停课始终学|办公软件教育正式上线之Excel

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办公软件教育之Excel

停课一直学，咱们在奋斗

学期过半，许多科目的考试已然结束，因为疫情的关系，朋友们始终待在家中，咱们不妨利用考试后的闲暇之余学习有些新的技能。为了方便大众的学习，学生会办公室将正式开展线上的办公软件教育。今天给大众带来的是关于一款大众耳熟能详的电子表格软件——Excel的教程。

Microsoft Excel是Microsoft为运用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel作为最流行的个人计算机数据处理软件。

（excel界面）

教育内容如下：

01

新建Excel

以Microsoft Excel 2019为例，在“起始”菜单打开PowerPoint，打开后选取新建空白演示文档，进入页面。

（完成后如图）

02

表格的新建与打开，保留与另存为

在工作页面的左上角，点击“文件”，能够进入文件页面。

能够看到，“文件”页面里，有“打开”，“保留”，“另存为”等选项。

①  新建：

创立一个新的Excel表格。

②  打开：

打开电脑中已有的Excel表格。

③  保留：

即将文件根据新建表格时的保留路径，保留在原目录中。

④  另存为：

将表格根据新建保留路径，保留在新目录下，即相当于新建一个文件。

03

Excel表格内的操作

首要，Excel表格由横排的行和竖排的列形成。

1.将光标置于每一行、列标号处，单击就可选中一整行（列），将光标置于表格左上角出白色十字时单击就可选中所有单元格。

2.每一行的、列的名叫作都能够在右上角方框中自定义，单元格内容能够在上方输入栏中输入和更改，亦能够双击单元格输入，类似Word，Excel在文字编辑时亦能够对格式字体等进行更改。

3.同期在这儿还能够添加多张表格

04

Excel表格的合并与拆分

行高与列宽设置

1.按住鼠标左键并拖动（亦可运用ctrl+鼠标左键、shift+鼠标左键点选需要合并的表格）而后右键选定的表格区域，点击“合并单元格”按钮（亦可运用如下快捷键：合并居中：Alt + H + M + C合并单元格：Alt + H + M + M按行合并：Alt + H + M + A合并内容：Alt + H + M + N跨列居中：Alt + H + M + E）就可合并。

2.当单元格内文字数量太多或字体体积太大没法表示完全的时候，就需要调节单元格的行高与列宽，单元格的列高、列宽能够在起始栏的右上角找到，打开后能够设置选中单元格所占行列的行高、列宽。

05

运用Excel进行简单的求和运算

用“=”、“+”来进行求和计算，这是最基本的求和办法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：在D3单元格计算A1、B1、C2单元格的数字和。D3单元格：=A1+B1+C2；求差同理。

06

运用Excel导入外边数据

1.在数据选项卡下的“获取和转换数据”部分，点击你需要导入数据的源自，例如咱们需要从文本中导入数据，就点击从文本。

2.点击后，在电脑中，找到需要导入的数据文件，进行打开。

3.打开后，页面会表示文本导入向导，按照向导提示，点击下一步。

4.设置导入的数据为常规格式，点击“完成”按钮，就能够看到导入的数据了。

07

在单元格内设置下拉选项

当需要输入海量重复数据时，运用复制粘贴比较麻烦，咱们能够在单元格内设置下拉选项。

1.首要打开需要操作的Excel表格，以下面这个表格为例，选中第1个单元格，而后点击数据----数据验证（有的版本叫做“数据有效性”）

2.在验证框中点击设置，在准许一栏下选取“序列”

3.如图所示，选取序列之后需要在下方条件对话框手动输入下拉菜单的内容。这一点很关键，输入多个选取菜单的时候需要把输入法切换到英文，运用英文状态下的逗号来隔开。

4.完成之后点击确定，这个单元格的下拉菜单就做好了，而后往下拖动，把这个下拉菜单复制到下边的单元格就可

08

Excel有些常用的快捷键

09

这是网上的有些学习链接，期盼能够帮忙朋友们更好的认识Excel

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以上便是Excel的简单教育了，Excel做为日前市面上功能最强大、运用最方便同期亦是最泛用的表格数据处理软件，学会运用Excel对咱们之后的学习、生活和工作都有大有裨益。

封面制作：张   银

文字撰写：朱洁 宾同洲 陈成 郭子睿

责任编辑：网友投稿姚晨雨

校对审核：宫淑阳

nykek5i

请问、你好、求解、谁知道等。

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期待与你深入交流，共探知识的无穷魅力。

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你的见解真是独到，让我受益匪浅。