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Excel的快捷键有非常多，然则这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数，不需要录制宏。只要你先给它打个样，手动处理完一条数据，它就能够根据你的办法完成其他剩下的事情。在处理表格的时候，有了它，效率绝对能够提高百倍。
重视：
此快捷键，只适合Excel2013及其以上的版本，所有版本的WPS都不可应用。需要安装包的小伙伴，请加QQ群：537870165
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从表格中提取出生日期
如下图，咱们有员工的身份证号，需要从身份证号中提取出生日期，并且插进到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。
练习课件请到QQ群：537870165下载
用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第1个人的出生年月，而后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。
2
批量添加符号
下面这个表格，咱们需要给每一个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。
挨个添加，当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或错填。利用快捷键”Ctrl+E”,咱们只需要手动帮第1个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。
3
信息拆分
下面这个表格中，咱们需要将第1列的信息，拆分成两列，分部和姓名。同理，用普通的办法，excel的分列功能就能够完成目的，然则依旧是过程太繁琐，非常多人都无用过分列功能。
利用”Ctrl+E”,能够快速地完成信息的拆分。这个时候，必须要一列一列的自动填充。先填好分部列的第1个，而后按“Ctrl+E”,自动填充分部列；接下来填写姓名列的第1个，而后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要重视的是，没法同期自动填充多列。亦便是你同期填完分部列和姓名列的第1个，而后按住“Ctrl+E”,是没法同期自动填充两列的。
4
单元格内容合并
Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息，同期亦能够反向操作，合并多个单元格内容。如下面，需要将第1列和第二列的信息合并，填入第三列。
咱们只需要在第1个单元格中填入关联的内容，而后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅单纯实现了两个单元格内容的拼接，咱们能够根据自己爱好的格式，输出关联的内容。例如，单元格C2中，咱们最后输出了“小王绩效为87”，不仅是单元格A2和单元格B2的拼接，咱们插进了“绩效为”三个字来衔接单元格A2和单元格B2。因此在实质工作中，你能够根据自己的爱好，输出关联的内容。
5
小结
Ctrl+E快捷键是一对有自我学习能力的快捷键，只需要供给一个样本，就能完成剩余的操作。能够把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。任何有规律的操作，例如说合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容次序调节、数据提取都可能试试Ctrl+E,说不定一秒就能完成所有的工作。哪里还需要加班啊！ 热文举荐
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发表于 2024-10-1 14:18:23