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今天跟大众分享12个超实用的Excel小技巧，每一个都很实用，花2个小时熬夜整理的，学会后让你从小白秒变大神！大众有时间都要看一看哦！话不多说，下面直接上干货！！
技巧1、快速行列转置
如下图所示，咱们要把左侧表格中的竖向数据，转换成右侧的横向数据。
办法：
先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【转置】，最后点击确定就可。
技巧2、用分列把文本数据转换成数值
有时候Excel表格数据数字左上角会表示一个绿色小三角，暗示当前数值的格式为文本，文本的数值是没法进行求和运算。这个问题能够快速运用数据分列来处理。
办法：
首要选中数据区域→而后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，直至点击【完成】就可，这般能够快速把文本格式改成常规格式了。
技巧3、双击锁定格式刷，开启无限刷格式模式
办法：
先选中已然设置好格式的单元格，而后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷就可结束。
技巧4、F9快速预览公式结果
办法：
首要选中想预览结果的公式→而后按F9键就可，倘若想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】或【Esc】就可。
备注：在有多个函数嵌套的公式中选中部分公式预览，有助于理解公式。
技巧5、不改变列宽表示变成#号的日期
如下图所示，由于单元格宽度太窄，日期都变成为了#号。那样，怎样在不改变列宽表示变成#号的日期呢？或说日期字体体积怎样自适应列宽呢？
办法：
首要选取所有变成#号的日期单元格→而后经过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→点击【对齐】选项，勾选【文本掌控】版块下的【缩小字体填充】选项，这般日期字体体积就能够自适应列宽了。
技巧6、双击鼠标表示隐匿行列
办法：
把鼠标放在表格隐匿区域的列标或行号边线上，待光标变成双向箭头时，双击鼠标就可。
技巧7、红色字体标记不及格分数
办法：
首要选中目的区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→而后点击【数字】选项卡【归类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：[红色][<60];[黑色][>=60]
技巧8、新增数值数据前面用0占位
如下图所示，咱们想把在员工编号前面加上3个0，便是以0001起始
办法：
首要选中目的区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→而后点击【数字】选项卡【归类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：0，需要表示几位数就输入几个0（上面实例是一共表示4位数，所有输入4个0就可）
技巧9、制作可自动更新数据的下拉菜单
办法：
首要选取需要设置下拉菜单的数据→而后按快捷键【Ctrl+T】把它转换为超级表→接着点击点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”对话框中“有效要求”下的“准许”选中【序列】，【源自】点击文本框右侧的箭头选取咱们想要设置的下拉的数据，→最后点击【确定】就可。
技巧十、表格每页打印标题
咱们在打印多页表格数据时默认仅有第1页有标题行，那样，怎样让每一张打印纸都表示标题行呢？
办法：
首要点击【页面】选项→而后找到【打印标题】在【顶端标题行】中选取需要打印的标题行，而后点击确定就可，如下图所示
技巧十1、双击批量填充内容
办法：
把鼠标放到单元格右下角，当变成十字型时，双击鼠标就可快速调试数据到底行。
技巧十2、快速数据核对
办法：
选取要核对的2列数据→运用快捷键【CTRL+G】或按F5调出【定位】窗口→选取【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮忙，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件运用技巧干货！大众有什么问题欢迎留言关注！
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发表于 2024-10-1 14:30:38