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今天跟大众分享图表制作中的“占位”技巧。利用“占位”，改变图表中图形的分布，达到比默认图表更明显、更易读的效果。 下表是各分机构10月份上中下旬的营收数据，此刻需要经过柱状图表对比每旬各分机构的营收状况。
首要瞧瞧默认图表。（1）选中A2 7数据区域，按Alt+F1快速插进柱状图。
图表以分机构分组，每组表达了上中下三旬数据。这般的图表达到需要了吗？倘若你认为它达到了需要，或只是还不足美观，那就大错特错了！咱们需要对比分析的是每旬各分机构营收状况，而当前的柱状图表达的是各分机构上中下旬业绩变化。 （2）下面做调节，将行列进行切换。选中柱状图，选取图表工具“设计”选项卡，单击“切换行/列”按钮。
运用Excel低版本的用户可能需要选中柱状图右击选取“选取数据”命令，在打开的“选取数据源”对话框中切换行列。
切换行列后图表出现了变化。
每旬对应的各分机构汇聚为一组，基本达到了分析目的：对比每旬各分机构的营收。但此刻的图表令人满意吗？虽然此刻结构上已然达到了对比分析需要，然则图表颜色太多，图例太多，画面斑驳，不管是领导、客户，还是自己都没法快速准确地获取信息。对比下列两张图，你会更快明白其中的问题：
 
下面咱们经过“占位”方式重新制作柱状图，将上中下旬清晰地分为三组。（3）首要需要将原始表格数据做如下调节：
（4）而后选中A219数据区域按Alt+F1插进柱状图，如下图所示：
（5）取消坐标，调节系列重叠和间隙宽度值，就可得到一张比较满意的原始图表：
到这儿，剩下的只是进一步的美化调节。
总结：柱状图，默认把表格的列标题做为图例项，图形以行标题分组，行标题同期做为分组标题摆列在横坐标。因此呢插进图表，结果便是按机构分组摆列上中下旬数据。
那怎样实现行标题标注在每根柱形下，图表好似按列标题分组的呢？
很简单，复制两组数据源，将3组数据表达在同一个图表中；而后删除数据，每组只保存一旬区别的数据，利用空值占位，实现按列标题分组的效果，动图如下：
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发表于 2024-10-2 15:22:06