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哈喽，小伙伴们，你们好呀~
在平常工作中，数据透视表已然作为许多人最重要的工作伙伴。
但许多人眼里，数据透视表只是一个归类汇总的工具，其实它的数据分析功能亦很强的。
今天咱们就来给大众分享几个常用的数据透视表技巧。
1
排名
平常工作中经常需要将完成数据透视后的数据进行排名，非常多小伙伴都是经过rank函数进行排名。其实数据透视表自带排名功能，基本无需排序、函数。
还是以采购数据为例，此刻咱们完成为了数据透视。
选中数据透视表右击鼠标，选取【值表示方式】，在子菜单中选取【降序排序】。
选取以项目为基本字段进行排序，单击【确定】。
最后咱们看到本来的购买数据信息变成为了排名信息。
倘若咱们需要同期保存购买数据以及排名信息，只需要在值字段中再次添加购买数量就可。
2
批量创建工作表
批量创建工作表是平常工作中经常碰到的问题，例如创建分机构、月份、季度等工作表。倘若数量少，咱们能够经过手工逐一创建，倘若数量非常多该怎么办呢？其实能够经过数据透视表批量创建工作表。
举例：此刻咱们需要创建4个季度的工作表。
首要在表中输入表头“季度”，以及四个季度名叫作。
而后选中A列数据，单击【插进】选项卡中的【数据透视表】。
在打开的【创建数据透视表】对话框中，选取数据透视表的位置为现有工作表。
确定后将【季度】字段拖至筛选框内。
单击数据透视表，而后单击【分析】选项卡中【选项】-【表示报表筛选页】。
显现【表示报表筛选页】对话框，直接单击确定，咱们就可以看到批量创建的工作表。
选中所创建的所有工作表，而后在任意一个工作表中选中表格中不需要的数据，选取“起始”-“清除”-“所有清除”，就可完成工作表的批量创建。
是不是很简单？
注：批量创建的工作表是自动按工作表名叫作排序的。譬如这儿的第1到第四季度，创建出来的工作表依次是第2、第3、第4、第1季度。倘若想按季度次序创建工作表，则输入时改成阿拉伯数字，如第1、第2、第3、第4等季度。倘若想按自己输入的名叫作次序创建工作表，有一个简易办法，便是在输入时每一个名叫作前依次添加阿拉伯数字1、2、3等，则工作表按输入次序创建。
3
多表求和
将同一工作簿中的多个同格式工作表汇总求和，亦能够用数据透视表完成。详细请看教程《别瞎忙乎了，多表求和用这个办法便是分分钟的事……》。
4
按新增字段分组统计
将数据按新增字段分组进行统计，亦是经常做的一件事。譬如，数据中无月份、季度，但领导需求你按月、按季度统计；数据中无一等品、二等品、三等品，但领导需求你按1、2、三等品进行统计。针对这类把原始数据按新指定字段进行统计的，利用透视表能够非常简便的实现。
例举两例。
例1：按日期分组统计
数据源是按日登记的营销额。此刻要按月、季度分组统计营销额。
（1）选中所有数据，插进数据透视表。
（2）将“营销日期”字段拖入行区域中，Excel会自动增多一个“月”字段（需要是2016版本），右侧透视表中行标签按月表示。（注：倘若用的低版本，则需要按下方设置“季度”字段的方式进行设置，增多“月”字段后才可按月统计。）而后将“销量”拖入值区域中。
（3）下面咱们经过分组设置，实现季度统计。在透视表行标签下任意一个数据上右击，选取“组合”命令（亦能够单击【分析】-【分组字段】或【分组选取】）打开【组合】对话框。能够看到当前已然选中了两个步长“日”和“月”。
初始于、终止于数据会自动按照数据源生成，不消管它。
（4）单击“季度”，而后确定。
（5）能够看到数据透视表字段中增多了“季度”字段。在左侧的透视表中，单击 符号把数据折叠，就实现了按季度统计。
例2：分数分周期统计
下表是某班的数学成绩，仅有姓名和成绩两个字段。此刻咱们需要统计<60、60-79、80-100各周期的人数。
（1）同样的，首要创立透视表。
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（2）把“成绩”字段拖入行区域中。此时左侧透视表的行标签下方显现一列分数值。
（3）在透视表行标签下任意一个分数上右击，选取“组合”命令，打开组合对话框。
（4）此刻按需要修改初始值和终止值、步长。设置初始于60，终止于100，步长20，如下。
（5）单击“确定”后，行标签变成为了咱们需要的三个分数段。
（6）将“成绩”字段拖到值区域中，实现了人数统计，如不及格的有11人。
（7）倘若想进一步看到各周期的姓名，则能够把“姓名”字段拖入行区域中。
倘若想更自由分段，不受步长限制，那能够在第（3）步的时候改变做法。譬如选中0-59，右击，选取“组合”，生成“数据组1”，选中“数据组1”，在编辑栏中输入“D”，把“数据组1”改成“D”，这便是成绩D周期；选中60-79，右击组合后改成“C”；选中80-90，右击组合后改成“B”；选中90以上的，右击组合后改成“A”。如此就把成绩分成为了ABCD四个周期进行统计。
5
非重复计数
从原始数据中统计公司数量、制品种数、经销商数量、供货商数量等等，属于典型的非重复计数。一样能够利用透视表完成。详细的完成方式见《围观数据透视表新功能：小东西，大功效》
6
空白值
咱们在对一组数据插进数据透视时经常会遇到值区域中某个字段对应数据为空白的状况。以往非常多小伙伴都是手动修改，其实能够经过数据透视表自定义空白表示为0。（注：只针对值区域中的空白！）
举例：
第1季度中的屏幕300*220项目购买数量为空白，此刻需要将数据进行透视汇总处理。
完成数据透视后咱们看到C13单元格为空白。
单击数据透视表右击鼠标，选取【数据透视表选项】。
打开【数据透视表选项】对话框，勾选【布局和格式】中的【针对空白单元格，表示】，同期在右侧的编辑栏中输入“无数据”。
单击确定后数据透视表中所有的空白将被“无数据”填充。
重视：这儿咱们能够将空白经过定义填充为任意文本、数字或符号。
总结
今天跟大众分享了6个数据透视表实用的技巧。这些技巧都很有效，能够取代繁杂的函数工作，提有效率。大众在平时工作中多留意有些功能和选项，多有些思考，就会多挖掘一个技巧，让Excel运行更由心。
最后，欢迎大众扫码学习全套透视表视频
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发表于 2024-10-1 09:10:32