Excel教程：面对Excel中数字、文本与数值，还傻傻分不清楚吗？-天涯论坛

wloe2gf 发表于 2024-10-8 12:22:48

Excel教程：面对Excel中数字、文本与数值，还傻傻分不清楚吗？

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平常工作中，在运用Excel处理数据时，必定碰到过这般的场景：面对一列数据，如下图，表面看起来是一列数值型数字，能够直接加加减减。其实其中混杂了文本型数字。
倘若不先进行数据的格式转换，直接用数据求和运算等，会引起运算结果不准确。
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 以此为例，就会引出三个问题，亦是本篇所要讲的内容：
第1个问题：怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”？
第二个问题：怎样查询出“文本型数字”？
第三个问题：怎样将“文本型数字转换为数值型数字”？
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怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”
先来瞧瞧第1个问题，怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”？
最简单的办法便是：选中该列数据→在当前工作表的右下角→鼠标右键→添加数值计数功能→而后回到工作表，观察原有的“计数项”与新添加的“数值计数”数字是不是相同。
会显现两种结果：
结果一：两个数字相同，即显示该列数据均为数值型数字，无文本型数字。
结果二：两个数字不相同，即显示该列数据中含有没有文本型数字，同期两个数字之间的差额，就表率该列数据中文本型数字的个数。如下方图表所示。
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针对问题1，详细演示如下：
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看完了第1个问题，是不是觉得非常简单？不需要任何的繁杂公式和规律，只要鼠标右键就能一键搞定。
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怎样查询出“文本型数字”？
接下来，来到第二个问题，在发掘有文本型数字后，想想怎样将这些“文本型数字给找出来呢”？
这就运用到Excel运用频率最高的一个功能了，那便是“定位”。快捷键是：Ctrl+G或F5，如下图。
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怎样用它来进行“文本型数字”的查询呢？
首要打开定位功能（Ctrl+G或F5），而后点击定位要求-选取常量-文本，点击确定后，工作表中文本的数据就被选中了，还能够给它们加上颜色等进行标记。
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针对问题2，详细演示如下：
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顺便弥补一句，Excel的定位功能非常强大，不仅能够定位出文本格式，还能够定位出公式、错误值、空值等，非常好用。
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怎样将“文本型数字转换为数值型数字”？
顺着问题2的思路继续前进，此刻咱们找到了混在数据中的“文本型数字”，针对这些“文本型数字”，怎样转换为“数值型数字”呢？本篇先介绍一种简单办法。
利用单元格左上角的绿色小三角，如下图，每一个“文本型数字”单元格左上角都有个绿色的小三角，只要点击绿色小角中的转换为数字，就能够转换为“数值型数字”。
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因为刚在处理问题2中，已然将查询到的“文本型数字”进行了黄色填充，因此只需筛选出黄色填充部分，利用左上角的绿色小三角，一键进行转换就可。
针对问题3，详细演示如下：
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其实转换办法有非常多，不仅这一种，还能够用数据分列等（如下面的GIF动图演示），今天不做赘述，后面能够持续为大众进行讲解。
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本篇内容先消化一下吧\(^o^)/~
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