Excel教程：怎么样一键合并工作簿？

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关键字：PQ；excel教程；工作簿

栏目：PQ

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上次跟大众分享了Power Query合并工作表之后，非常多小伙伴留言问倘若碰到工作表的增多和减少应该怎么办？今天就跟大众介绍下运用Power Query合并工作簿。

1、打开Power Query界面

如图，工作簿下面有四个工作表，分别列举了四个城市的营销数据，咱们需要进行合并，并且随时增多或减少工作表都能够实时更新。

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首要新建一个工作簿，打开数据选项卡下[获取与转换]组，点击新建查找---从文件---从工作簿。

在导入数据窗口找到工作簿所在位置，选择工作簿，点击导入。

在导航器窗口勾选“选取多项”，勾选下面的四个工作表。

亦能够直接选中工作簿（后面的4暗示工作簿有四个工作表），点击编辑。

这般就进入了之前介绍过的Power Query编辑器界面。上方是菜单栏，中间是表格区域亦是最后要返回到工作表的数据，右侧查找设置窗口表示的是Power Query的操作记录。

2、汇总数据

中间表示的表格区域表示的是数据源工作簿的信息，“Name”这一列是该工作簿所包括工作表的名叫作，其中“Data”这一列是绿色字体，这就表率每一个单元格里包括了一个Table。点击单元格能够预览里面的内容（重视：当鼠标放在文字上面变成手掌形状的时候，是打开这个单元格里面的文件从而生成一个新的过程，倘若需要预览，点击单元格其他地区就能够了）。下方预览窗格显现了这个Table的内容，亦便是咱们要汇总的数据。

此刻要做的便是把“Data”这一列所有的Table提取合并。

点击Data右上角的展开按钮，在下拉窗口选取展开所有列，这个“运用原始列名做为前缀”通常都不消勾选，点击确定。

这般工作簿里面工作表的所有内容就汇总到表里了。右侧查找设置窗口就显现了一个新的过程。当点击过程前面的叉号时，这个过程就删除了，退回到上一步。这便是Power Query的过程记录器，当咱们某一步做错需要返回的时候能够选取上面的任一过程查看该过程的结果，或删除新的过程。

接下来删除其他不需要的列。按住Ctrl选取要删除的列，点击起始选项卡下，[管理列]组里“删除列”。

把新列名修改成原来的列名，能够直接把第1行字段做为列名。点击起始选项卡下，[转换]组里的“将第1行用作标题”。

因为合并的多个工作表有多个标题，再把重复的标题筛选掉。点击业务员列右上方的筛选按钮，把“业务员”勾选掉。

这就完成为了咱们要做的内容。点击起始选项卡下，[关闭]组里的“关闭并上载”。

关闭并上载指的是把Power Query里做好的所有查找都上载到各个工作表里，倘若仅有一个查找能够运用这个办法。

关闭并上载至能够弹出窗口供大众选取是上载到表里还是创建连接。而创建的连接能够直接用来生成数据透视表等，后面会给大众介绍。

3、上载数据并插进数据透视表

这般Power Query里面的内容就直接上载到表格里了。为了方便汇总，咱们把整理好的数据插进数据透视表。

这般这个汇总查找就完成为了。咱们尝试在数据源工作簿里添加一个工作表。里面的字段名跟其他工作表一致。点击保留。

而后再在汇总表里点击数据选项卡下的[连接]组里的“所有刷新”。

这般新的工作表就被添加进来了。

一样，当工作表减少或数据变动都能够经过这个方式完成。经过这种方式就能很轻易的汇总工作簿里的数据了。

4、连接生成数据透视表

有的时候咱们源数据可能比较多，所有数据上载到表里反应会比较慢，那能够直接用连接生成数据透视表进行分析。

工作表右侧工作簿查找窗口显现的是咱们做好的查找，选取该查找右键选择“加载到”。

倘若无这个工作簿查找窗口，能够点击数据选项卡[获取和转换]组里的“表示查找”就能够了。

在“加载到”这个窗口选取 “仅创建连接”，点击加载。

这般做好的查找就以连接的方式存储在工作簿里。而后点击插进选项卡下[表格]组的“数据透视表”。

之前创建数据透视表都是选取第1个表或区域。咱们选取第二个“运用外边数据源”，点击“选取连接”。

在现有连接窗口，就能看到咱们刚才创建的连接，选中点击打开，而后确定插进数据透视表。

这般就能按照看到按照这个连接生成的数据透视表了，跟咱们刚才用表格创建的数据透视表是同样的。

用这种办法一方面能够避免EXCEL数据太多导致文件过大，另一方面需要数据汇总的话亦能够减少加载到表那一步。

Power Query 合并工作簿就介绍完了。但Power Query在数据汇总方面还有更加多高级的技能。下一次给大众介绍Power Query合并文件夹，敬请期待哦！

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