数据透视表，小白的救星

6hz7vif · 发表于 2024-10-1 09:26:15

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数据透视表不仅能够求和，还能求最大值和最小值等。而统计数据又是数据透视表的强项。下面看一下，数据透视表怎样完成各样统计？

1.拖拉几下，要求求和全搞定。

某机构领用用品明细表，此刻要对这张表进行4种状况的汇总。

01 统计科室的数量。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插进”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，此时数据透视表会自动帮你选取好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮就可。

Step 02 将科室拉到行，数量拉到值。

你没看错，拉两个字段就完成为了统计，就这么简单。

02 统计科室和领用用品的数量。

领用用品这个字段能够放到行，亦能够放到列，分别拖到行和列看一下效果。

将领用用品拉到行，就瞬间完成统计。倘若这儿用公式统计，更改公式都需要好久。善于借助工具，能够大大提高效率。

同理，将领用用品拉到列。数据透视表在改变布局上有非常显著的优良，倘若对现有的布局不满意，只需拖拉一下就能够处理。

以上两种布局，各有优良，看自己实质的需要而定。

03 统计每一个月份的数量。

此刻不需要科室和领用用品，将字段取消勾选。取消勾选后，数据透视表就只剩下数量的统计。

返回数据源，再次确认一下，仅有详细日期，无月份，是不是需要用MONTH函数提取月份再统计？

Excel2016对日期的处理能力超级强大，直接将日期拉到行，不做任何处理，直接就按月份统计。

低版本将日期拉到行一样是详细日期。

选取任意日期，右键组合。组合这个功能，有的版本叫创建组，名字区别，用法同样。

默认状况下便是按月组合，直接单击“确定”按钮就可。

便是按月组合的效果。

亦便是说，不管什么版本，数据透视表在进行按月份组合的时候都无需借助公式，这般操作起来就更简单。

04 统计每一个科室各年份的数量。

此刻需要按年份统计，选取月份任意单元格，右键取消组合。

选取任意日期，右键组合。

单击月，就取消选取月。

单击年，再单击“确定”按钮。

由于这儿仅有一年数据，因此组合后仅有一个2016年。

假设将最后一个日期改成2017-5-9。

数据透视表不像公式那样能够自动统计，需要右键刷新，才能够统计。

刷新以后，2017年就出来了。

将日期拉到列，科室拉行，就完成为了最后统计。

这是不是比公式简单非常多？只需点点鼠标就完成为了各样统计。

2.除了求和，还能够求最大值和最小值。

前面卢子采用MAX+IF和MIN+IF数组公式，获取物料代码的最高单价和最低单价。其实，最方便的办法还是数据透视表。工作上60%的问题都能够靠数据透视表处理。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插进”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，此时数据透视表会自动帮你选取好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮就可。

Step 02 将物料代码拉到行，单价拉2次到值。

Step 03 单击“求和项：单价”这个单元格，右键，选取“值汇总依据”→“最大值”。

Step 04 单击“求和项：单价2”这个单元格，右键，选取“值汇总依据”→“最小值”。

Step 05 修改标题就完成为了最后效果。这个在以后的章节会仔细说明怎样操作。

3.涨见识，数据透视表居然连不重复计数亦能够。

统计每一个业务单元对应的不重复机构个数。前面采用了超级繁杂的公式才搞定，此刻来瞧瞧数据透视表是怎样实现的。

Step 01 单击单元格A1，切换到“插进”选项卡，单击“数据透视表”图标，弹出“创建数据透视表”对话框，此时数据透视表会自动帮你选取好区域，保持默认不变，再勾选“将此数据添加到数据模型”，单击“确定”按钮就可。

“将此数据添加到数据模型”是Excel2013以上版本的新功能，仅有勾选了才有不重复计数的功能，否则就跟普通的数据透视表同样。

Step 02 将业务单元拉到行，机构拉到值。

Step 03 单击行标签总计这个单元格，右键，“删除总计”。

Step 04 单击“以下项目的计数:机构”这一列任意单元格，右键，选取“值汇总依据”→“其他选项”。

Step 05 计算类型选取“非重复计数”，单击“确定”按钮。

这般就完成为了最后统计，这可比公式简单好多倍。

再次强调，必定要勾选“将此数据添加到数据模型”，否则是找不到“非重复计数”这个新功能，切记！

无对比，就无损伤。卢子这儿用了三个很平常的案例，分别用公式法和用数据透视表法。用公式要完成各样效果，是比较困难的，需要有很高的水平才能够。而借助数据透视表，只需拖拉几下就搞定，普通人亦很容易上手。选取合适的工具，你会事半功倍。