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办公室必须的Excel工作表技巧,简单易学,效率优先

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 19:30:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

实质的办公中,经常要对表格数据进行处理,倘若自己的Excel工作表技巧不到位,那别人下班,自己就只能加班呢……倘若想要提早下班,就要把握必定量的办公室必须Excel工作表技巧。

1、Excel工作表技巧:批量修改工作表。

办法

借助Ctrl键选定Excel工作表,修改单元格的内容,保留就可

诠释

倘若要修改Excel工作簿中的所有工作表,能够结束Shift键快速选中所有工作表,办法为,按住Shift键,单击第1个和最后一个工作表名叫作就可

2、Excel工作表技巧:照片自动对齐网格线。

办法

按住Alt键,拖动照片至单元格区域,倘若有部分边框未对齐,按住Alt键不放,继续拖动照片边框就可照片会自动吸附到边框上。

3、Excel工作表技巧:批量换行。

办法

选中目的单元格区域,快捷键Ctrl+H打开【查询和替换】对话框,在【查询内容】中输入字段分隔符,在【替换为】中按下快捷键Ctrl+J,【所有替换】就可

诠释

查询内容】中的分隔符需要按照实质状况决定,倘若分隔符,能够运用快速填充功能添加分隔符,之后按以上过程操作就可

4、Excel工作表技巧:按指定颜色筛选数据。

办法

目的单元格处右击,【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】。

诠释

除了以上办法外,能够单击标题栏右侧的下拉箭头,选取【按颜色筛选】……。

5、Excel工作表技巧:一键表示所有公式。

办法

选定工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+~就可

诠释

快捷键Ctrl+~在表示公式和隐匿公式之间切换,能够运用【公式】-【表示公式】表示隐匿公式。

6、Excel工作表技巧:分段表示tel号码。

办法

选定目的单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选取归类】中的【自定义】,并在【类别】中输入:000 0000 0000,【确定】就可

诠释

办法只对数据类型为【常规】类型的数值有效,倘若要设置其他类型的值,能够借助Text函数实现。

7、Excel工作表技巧:恢复“科学计数法”的值。

办法

选定目的单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选取归类】中的【自定义】,并在【类别】中输入:0,【确定】就可

诠释:

倘若数值长度超过15位,则恢复后的数字第15位以后的会被0替代,在实质的应用中要重视区别对待。





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论坛元老

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发表于 2024-10-16 08:49:54 | 显示全部楼层
可以发布外链的网站 http://www.fok120.com/
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论坛元老

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发表于 2024-10-24 20:16:50 | 显示全部楼层
我赞同你的看法,你的智慧让人佩服,谢谢分享。
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