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编辑导语：经济下行的状况中，跨境电商行业亦持续在进行升级，而花费管理系统正能够在这般的背景中展露头角，助跨境电商海外仓一臂之力。本篇文案对花费管理系统在跨境电商海外仓的应用深度剖析，期盼能够给你有些帮忙。 
1、什么是BMS？
BMS叫做花费管理系统（Billing Management System），有些机构亦会叫做FMS，意思指的是财务管理系统（Financial Management System）。
BMS和TMS同样特别有拥有行业特殊，亦比较容易有歧义。非常多人或机构对BMS的理解是基于物流行业的计费模式而衍生出来的，况且仓储行业又和物流行业有天然的相关关系。因此聊到BMS时，除了想到TMS，亦能够想到WMS。
在海外仓系统（WMS）中，BMS亦是用于花费的结算管理，和国内仓储物流行业的TMS大体是类似的。
2、海外仓BMS用途是什么？
当海外仓服务商租赁了一个仓库，一切硬件，软件都到位之后。首要第1步要思虑的便是怎样引入客户的问题，由于海外仓是为了客户供给仓储服务的。
既然要供给服务，那样肯定是需要明码标价的，由于客户需要结合多种原因来判断到底运用你的仓库还是别人的仓储。对客户的报价，通常会用Excel提前列好相应的明细，而后发给客户去比对、查阅。 
某海外仓报价暗示意
通常来讲，区别的仓库对区别的客户都有可能会有区别的价格，因此报价表的种类和版本就会有非常多，为了节省制作报价的时间，同期亦为了方便计算自己的利润和降低管理成本等。
通常海外仓会先制作一份基本报价，亦叫作之为公开报价，能够适用于所有客户；而后有有些客户可能是KA或VIP等，期盼在基本报价的基本上再优惠有些，于是海外仓就按照基本报价再做有些微调（设置折扣，减收部分花费项等），这般得出来的报价通常叫作之为VIP报价或定制报价。
报价用Excel制作，发给客户看很方便。然则倘若客户已然接入了，实质出现了相应的业务之后，要去按照Excel的报价来计费花费就很麻烦了。因此咱们需要将Excel的报价整理好，而后导入到系统中，将这些报价转化为对应的计算公式，后续就能够按照实质的业务数据来自动调用公式，从而得出花费。
而支持导入这些报价，并经过业务数据来计算对应花费的系统，它便是花费管理系统（BMS）。有有些机构会将BMS单独抽出来，当做一个独立的系统来进行研发、迭代；而有有些机构亦会将计费系统移植到WMS中，当作WMS的某个子模块来运用。以上两种方法都很广泛，详细选取哪种技术方法，能够按照自己的业务状况来判断。
抽出单个系统便于后续的业务拓展，能够分别迭代管理，精细化运作；而合并在WMS中，则能够减少研发成本，快速调用业务数据，更加轻量化。
3、BMS的重点模块
无论是基本报价还是定制报价，这些报价都是对外（面向客户）的，亦便是海外仓需要向客户收取的，因此这些报价所产生的花费又能够叫作之为“应收花费”。反过来看，倘若海外仓需要固定向自己的供应商或服务商支出某些成本花费，那这些花费就叫作之为“应付花费”。
因此在BMS中，倘若按花费的流向来区分，能够分成“应收”和“应付”两大块。
在完成为了报价之后，经过采集相应的业务数据，结合报价的计算公式，能够计算出详细的花费明细，而后将花费明细汇总成一个账单，向客户收费或向供应商付费。
简单理解为BMS除了要支持录入报价之外，还需要有一个计算花费并生成账单的功能，通常咱们把这两个过程定义为：报价和结算。 
BMS的重点模块
在海外仓系统运作中，应付的成本常常比较固定，同期又不太好分摊到详细的业务单据上。因此关于应付模块通常更加多的是关注一个总数，同期亦不会用到比较繁杂的计算公式，故而这一起在系统方面发力的会比较少，常用手动录入、登记的方式记录某些花费。 
应付示意图
海外仓的BMS的重心重点是在应收模块，由于对客户的应收报价类型多，应收模块的多，应收的计算公式亦比较繁杂。
海外仓的应收花费通常是由于库内操作费，仓租费和物流费这三大类型形成的。其中库内操作费常常规则最多、最繁杂，计算起来亦是最为麻烦，重点取决于仓库对花费项把控的粒度；仓租费通常都比较简单，由于规则是通用的，常用制品的体积或托盘来按天计算花费；物流花费则比较动态化，倘若完全按物流商给的应付报价进行一对一的转化，而后向客户收取（行话亦叫做“背靠背”），那物流费亦会很繁杂，由于运用的物流途径越多，计费规则亦会越多。倘若能对有些物流商的报价梳理、整合，而后单独对客户报价，就能够精简化物流计费的规则，报价亦会简单有些。 
应收示意图
除了以上说到有些核心模块之外，BMS通常还会有客户模块，客户账户模块，规则模块，账单模块，业务数据模块等，这里就不做仔细的赘述了。
4、BMS与其他系统的协作
我从之前收集的资料中摘了几个图给大众瞧瞧，方便理解BMS和其他系统的协作关系是怎么样的。 
示意图1：源自网络 
示意图2：源自网络 
示意图3：源自网络 
示意图4：源自网络
TMS和WMS做为业务系统，会供给对应的业务数据到BMS中，而后BMS经过配置好的计费规则计算出相应的花费，而后将花费汇总成详细的账单，最后再进行结算。
其中有几个困难是需要重点关注的，亦是BMS系统制品设计中比较繁杂的地区。关于这些困难，我会在后续的文案中慢慢地阐述我自己的有些思考和思路，敬请期待吧。 业务数据怎样进入BMS系统？是业务系统主动推动，还是BMS按时拉取？业务数据的更新和修改怎么支持？什么节点之前能够支持更新和修改，什么节点不可更新和修改？BMS的计费规则配置错误怎么办？计费规则重复计费怎么办？计费的结果需要更新怎么办？是不是支持更新业务数据，还是更新计费规则？账单的结算周期是多久，什么时候出账单，什么时候关账？客户账户花费不足怎么处理？……5、总结
与WMS、OMS相比，BMS算是我的薄弱环节。一方面是之前无太深入地去做详细的需要方法，另一方面是我感觉自己数学能力和财务知识都通常般，因此始终对BMS是有点畏难的。
近期一段时间调研了好些个竞品，亦看了有些海外仓的报价，再按照之前做WMS时候的经验，我觉得能够试着用“费曼学习法”——以输出来倒逼输入的方式来提高自己这一起的业务能力和制品设计能力。
于是就起始写下了这一篇文案，就好似之前写WMS系列的文案同样，我亦无想到会越写越多，越写越发掘自己懂得还是太少。
期盼BMS系列亦能像WMS系列同样，既提高了我自己，亦帮忙到了非常多正在探索中的制品伴侣们。
#专栏作家#
我叫维他命（Vitamin），微X公众号：PM维他命。前PHPer，做过在线教育类制品，亦做过4年多的跨境仓储物流方向的制品，日前是一位外贸SaaS行业的供应链制品经理。重点专注于WMS/OMS/TMS/BMS/ERP等行业，分享供应链关联的制品知识。
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题图来自Unsplash，基于 CC0 协议
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发表于 2024-7-28 07:33:22
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