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非常多新手运用办公软件过程中，针对Excel的打印显现了许多问题，今天咱们就一块来瞧瞧表格打印的几个技巧！
打印预览时网格线怎么不见了？
怎样调节打印区域的页边距？
怎样设置单色打印？
......
这些打印时遇到的麻烦问题该怎么样处理呢？
今天博主就给大众分享几个平常打印 Excel 表格时的必须技巧！
01
调节页边距
◆ ◆ ◆
除了咱们上节课讲的用缩放功能把表格调节到一页，还能够经过调节表格的页边距，来调节表格中数据的的位置。能够数据打印在一张纸上。
过程一：按住【Ctrl+P】打印预览
过程二：点击【设置】—【页面选取】—【页边距设置】—【自定义页边距】 
过程三：按照自己实质的需要来调节上下上下页边距的数值。
之后就能够所有内容打印到一张纸上了呦~
（完整操作）
02
表示打印网格线
◆ ◆ ◆
Excel 表格在打开时是有默认的网格线，但咱们在打印预览时，网格线并无表示，怎么样调节才可表示出来呢？
过程：点击【页面布局】—之后在【工作表选项】工具栏中【网格线】勾选【打印】左边的小方框。
此时候再按【Ctrl+P】打印预览，就能够看到网格线~
03
避开打印错误值
◆ ◆ ◆
有时因为运用了错误的参数或运算公式等，引起单元格中的部分数据出错，显现了单元格内有部分的错误数据。
但领导急于要数据而没时间改正，并且这些数据无关紧要，那样怎样才可保准打印时不表示错误值，以便于打印出来后更灵活书写呢？
过程一：点击【页面布局】
过程二：点击【页面设置】一栏右下角的如图所示的图标
过程三：弹出下图【页面设置】对话框
过程四：点击【工作表】选项 —【错误单元格打印为】中选取【空白】。
这般错误值打印出来就会变成空白啦。
04
设置打印批注
◆ ◆ ◆
有时候咱们会对 Excel 表的数据添加批注，然则打印出来不可表示，怎么让批注的内容在打印的时候一块显示出来呢？
过程一：点击【页面布局】
过程二：在【页面设置】一栏下点击如图所示的图标
过程三：弹出【页面设置】窗口
过程四：选取【工作表】选项 —之后在【注释】栏中选取【工作表末尾】。
这般批注自动生成在打印表格的末尾了。是不是非常实用~
（完整操作）
05
设置整页单色打印
◆ ◆ ◆
打印时遇到多种背景颜色的 Excel 表格时，咱们按照需要需求单一的颜色，一行一行调节背景颜色很麻烦，况且咱们亦并不想破坏原表格的颜色，怎么操作才可仅在打印时去掉背景颜色呢？
其实很简单，设置【单色打印】就能够容易处理。它能够帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色~
操作过程同理：
过程一：点击【页面布局】
过程二：在【页面设置】一栏点击右下角的图标
过程三：弹出【页面设置】对话框
过程四：点击【工作表】选项卡 - 勾选【单色打印】前面的复选框
这般打印时的其它各样颜色就都会消失啦！
（完整操作）
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发表于 2024-10-1 20:14:33