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效率常常源自于技巧，在Excel的数据处理分析中亦是如此，今天，博主就给大众分享有些常用的Excel技巧！
1、Excel工作表技巧：不消公式，快速提取身份证号码中的出生年月。
工具：快捷键Ctrl+E。
办法：
在第1个目的单元格中输入对应的出生年月，选取所有目的单元格（包含第1个已然输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E就可。
诠释：
快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中运用，当然在高版本的WPS中亦能够运用哦！
2、Excel工作表技巧：批量删除空行。
工具：定位+删除。
办法：
1、选定目的单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位要求】，打开【定位要求】对话框，选取【空值】并【确定】。
2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选取【整行】并【确定】就可。
诠释：
在选定区域时，倘若有整列为空白列（如备注列等），此时不可选入待操作区域。
3、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。
在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的阻碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。
工具：取消合并+定位+批量填充。
办法：
1、选中目的单元格，选取【合并后居中】右下角的箭头，选取【取消单元格合并】。
2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位要求】打开【定位要求】对话框，选取【空值】并【确定】。
3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。
诠释：
公式中的单元格位置为第1个空白单元格的上一行单元格位置，在实质的应用中要灵活应用。
4、Excel工作表技巧：行列快速求和。
工具：快捷键Alt+=。
目的：按“季度”和营销员个人统计营销总额。
办法：
选定目的单元格区域，快捷键Alt+=就可。
诠释：
快捷键Alt+=能够看成是Sum函数的快捷键，对任何指定的区域快速求和。
5、Excel工作表技巧：让工作表的每一页都打印标题行。
在实质的工作中经常会遇到尤其长的工作表，倘若直接打印，第二页至最后一页常常是无标题行的，此时数据的可读性较差，为了加强数据的可读性，能够给第二页至最后一页添加打印标题行。
工具：打印标题。
办法：
选定工作表的任意单元格区域，【页面布局】-【打印标题】，打开【打印标题】对话框，单击【工作表】中【顶端标题行】右侧的箭头，选取需要打印的行，并单击箭头返回、【确定】就可。
6、Excel工作表技巧：单色打印。
因为工作的需要，工作表中经常要填充区别的颜色，倘若不进行设置，被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色（黑白打印机），所在在打印时，倘若不取消填充色并打印正常色，能够设置为【单色打印】。
工具：页面设置。
办法：
单击【页面布局】右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选取【工作表】标签，选取【打印】中的【单色打印】并【确定】就可。
7、Excel工作表技巧：快速制作一级下拉菜单。
工具：数据验证。
办法：
选定目的单元格区域，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选取【准许】中的【序列】，单击【源自】右侧的箭头，选取要在下拉菜单中表示的内容，并单击箭头返回、【确定】。
诠释：
倘若内容较少，且简单固定，能够在源自中直接输入下拉菜单的内容，字段之间用英文逗号（,)隔开就可。
8、Excel工作表技巧：批量替换“0”值。
工具：查询和替换。
目的：将“0”值替换为空值。
办法：
选取工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+H打开【查询和替换】对话框，在【查询内容】中输入“0”，并单击右下角的【选项】，勾选【单元格匹配】并【所有替换】就可。
诠释：
倘若不进行【单元格匹配】，则在替换时会将所有的“0”所有替换为空值，此结果很显然不是咱们想要的结果。
9、Excel工作表技巧：快速统计单元格的个数。
工具：查询和替换。
办法：
选取任意目的单元格区域，快捷键Ctrl+F打开【查询和替换】对话框，单击【格式】右侧的下拉箭头，选取【从单元格选取格式】，并用吸管工具吸取填充色，【查询所有】，则在【查询和替换】对话框的状态栏能够看到当前填充单元格的个数。
诠释：
1、倘若打开的【查询和替换】对话框中找不到【格式】命令，则需要单击右下角的【选项】命令。
