|
当咱们在Excel表格中面对海量数据时，运用函数公式容易崩溃，而数据透视表却毫无压力，能够快速对数据进行处理，提高工作效率。
玩转Excel，数据透视表能够说是必须技能。咱们要运用透视表，首要有些细节，小雅必须给伙伴们交代清楚：
1、源数据之间不可存在空行、空列。
2、不可存在合并单元格。
3、源表有日期的，必须是规范的日期格式。
4、源数据必须是一维表，不可是二维表。
（其实细心的伙伴，可能已然发掘了在前两天的教程，小雅为大众分享了怎样删除空行、二维表转一维表，其实便是在为透视表做铺垫，告诉大众怎样整理数据）
数据透视表能够进行求和、计数等等计算。而所进行的计算与数据跟数据透视表中的摆列相关。每一次改变版面部署时，数据透视表会立即根据新的部署重新计算数据。
案例一：汇总每一个分部的营销业绩
数据源截图如下：
汇总每一个分部的营销业绩倘若用函数来计算，要先提取分部，而后用sumif等函数来求和。
倘若你记不住玩不转函数，那用数据透视表是最快的办法，只需几秒钟就能快速统计各分部业绩。
操作过程：
1、选中数据中的任意一个单元格，单击菜单栏：插进——数据透视表。
2、将分部拖动到行字段，业绩拖动到值区域，就快速得到各分部的业绩。
详细的操作过程，请观看下面的动画演示：
知识点讲解：
行字段：顾名思义便是字段分布在行上。列字段便是分布在列上。
值区域：要处理的数据安置的区域。例如咱们要业绩求和，就要把业绩放在值区域。
数据透视表只要进行拖动就可进行自动计算，字段的增多和减少都只要轻轻一拖就能实现。
本文配套的练习文件，请到QQ群：623629548下载。
【今日互动】
这是小雅分享给大众的第1篇透视表教程，留一个小问题给大众思考。下面左图的透视表，怎样调节实现分部根据一部、二部、三部排序，效果如右边。欢迎留言交流。
部落窝教育微课堂VIP会员
畅学直播间27个专栏课程
[包括Excel、Word、PPT
PS、AI、CAD、CDR、AE
网站前端研发等，长时间学习]
原价1200元，限时抢购365元
扫描下面二维码，参与抢购
客服微X：603830039
| 
发表于 2024-10-1 08:41:11