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企业文件外发管控的办法有哪些?文件外发掌控办法详解

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论坛元老

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发表于 2024-8-15 05:14:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

在日益繁杂多变的商场环境中,机构文件的安全外发作为守护企业信息安全的重要环节。不恰当的文件外发方式可能引起数据泄漏、知识产权侵犯等严重后果。

因此呢把握一套行之有效的文件外发管控办法显出尤为重要。

本文将为您从两方面仔细介绍几种实用策略与技术手段,助您在保证信息安全的同期提高工作效率。

第1方面:技术手段

利用域智盾软件来实现企业文档外发掌控

采用加密技术

文档加密是保证数据安全的第1道防线。

在发送敏锐文件之前,应运用行业标准的加密工具对其进行加密处理。

对文件进行透明加密,所说“透明”,字面意思便是,无感知自动对文件加密。

采用国密256加密算法,对文件进行加密,文件加密的过程全程是不会被感知到的。

并且有多个加密模式可选取

能够设置剪贴板加密以及禁止拖拽,防止有些投机取巧行径将文件内容直接泄密。

文件外发掌控

1,制作受控外发帖

针对必须发给客户且安全性需求较高的重要文件,能够申请将其制作成受控外发帖件。

这类外发帖能够掌控文件的操作权限,如打开次数、存活周期、秘码验证、修改限制、截屏限制、打印限制和过期自毁等。

一旦超出设定的限制,文件将没法打开,从而防止外发帖档被二次扩散。

2,设备码白名单

针对经常联系、可信任的外边电脑,能够将其设备码添加至白名单列表。

这些电脑在打开外发帖件时,不必须输入授权码就可直接打开。

3,文件外发权限设置

对外发途径进行限制:

对外发的文件进行打开次数或天数的设定,以及打印等。

4,外发水印

支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。

水印内容能够包含打印时间、操作员名叫作及自定义内容,且水印的字体类型、体积、颜色、位置都能够自定义。

5,外发记录

系统能够记录终端用户的文件外发状况认识内部文件的外发去向。

这有助于企业跟踪文件的流转状况保证文件外发的合规性和安全性。

实施水印技术

为外发的文档添加水印,是一种有效的版权守护和追溯手段。

水印能够机构叫作、接收者信息或日期等,直接嵌入文档内容中,起到警示功效。水印技术的运用,能在必定程度上控制文档的违法传播。

能够直接对文件添加水印

能够单独设置外发的文件添加水印

管理手段:开展安全认识培训

加强员工的安全认识培训至关重要。

定时组织关于信息安全管理的培训,让员工认识最新的威胁趋势、外发帖档的最佳实践及机构的安全政策,加强全员对数据守护注重程度和应对能力。

以上便是博主木子分享的所有内容了,倘若还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多

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发表于 2024-9-8 14:22:29 | 显示全部楼层
期待与你深入交流,共探知识的无穷魅力。
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发表于 2024-9-9 01:42:14 | 显示全部楼层
“BS”(鄙视的缩写)‌
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发表于 2024-10-3 13:30:08 | 显示全部楼层
外链论坛的成功举办,是与各位领导、同仁们的关怀和支持分不开的。在此,我谨代表公司向关心和支持论坛的各界人士表示最衷心的感谢!
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发表于 2024-10-21 11:34:20 | 显示全部楼层
感谢您的精彩评论,为我带来了新的思考角度。
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发表于 2024-10-26 15:16:35 | 显示全部楼层
我赞同你的看法,你的智慧让人佩服,谢谢分享。
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发表于 2024-11-11 13:14:44 | 显示全部楼层
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