一块来用好Ctrl+G【excel教程】

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编按：

Ctrl+G，定位！相当于PS中的选取功能。PS中为了选择区别对象如人、狗、头发、玻璃等，整出了非常多非常多的选取工具和办法。Excel很牛，就一个，Ctrl+G，就能实现各样数据的特定选取。选相同，选区别，都在行！下面来看看这些Ctrl+G在工作中的多般运用：快速跨行填充、快速对答案、快速对账、快速错位整理等等。

Ctrl+G是定位。Excel中的定位功能非常强，但非常多职场新人只会定位空白，其实它还有非常多非常好用的功能。今天就跟大众一块分享7个Excel定位技巧。

技巧1：快速跨行填充

下表是某机构员工归属分部信息表，此刻需要将分部列中空白单元格按照最上方的单元格填充。

以上状况，内容不多的话，分别拖动鼠标快速填充就可。内容多的话，采用Ctrl+G定位空格后再快速填充将是咱们的首要。

操作过程：

（1）选中C1：C21数据区域按Ctrl+G快捷键，单击【定位要求】，单选【空值】选项。

（2）单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已然被选中。

（3）在编辑栏中输入=C2，按快捷键Ctrl+Enter就能够将所有空白单元格填充。

技巧2：快速合并相同单元格

该技巧针对数据非常多的状况，譬如需要在几百行、上千行数据中，把同列的相同单元格合并。

操作过程：

（1）以D列为辅助列，在D2单元跟输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1)，目的是将相同的分部进行标号。

（2）以E列为辅助列，在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,"a",1)。公式含义为经过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到结果为-1和1。而后经过IF函数将其区分为1和a这般的数字与文本形式。

（3）经过CTRL+G快捷键打开【定位要求】对话框。

（4）在【定位要求】对话框框中选取【公式】中的【数字】单击确定。

（5）选中了E列中的数字部分，而后单击【合并后居中】功能就可。

（6）再次定位E列中的文本内容，选中单元格后一样单击【合并后居中】功能。

（7）完成为了E列的合并后选中E列，单击格式刷，将目的单元格C列格式重新刷新。

这般咱们就完成为了相同单元格的合并，大众能够自己试着操作演示一下。

技巧三：数字批量标色

下表是员工考核成绩信息表，此刻咱们需要将所有分数标成红色。

操作过程：

（1）选中整表后经过CTRL+G快捷键打开定位对话框，单击【定位要求】。

（2）打开【定位要求】对话框，单击【常量】，咱们看到下方的复选框变成可勾选状态，将数字勾选上。

单击【确定】，表中的所有数字被选中。

（3）设置文字颜色，完成数字标色。

技巧4：批量删除批注

下表是某物业公式的花费明细表，在单据金额中部分数据存在批注说明，此刻需要将所有批注删除。

操作过程：

（1）选中整表后经过CTRL+G快捷键打开【定位要求】对话框，选取批注。

单击“确定”咱们看到三个带批注的单元格被选中。

（2）右击鼠标，选取“删除批注”就可完成。

技巧5:快速找出行/列内容差异

定位功能还能快速比较两行（多行）或两列（多列）内容的差别。老师对答案，会计对账非常有用。

怎么比较？其中一行（列）做为标准，其他的做为比较行（列）。标准行（列）便是选择数据时鼠标首要单击的单元格所在的行（列）。

标准行

 标准列

下面咱们通过简单的示例给大众讲解一下。

下表是员工3个科目考试成绩信息表，咱们需要快速将每一个科目中非100的单元格标黄。

1）快速行差异比较ctrl+shift+

（1）在B1313单元格输入100做为辅助单元格，右下向上选中表格数据区域。

（2）按快捷键ctrl+shift+就可选中非100单元格，而后标色。

2）快速列差异比较ctrl+

（1）在数据区域右侧E列添加辅助数据100，从右侧向左选中数据区域。

（2）按快捷键ctrl+就可选中非100单元格，而后标色。

技巧6:错行数据快速整理

下表中A列数据为分部信息和姓名信息隔行表示，此刻咱们需要将其整理为姓名单独一列，分部信息单独一列。

操作过程：

（1）首要在B2单元格输入=A1单元格，而后选中B1:B2单元格后向下复制填充。

（2）按CTRL+G打开定位要求，选取定位要求中的空值。

（3）右击鼠标，选取“删除”，删除整行就可。

技巧7:批量删除对象（含图表、照片、形状、smartart）

平常运用excel工作表时经常会碰到对象，如形状、照片、图表、smartart等。倘若需要一次性删除这些对象，能够用Ctrl+G。如下表是员工基本信息，其中照片是做为对象插进在表中的。咱们能够经过定位完成照片的量删除操作。

操作过程：

（1）经过Ctrl+G快捷键打开【定位】话框，单击【定位要求】打开定位要求对话框，选取【对象】。

（2）单击【确定】后咱们看到所有的照片被选中，这时咱们只要按delete就可完成对象照片删除操作。

总结

这次教程咱们跟大众分享了7个实用定位技巧，期盼经过这7个技巧帮忙大众快速提高工作效率。

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wrjc1hod

我完全同意你的观点，说得太对了。