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文件分享与数据安全守护始终是现代商场工作中的重要议题。在商场合作中，常常会需要将制品参数、商场合同等文件发给合作伙伴、供应商等等。
然则又怕会导致文件泄密或以为传播的状况，这两难境地要怎么处理呢？
teamOS，外链分享与管控
可道云teamOS供给了使文件共享更安全、更可控的处理方法。
一键外链分享，轻松实现共享
想要分享文件给合作伙伴、供应商等企业外边人员，能够运用可道云teamOS的外链分享功能。
与传统的文件分享方式区别，可道云的外链分享并非直接暴露文件内容，而是生成一个分享链接，分享时还能够设置好提取秘码、到期时间等等。
倘若分享的文件只想给对方查看，不想让他下载的话，能够设置权限，勾选【禁用下载】后，对方打开链接是无下载按钮，没法下载的，能够有效防止分享文件泄密的问题。
生成的外链能够直接经过微X、QQ、邮件等途径发送给他人。收件人只需点击链接，就可在线预览文件。另外，可道云还支持将外链生成二维码，方便收件人扫描查看。
分享文件管理，掌控共享状况
那样企业用户分享出去的文件，该怎么管理呢？
对于自己外链分享出去的文件，能够在“外链分享”中进行管理。
做为企业管理者，亦能够对各个用户的分享文件进行后台监管。
管理员能够在后台的“存储/文件”→“分享管理”，对分享出去的文件进行统一管理。
不管是外链分享还是内部协作分享，都能纳入管控。
能够查看链接的拜访记录，如分享时间、浏览次数、下载次数等，以便及时把握文件分享状况，还能够随时取消分享，保证信息安全。
针对企业管理者来讲，分享管理，能够随时把握文件的分享状况是很重要的，一旦发掘有重要数据被分享出去，能够即时取消。
功能体验总结
文件的方便共享和安全管理在某种程度上是一对矛盾关系。
但体验下来，可道云teamOS平衡好了这两者的关系，可道云的外链分享功能在保准文件安全的同期，供给了分享的方便性。
经过后台的分享管理，还能对外链分享、协作分享进行实时监管，在对共享文件的管控上做的比较细致和全面。
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发表于 2024-7-31 12:26:10
