文件外发怎么保准安全
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">为了<span style="color: black;">保证</span>文件在外发过程中的安全，<strong style="color: blue;">金刚钻信息网站的防泄密系统支持</strong>以下多种<span style="color: black;">办法</span>来防止数据<span style="color: black;">泄密</span>和未经授权的<span style="color: black;">拜访</span>：</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">1. 文件加密</strong></p>
<strong style="color: blue;">加密文件</strong>：在文件外发前对其进行加密处理，<span style="color: black;">保证</span><span style="color: black;">仅有</span>持有解密密钥或<span style="color: black;">秘码</span>的人<span style="color: black;">才可</span><span style="color: black;">拜访</span>文件内容。
<strong style="color: blue;">加密工具</strong>：<span style="color: black;">运用</span>如AES-256等强加密算法的工具对文件加密，<span style="color: black;">平常</span>工具<span style="color: black;">包含</span>WinRAR的加密功能、企业加密软件（如VeraCrypt、BitLocker）等。<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">2. 到期时间和限制</strong></p>
<strong style="color: blue;">时间限制</strong>：为外<span style="color: black;">发帖</span>件设置<span style="color: black;">拜访</span>时间限制，到期后文件自动失效，防止<span style="color: black;">长时间</span>暴露。
<strong style="color: blue;">限制下载</strong>：只<span style="color: black;">准许</span>在线浏览文件而禁止下载，<span style="color: black;">保证</span>文件不被复制到<span style="color: black;">外边</span>存储设备。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q6.itc.cn/q_70/images01/20240914/c1d06a00a7624565ad614f950fee56b0.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">3.多种认证方式</strong></p>
<strong style="color: blue;">多种认证方式：</strong>外<span style="color: black;">发帖</span>档可<span style="color: black;">按照</span>重要性<span style="color: black;">区别</span>，以及客户或合作伙伴阅读对象的<span style="color: black;">区别</span>，设置<span style="color: black;">区别</span>的认证方式，如口令、<span style="color: black;">设备</span>码、PC绑定、联网证书等。<strong style="color: blue;">精细的<span style="color: black;">拜访</span>权限：</strong>外<span style="color: black;">发帖</span>档<span style="color: black;">能够</span>设置<span style="color: black;">包含</span>浏览次数、<span style="color: black;">运用</span>时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等多种操作权限，<span style="color: black;">保证</span>文档在<span style="color: black;">外边</span>环境中的安全<span style="color: black;">运用</span>。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">4. <span style="color: black;">方便</span>的外发流程</strong></p>
<strong style="color: blue;">简化操作：</strong>外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，<span style="color: black;">就可</span>制作外<span style="color: black;">发帖</span>档。<span style="color: black;">外边</span>用户无需安装客户端，<span style="color: black;">就可</span>在授权范围内<span style="color: black;">拜访</span>该文档。<strong style="color: blue;">支持多种文件格式：</strong>文档外发<span style="color: black;">掌控</span>系统支持Office文档、PDF、<span style="color: black;">各样</span><span style="color: black;">照片</span>、图纸、视频等多种文档格式，满足企业多样化的文件外发<span style="color: black;">需要</span>。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q8.itc.cn/q_70/images01/20240914/4806c0b284fb4ce49d7f86ec9b26a848.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">5. 强大的安全<span style="color: black;">掌控</span></strong></p>
<strong style="color: blue;">内容<span style="color: black;">守护</span>：</strong>外<span style="color: black;">发帖</span>档在<span style="color: black;">外边</span>环境中仍能得到完整的内容<span style="color: black;">守护</span>，如禁止截屏、禁止录屏、禁止打印等，防止文档内容被<span style="color: black;">违法</span>获取或传播。<strong style="color: blue;">自动销毁：</strong>外<span style="color: black;">发帖</span>档<span style="color: black;">能够</span>设置自动销毁时间，无论是联网时间验证模式还是离线时间验证模式，都能有效防止文档在过期后被<span style="color: black;">违法</span><span style="color: black;">运用</span>。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">6. 高度集成与灵活<span style="color: black;">安排</span></strong></p>
<strong style="color: blue;">系统集成：</strong>文档外发<span style="color: black;">掌控</span>系统<span style="color: black;">能够</span>与<span style="color: black;">机构</span>已有的ERP、OA、CRM或其他业务系统无缝集成，授权员工<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">经过</span>电脑、手机或其他网络终端<span style="color: black;">经过</span>浏览器<span style="color: black;">拜访</span>并制作外<span style="color: black;">发帖</span>档。<strong style="color: blue;">灵活<span style="color: black;">安排</span>：</strong>系统支持单机<span style="color: black;">安排</span>、局域网网络C/S架构<span style="color: black;">安排</span>或互联网B/S架构<span style="color: black;">安排</span>，满足<span style="color: black;">区别</span>企业的网络环境和<span style="color: black;">安排</span><span style="color: black;">需要</span>。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/q_70/images01/20240914/3fa103aeb8bd4e728c5e93873de299b0.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
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<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">7. <span style="color: black;">仔细</span>的审计与<span style="color: black;">跟踪</span></strong><a style="color: black;"><span style="color: black;">返回<span style="color: black;">外链论坛： http://www.fok120.com</span>，查看<span style="color: black;">更加多</span></span></a></p>
<strong style="color: blue;">实时监控与审计：</strong>系统能够实时监控用户对加密文件的操作<span style="color: black;">行径</span>，并生成<span style="color: black;">仔细</span>的审计日志，<span style="color: black;">帮忙</span>企业<span style="color: black;">即时</span><span style="color: black;">发掘</span>并处理任何可疑的数据<span style="color: black;">拜访</span>或操作<span style="color: black;">行径</span>。
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<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">责任编辑：网友投稿</span></p>
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