政策原文节选
《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理 促进外贸安稳发展相关事项的公告》
国家税务总局公告2022年第9号
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2、优化出口退(免)税备案单证管理
(一)纳税人应在申报出口退(免)税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并根据申报退(免)税的时间次序，制作出口退(免)税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
1.出口企业的购销合同(包含：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等);
2.出口货物的运输单据(包含：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等);
3.出口企业拜托其他单位报关的单据(包含：拜托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等)。
纳税人没法取得以上单证的，可用拥有类似内容或功效的其他资料进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保留期为5年。
纳税人出现零税率跨境应税行径不实行备案单证管理。
(二)纳税人能够自动选取纸质化、影像化或数字化方式，留存保管以上备案单证。选取纸质化方式的，还需在出口退(免)税备案单证目录中注明备案单证的存放地点。
(三)税务机关按规定查验备案单证时，纳税人按需求将影像化或数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。
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政策要点梳理
备案时间
应在申报出口退（免）税后15日内（重视不是15个工作日）。
存放需求
按申报退（免）税的时间次序。
存放方式
1、纸质化，2、影像化，3、数字化
目录需求
制作出口退（免）税备案单证目录，选取纸质化方式的，需在目录中注明存放地点。
保留时间
保留期为5年。
查验需求
将影像化或数字化备案单证转换为纸质化备案单证以供查验的，应在纸质化单证上加盖企业印章并签字声明与原数据一致。
各企业类型必须备案的单证资料
备案单证目录表
区别的备案单证管理方式，有那些区别？
纸质单证备案是传统的单证备案管理方式，即将所有必须备案的单证文件进行纸质订装存储，因为必须备案的单证类型较多，因此纸质单证备案拥有整理费时间、存管费空间、查询不方便、易丢失损毁等缺点。
相比于纸质单证备案，无纸化单证备案是以电子数据、影像等方式留存备查出口退税单证的方式，无需装订保留纸质资料，仅存管电子影像资料就可，不仅能有效减轻企业单证备案的时间和空间成本，还能防范单证备案危害。
旭诺备案单证无纸化管理系统
# 系统简介 #
为帮忙企业更有效的管理出口退税备案单证，旭诺信息推出《备案单证无纸化管理系统》
该系统符合《国家税务总局第2022年第9号公告》中对出口企业单证备案的管理需求，无缝对接旭诺出口退税申报管理系统，对出口退税申报的电子数据和海关报关单数据，经过OCR识别技术，自动匹配企业单证类别，实现出口退税备案单证无纸化管理，智能完成单证的影像文件备案，打通出口退税流程最后一千米。
适用企业
有出口业务的集团机构，大、中型出口企业，为出口企业服务的财税服务公司。
满足企业需求
旭诺管理系统集多种功能于一体，可实现企业从出口业务出现、报关单状态查找、外销发票开具、智能配单（外贸企业）、退税申报到单证备案无纸化管理的一体化流程。
多种备案方式：对接海关平台自动采集归档备案；扫描仪批处理备案；手动上传备案。
打通四大平台：系统对接海关平台、开票系统、税务发票底账库、电子税务局四大平台。
三大核心亮点
备案单证 自动归集
按照企业出口退税申报数据自动归集、备案单证资料，有效减轻企业单证备案的时间和空间成本，调用方便，在异地办公模式下更能发挥制品优良。
智能审核 管理单证
智能审核每笔出口业务的单证备案状况，帮忙企业查缺补漏，使企业对单证备案状况做到心中有数，便于管理。
智能预警 未备案出口业务
针对超期未备案业务，系统智能提醒，避免因备案不即时导致的税务核查危害，让企业安心发展出口业务，退税无忧。
系统优良
云端安排，数据共享
界面清晰，操作简单
分工协同，授权管理
软硬结合，适配度高
加密存储，安全稳定
企业价值
提高效率，降低成本
容易应对税务核查
完善单证备案管理流程
加速企业信息化进程
应用系统前后对比
详情咨询旭诺信息。
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发表于 2024-8-4 01:39:10
