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前期准备
外边准备:
认识行业趋势，把握制品当前市场容量及将来发展方向;分析竞争对手状况，知道自己在市场中的定位。
内部准备:
梳理机构制品类型，保证对每一款制品的功能、特点有清晰的认识。
准备制品的英文功能描述，保证准确传达制品价值。
分析机构的优劣势，以及制品的优劣势，为其制定市场策略供给依据。
1.客户研发
(1)利用海关数据，挖掘潜在客户。
(2)经过机构分配的客户资源，进行精细对接。
(3)利用独立站平台，展示机构制品和优良。
B2B平台如中国制造、阿里国际站等;
社交媒介平台如LinkedIn、Facebook等;
搜索引擎如Google。
(4)参加线下展会或进行目的市场地推，与潜在客户面对面交流。
2.报价
(1〉报价:报价要尽可能仔细，包含制品价格、运费、税费等，以便客户快速认识成苯。
(2)汇率:关注实时汇率，预留换算空间，避免因汇率波动导致的损失。当汇率浮动超过2%时，必须重新报价。这一条必定要在报价表中注明，同期标明标价有效期。
(3)价格条款:熟练并把握各样价格条款，如FOB、CIF、CFR等，根据客户需求灵活选取。
(4)付款方式:认识并选取合适的付款方式，如信用证L/C、电汇T/T等。
3.价格谈判
当遇到直接谈单不讲价的客户时，应视为优秀客户。这类客户常常对制品和服务有较高需求，且下单意愿剧烈。
针对讲价的客户，视为潜在优秀客户。她们可能正在对市场进行比价，寻求最优惠的价格。
在谈价过程中，若遇到毫无忠诚度、频繁压价的客户，意见保持理性，适时放弃。
咱们的时间和精力应投入到更有价值和潜能的客户身上。
4.合同签定
确认书、协议书、备忘录、订单、拜托订购单等都是合同的构成部分。
双方能够经过直接签定或客户发PO、业务回PI并签章的方式进行合同确认。针对与大机构的合作，可能还必须合同附件条款、品牌授权书等文件。
5.备料生产
(收到定金后，就可进入备料与生产周期)
针对工厂，下达生产通告，知道制品规格、颜色、数量、包装等需求。针对外贸机构，向供应商下达采gou通告，保证采购合同仔细准确。
严格根据客户需求或确认样品进行生产，任何疏忽都可能引起制品质量问题或交货延误。
6.跟单与物流
如有专人跟单，业务人员可帮助其完成工作;
若业务人员自动跟单，则需与工厂保持紧密联系，随时认识生产进度并即时反馈给客户。
在货物生产完毕前1星期，应提前联系货代进行订舱安排。与货代的紧密沟通有助于保证货物按时、安全地运抵目的地。
7.验货环节
拜托专业验货公司:如SGs、OMIS、BV等，在交货期前1星期安排客户查货，并将查货日期通告计划部。
若客户不亲自验货:外贸机构务必派遣专员随同前往工厂验货，保证制品无误后再进行装货。工厂在完成生产及装箱后，需提交仔细的装箱单给外贸机构，包含货物数量、箱子尺寸、重量、件数及规格等关键信息。
8.商检
按照制品性质及出口国jia需求，确定是不是必须商检。针对国家法定商检制品，必要严格遵守关联规定:
(1)向工厂知道商检需求，并供给出口合同、发票等所需资料，通知制品出口口岸。
(2）在发货前1星期务必拿到商检换证凭条或凭单，以保证货物顺利出口。
9.订舱
按照贸易条款（如FOB、CIF、CNF、CFR)确定订舱方式。若为客户指定代理机构:需与其紧密沟通，保证舱位充足。
若机构自己找船机构:提前与货运机构或船机构联系，认识船期、运价及开船口岸等信息。选取信yu良好、价格优蕙且船期合适的船机构进行合作，并将关联信息通知客户以确认。
10.装柜拖车
(1)装车资料:供给仔细的装车资料给货运机构，包含装柜时间、柜型、订舱号、订单号及车牌号等。
(2)需求工厂在装好集装箱后务必上封条，以保证货物在运输过程中不被擅自打开。
11.报关通关
认识并遵守出口申报、审核单证、查验货物、办理征税及清关放行等五个环节的流程和需求。
准备齐全关联报关资料，如出口货物报关单、出口许可证、装货单或运单、商场发票及装箱单等。与报关行或海关保持密切联系，保证货物顺利通关并即时获取关联放行证明。
12.获取运输文件
装柜完成后，立即将所需材料提交给船机构或货运代理，保证信息准确无误。
催促船机构尽快供给提单草本，供客户确认。一旦确认无误，需求船机构出具正苯提单，并即时支fu关联运杂花费，以保证货物的顺利运输。
13.交单结汇
信用证(L/C)收汇:在规定的时间内，备齐所有必需的单证，并严格审核，保证无误后提交给银行进行议付。银行将根据信用证的条款对单证进行核对，无误后将款项划转至我方杖户。
电汇(T/T)收汇:在取得提单后，立即将提单信息发送给客户，需求其进行付kuan。在确认收到余款后，再将提单正本及其他关联文件交付给客户。若客户需求全kuan到账后才安排装柜，则需在收款后再进行后续操作，并在拿到提单后立即寄送正苯提单给客户。
直接付款:对于采用直接付kuan方式的交yi，需在收到客户款项后，根据双方约定的方式进行货物的交付和关联文件的供给。
14.核销
开户:首要，需准备申请书、对外经贸分部准许的经营进出口业务批件等材料，前往银行办理开户手续。同期，提交单位介绍信、开户单位印鉴卡等必要文件。
核销操作:在出口货物收汇后，需准备核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”等关联材料，根据规按时间向外汇管理分部进行核销申报。核销申报完成后，外贸企业方可进行退税等操作。(收汇后一月内办理)
15.退税
退税申请:在出口报关单上报国税锯后，外贸企业需在规按时间内(一般为收汇后30天内）办理出口企业退税登记。同期，需将核销信息上报国税局，并将货物出口报关单打印备用。
退税材料准备:包含增值税发票、工厂发票等。这些fa票需经过国税局的认证，保证真实有效。
退税操作:在材料准备齐全后，外贸企业可向国税局提交退税申请。国税局将对申请材料进行审核，无误后将根据关联政策进行退税操作。退税款项将直接划转至企业zhang户，助力企业zi金流转和业务发展。
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发表于 2024-8-4 03:12:54