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1职场实例
小伙伴们大众好，今天咱们来处理一个公众号后台粉丝留言咨询的Excel职场案例：怎样经过下拉列表选取区别的截止月份，实现对制品产量的动态累计求和，这个问题触及到多个基本的平常的，必学必会的Excel技巧，因此博主整理好了思路分享给大众，以备不时之需。
如下图所示：
A2:F5为一张各样果蔬区别月份的产量二维明细报表，咱们想要经过在F2单元格的下拉列表中获取区别的截止月份，实现对果蔬的产量按月累计汇总求和。例如说咱们以“苹果”为例，当F2单元格切换到1月时，即截止到1月的累计产量为100；当F2单元格切换到2月时，即截止到2月的累计产量为100+200=300，以此类推。
2解题思路
处理这种动态的累计求和问题，咱们需要用到基本的数据验证（数据有效性）功能，还需要用到基本的Match函数、Offset函数和Sum函数。下面咱们就来看一下详细操作办法。
首要咱们需要利用数据验证功能制作下拉列表。
选中F2单元格，点击【数据-数据验证】，在弹出的【数据验证】的功能面板中，将【准许】设置为【序列】，在【源自】处，框选区域：B2:E2，最后点击【确定】按钮后就可完成下拉列表的设置，详细操作过程如下图所示：
咱们在F3单元格输入函数公式：
=MATCH($F$2,$B$2 E$2,0)
MATCH函数返回指定的值在指定数组中的相对位置。
基本语法结构：
=Match(查询值,查询范围,[匹配模式])
匹配模式有-1、0、1三种，分别为：大于、精细匹配、少于。当省略此参数时，默认为精细匹配。
咱们利用Match函数，查询F2单元格中的“截止月份”数据，获取在B2:E2区域内的相对位置。例如F2单元格中的“2月”，在B2:E2区域内的相对位置为2；例如F2单元格中的“1月”，在B2:E2区域内的相对位置为1。
咱们继续完善F3单元格中的函数公式为：
=OFFSET(B3,,,,MATCH($F$2,$B$2E$2,0))
OFFSET函数是以指定的引用为参照系，经过给定的偏移量返回新的引用。
基本语法结构：
=offset（参照单元格，偏移至第几行，偏移至第几列，选择几行，选择几列）
本例中咱们省略了OFFSET函数的第2、第3、第4个参数，暗示以B3单元格为基准参照单元格，偏移0行，偏移0列，选择0行，选择的列数咱们用上一步的MATCH函数的返回值暗示。获取到一个新的引用区域。
例如说：当F2单元格切换到“2月”时，MATCH函数的返回值为2，即以B3单元格为基准参照单元格，偏移0行，偏移0列，选择0行，选择2列，返回新的引用，并以数组的方式存储：
={100,200}
再例如说：当F2单元格切换到“3月”时，MATCH函数的返回值为3，即以B3单元格为基准参照单元格，偏移0行，偏移0列，选择0行，选择3列，返回新的引用，并以数组的方式存储：
={100,200,250}
至此咱们就实现了：按照F2单元格切换到区别的截止月份后，咱们就得到了对应的数组，并存储了对应的明细月份产量值。
咱们继续完善F3单元格中的函数公式为：
=SUM(OFFSET(B3,,,,MATCH($F$2,$B$2E$2,0)))
最后咱们只需要用SUM求和函数对上一步数组内各元素求和，就能够实现经过下拉列表选取区别的截止月份，实现对制品产量的动态累计求和的效果了。如下图所示：
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发表于 2024-10-1 07:56:08