爱好该文案记得点击右下角【在看】哦~~~

qzmjef 发表于 2024-10-8 16:17:50

“沙发”（SF，第一个回帖的人）‌

b1gc8v 发表于 2024-10-23 09:29:59

我赞同你的看法，你的智慧让人佩服，谢谢分享。

4lqedz 发表于 2024-10-28 14:48:25

同意、说得对、没错、我也是这么想的等。

页: [1]

天涯论坛's Archiver

【Excel表格制作教程】学习有些实用的excel数据输入办法（二）