2、相应单元格的个数表示在【查询和替换】对话框的状态栏，而不是操作系统的状态栏。
十、Excel工作表技巧：将对应的日期转换为星期。
工具：自定义单元格格式。
办法：
选定目的单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选取【归类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：aaaa并【确定】。
诠释：
代码aaaa表率长星期，即星期X，aaa表率短星期，即X，能够按照需要选择代码。
十1、Excel工作表技巧：批量删除照片。
工具：定位。
办法：
选取工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+G，打开【定位】对话框，单击【定位要求】，打开【定位要求】对话框，选取左下角的【对象】命令，并【确定】，按Delete键删除就可。
诠释:
此处的【对象】并不单单指照片，还能够包含形状、箭头、SmartArt等对象。
十2、Excel工作表技巧：批量设置手机号格式为容易阅读的格式。
工具：自定义格式。
办法：
选定目的单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选取【归类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。
诠释：
【类型】中的代码除了“000 0000 0000”外，还能够是“000-0000-0000”等。
十3、Excel工作表技巧：批量加减乘除。
工具：选取性粘贴。
办法：
在任意空白单元格中输入需要计算的值，并Ctrl+C复制，选取需要计算的目的单元格，右键-【选取性粘贴】，打开【选取性粘贴】对话框，选取【运算】中的【加】并【确定】就可。
诠释：
批量减、乘、除操作办法类似。
十4、Excel工作表技巧：将文本型数值转换为常规类型。
工具：选取性粘贴。
办法：
在任意空白单元格中输入1，并Ctrl+C复制，选取需要转换的目的单元格，右键-【选取性粘贴】，打开【选取性粘贴】对话框，选取【运算】中的【乘】并【确定】就可。
诠释：
倘若辅助值为1，运算【乘】、【除】均可；倘若辅助值为0，运算【加】、【减】均可。
十5、Excel工作表技巧：批量隐匿手机号中间4位。
工具：Ctrl+E。
办法：
在第1、第二个目的单元格中输入隐匿后的目的值，选中所有目的单元格区域（包含已然输入值的第二个单元格区域），快捷键Ctrl+E就可。
诠释：
倘若仅在目的单元格中输入一个目的值，则在填充时首位数值会自动增多，因此这里输入两个目的值，供系统判断此处的目的为隐匿中间值。
十6、Excel工作表技巧：限制单元格字符长度。
在录入手机号、身份证号码时容易显现漏填或重复录入的状况，为了防止此类显著的错误，在实质的操作中，能够采用限制单元格字符长度的方式来实现。
工具：数据验证。
办法：
1、选定目的单元格区域，【数据】-【数据验证】，选取【准许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，并在【长度】中输入11。
2、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
诠释：
手机号长度为11位，身份证号码长度为18位，在实质的应用中灵活应用就可。
十7、Excel工作表技巧：快速筛选。
在实质的数据分析中，并不必定要到表头去筛选数据，此时能够运用快速筛选功能。
工具：筛选。
办法：
选取包括筛选字段的任意单元格，右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。
诠释：
除了【按所选单元格的值筛选】外，还能够【按所选单元格的颜色筛选】、【按所选单元格的字体颜色筛选】、【按所选单元格的图标筛选】。
十8、Excel工作表技巧：快速将相同填充色的单元格聚在一块。
工具：排序。
办法:
选中需要聚在一块的任意单元格，右键-【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】。
诠释：
除了将相同填充色的单元格聚在一块之外，还能够将字体颜色相同的值聚在一块，只需选取【排序】中的【将所选字体颜色放在最前面】。
十9、Excel工作表技巧：清除所有格式。
工具：清除格式。
办法：
选定目的单元格区域，选取【编辑】选项卡中【清除】右下角的箭头，【清除格式】就可。
诠释：
【编辑】选项卡位置于【起始】菜单栏的最右侧。
二十、Excel工作表技巧：快速提取不重复值。
工具：删除重复值。
办法：
选定目的单元格区域，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框，选取【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】-【确定】就可。
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发表于 2024-10-1 14:40:36