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你若会用excel里的Alt键,又何须加班到半夜?【Excel教程】

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发表于 2024-10-1 17:26:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
关注回复[目录]学习113篇Excel教程

函数就像严谨理性的理科男,它们总是用有迹可循的科学规律处理问题。而技巧则像是婀娜多姿的文科女,看似类似的两个技巧可能有着完全区别的应用。因此咱们能够系统地学习函数,却很难集中地接触各样技巧。不外今天花瓣们有福了,小花将在本文中系统盘点Alt键的各样实用技巧。

01

快速输入特殊字符

许多特殊字符在键盘上没法直接找到,而用输入法去找特殊字符又降低了速度,此愁何计可消除?当Alt与数字相遇,一切便迎刃而解。例如:按住Alt依次输入41446,会输出℃摄氏度;按住Alt依次输入41409,会输出乘号;按住Alt依次输入41420,会输出✔打勾。重视此处的数字都要从小键盘输入哟!

知识延伸1:怎样晓得常用字符的数字代码?快捷键Alt和数字结合输入字符的奥秘在于,字符集中的每一个字符都与某一数字对应,作为字符的数字代码。按住Alt键再输入数字,就可输入该数字对应的特殊字符。而查找特殊字符的办法运用CODE函数。

知识延伸2:常用的特殊字符代码

02

跨表拖动单元格区域

经常拖拽单元格区域来调节表格的花瓣们必定遇到过这般的尴尬,同一表格内拖拽那是招招灵光,但却没法拖动到其他工作表中。其实,处理这个问题的办法便是Alt键。选中单元格区域,将鼠标移动到区域边缘,鼠标变为

,按住Alt键不放,同期拖动鼠标,移动至目的工作表标签位置,视图切换至该工作表,拖动至指定位置就可将单元格区域移动到另一个工作表。

03

选中可见单元格

部分行或列被隐匿不可见的状况下,仅针针对可见单元格的部分跨行列经常会“城门失火,殃及池鱼”,怎样避免这种低级错误呢?那便是按<Alt+;>来选中这些可见单元格,方能做到精确打击!

咱们隐匿行后的单元格复制粘贴为例,选中行号不连续的单元格后,直接复制粘贴到其他区域,此时连隐匿的单元格被粘贴过来,这和咱们仅复制非隐匿行的诉求背道而驰。此时,咱们需要按<Alt+;>来选中可见单元格后再复制粘贴,才可一招制敌!

04

单元格内换

还在用空格调节单元格文本换行?你OUT了,只需在输入一部分文本后按<Alt+Enter>后,就可完成单元格内换行,随后即能够继续输入下一行内容。

05

快速简易下拉表

已然输入过的单元格内容怎样再次输入?你还在傻傻敲键盘或粘贴吗?是不是很仰慕大神的下拉?事实上,你只需同期按Alt键+↓键,就可快速生成简易下拉表,告别傻白甜!

06

快速求和

选定单元格区域汇总求和,这种花瓣们每日都要重复N次的操作,怎么做才最快最省力?仅一个按键,短短一秒钟,容易搞定,这般的技能小花怎么能憋住不说!!!选中要汇总求和的单元格区域和其相邻的行或列或二者兼得,同期按Alt键和=键,就可完成批量输入SUM函数汇总求和!

07

选取性粘贴

复制后粘贴成值、运算粘贴或是粘贴列宽等平常选取性粘贴功能,只能从右键菜单中点击调用?当然不是,只要为Ctrl+V这对粘贴搭档加个Alt键,就可快速调用【选取性粘贴】窗口。以扩大10倍的选取性粘贴为例。

08

快速滚屏

听说能手都是键盘党?那样键盘党是怎样滚动屏幕的呢?键盘党当然会拖动滚动条,但她们更愿意用Alt键来滚屏。按PgDn键能够向下滚屏,而同期按Alt键和PgDn键能够向右滚屏;同理,按PgUp键能够向上滚屏,而同期按Alt键和PgUp键能够向左滚屏。

09

调用数据透视表向导

怎样把多个相同或类似的表格汇总透视?你需要用到透视向导,这是Alt键的杀手锏。按Alt键+D键+P键,就可调用【数据透视表和数据透视图向导】。至于怎样完成多表透视,感兴趣的花瓣们不妨去探索下吧! 

10

Alt键的无限可能性

Excel工作簿有十八般武艺,这些几乎都能够用Alt键来调用。不敢相信吧,小花可撒谎,这便是Alt键的无限可能性!打开任意工作簿,按Alt键,此时在功能区的标签和快速拜访工具栏的按钮上将会表示特定按键,此时,点击对应的按键,就可调用该功能。继续点击对应按键就可调用该选功能区中的功能或继续表示明细功能按键,以此类推。

有人说,技巧可遇不可求。并不尽然,重在累积的技巧能够用某一一起点来汇总,像本文这般从Alt键切入撕开,系统总结,从而加强区别技巧间的联系,刺激联想,从而加强记忆,避免遗忘和模糊。扫一扫添加老师微X

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