Excel教程：两个最快捷的工资条制作办法，10秒钟2000人

4lqedz

微X扫码观看《财务人的Excel速成视频》

 财务人的Excel速成课，春节超级福利！

瓶子在后台看到非常多小伙伴在问工资条做，那今天瓶子就抛砖引玉，给大众分享两种方式，倘若你还有更简单的办法，欢迎留言分享！

1

添加辅助列

如下图所示的工资表，瓶子要给每一个人的工资条上面加一个表头，表头上面还要留一行空白用于裁剪。

咱们先在H2、H3单元格手动输入1、2。

而后选中H2:H3单元格区域，将鼠标安置在H3单元格右下角，双击向下填充。能够看到如下结果。

按Ctrl+C复制区域，而后点击H12单元格，按Ctrl+V粘贴，得到如下的结果。

选中数据区域A1:H21，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。

点击“重点关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选取“（列H）”，点击确定。

能够看到如下所示的结果。

选中A1:G1单元格区域，按Ctrl+C复制。

而后选中A2:H20单元格区域。

按定位快捷键Ctrl+G，在弹出的对话框中点击“定位要求”，而后在如下所示的对话框中勾选“空值”。点击确定。

此时能够看到所有的空行都被选中了。

按Ctrl+V复制，能够看到表头复制到了每一个空行。

而后选中H列，点击“起始”选项卡下的“所有清除”。

在H2和I3单元格输入1。

选中H2:I3单元格区域，而后鼠标放在I3单元格右下角，双击填充。

能够看到如下所示的结果。

选中I列数据，按Ctrl+G快捷键，选取“常量”。点击确定。

能够看到数据被选中了。

单击右键，选取“插进”。

在弹出的对话框中选取“整行”。

此时能够看到每一个表头前面都有了空行，可用于打印出来后裁剪。

若想给表头和名字加上边框，选中全部表格区域，点击“起始”选项卡下的边框下拉按钮，在下拉菜单中选取“所有框线”。

能够看到所有单元格都加了框线。

若想要留白行无框线，能够根据前面的定位空值的方式，定位所有空行后，按Ctrl+1快捷键，弹出设置单元格格式对话框。在对话框中依次点击左、中、右三条框线，可去除空白行的三条框线，点击确定。

最后效果如下所示。

上面的办法比较适用于人数较少的机构，假如你所在的机构有两三千人，那就运用下面瓶子给你的万能模板吧！

2

VBA

咱们将分别利用两段代码来实现每行员工工资数据前插进裁剪行（空行）、表头两步操作。

按ALT+F11快捷键，弹出如下图所示的VBA调试窗口。

点击“插进”-“模板”后，页面如下所示。

在空白处输入代码：（重视代码中所有标点符号都是英文标点符号）

Sub 选定范围隔行插进一行()

    Dim i As Integer

For i = 11 To 3 Step -1

    Rows(i & ":" & i).Insert

Next

End Sub

点击“运行”按钮。

此时能够看到表格完成为了插进空行操作。

代码中有非常多大众不认识的单词，但其实大众只需要明白下面两排的含义就可。

For i = 11 To 3 Step -1

Rows(i & ":" & i).Insert

上面的代码含义是：从第11行起始向上插进1行空行（Rows后面的第1个i和第2个i相差0，若想插进两行空行，可将第二个改为i+1），而后每隔1行（step -1）插进1行空行,到第3行（To 3）上方为止。

下面咱们将原先的代码删除，再输入进另一组代码：（重视代码中所有标点符号都是英文标点符号）

Sub 隔2行插进表头()

    For i = 20 To 4 Step -2

    Range("A1:G1").Copy

    Cells（I,1）.Insert

Next

End Sub

点击运行按钮后结果如下。能够看到

这组代码和上面的含义类似，咱们只需要理解中间两行就能够了。

For i = 20 To 4 Step -2

Range("A1:G1").Copy

Cell（i,1）.Insert

上面的代码含义是：从第20行的A20(cell(i，1)，i是行数，1是列数，i等于20的时候，便是第20行第1列即A20单元格)起始向上插进(Insert)1个从指定位置（A1:G1）拷贝（Copy）的表头，而后每隔2行（step -2）插进1个表头,始终插进到第4行（To 4）为止。倘若是双行表头，只需要将A1：G1改为对应的表头区域就可。

财务人的Excel速成课教育目录

课程目的：

你将对Excel知识体系有全面的认识，将财务常用到的Excel技巧、函数，数据透视表等知识一网打尽。

适用人群：

财务、会计、HR、税务、审计、营销、Excel小白等。

主讲老师：

柳之，会计师、注册税务师、Excel兴趣者，善于用Excel处理财务工作中的各样实质问题。10年财务工作经验，注重授课内容的可操作性和实用性。

课程特殊：

以财务工作中真实案例讲解，学完容易应对财务工作需要，助你从零基本进阶到Excel老手。

课程简介： 

第1章：财务人的各样花式填充

1. 发票登记表的序号填充

2. 批量添加发票填表人

3. 会计专用格式和标准财务表格零填充

4. 批量选取和补齐营销回款表数据

5. 好用到让你尖叫的金额提取妙招

6. 效率小贴士：不得不服的快手技巧 

第二章：财务人规范和有效的录入技巧

1. 规范录入现金日记账

2. 效率翻倍的下拉菜单制作技巧

3. Excel数据个性化录入提示设置

4. 快速准确录入客户档案信息表

5. 效率小贴士：自动填充发票收到时间 

第三章：Excel要求格式让您的报表多姿多彩

1. 经过数据条呈现营销业绩的增减

2. 经过颜色变化呈现区别数据的对比

3. 自动标识订单明细表重复数据和重点数据

4. 合同登记表录入妙招：自动为数据添加边框

5. 效率小贴士：快速核对两列数据差异

第四章：玩转数据筛选，容易应对报表

1. 筛选常用快捷方式设置技巧

2. 筛选不可不知的断层问题处理办法

3. 按颜色筛选所需数据

4. 经过通配符筛选所需要的订单

5. 营销毛利表：途径和毛利筛选分析

6. 高级筛选快速提取不重复数据

7. 效率小贴士：不为人知的横向筛选小妙招 

第五章：应对领导的各样数据排序问题

1. 营销业绩从高到低进行排序查看

2. 同类型系列制品进行排序整理

3. 根据多要求进行排序

4. 根据制品类别归类汇总

5. 对颜色区别的数据进行排序

6. 根据自己定义的序列进行排序

7. 横向排序以及排序重视事项

8. 效率小贴士：超好用的4大转单元格快捷键 

第六章：查询和替换的另类用法

1. 月度领料汇总表：制品数据查询替换

2. 工作表中局部数据的查询替换

3. 工资表分部精确替换技巧

4. 利用查询符号分离工资表中的姓名和手机

5. 查询单元格中值和公式的区别

6. 单元格体积写、全角半角、格式的查询应用

7. 经过查询激活表格中的公式

8. 经过查询单元格批量标注颜色

9. 经过颜色查询，对单元格求和、平均值、计数

10. 效率小贴士：巧妙运用查询进行数据转置排版 

第七章：财务表格复制粘贴哪些事(一)

1. 必会技巧之格式刷讲解

2. 连续标记数据颜色的办法

3. 让合并单元格既好看又好用

4. 批量隔行填充颜色，报表更美观

5. 巧妙运用格式刷隔列隐匿数据

6. 效率小贴士：快速调节行高列宽

第八章：财务表格复制粘贴哪些事(二)

1. 粘贴为数值，数据再也不随公式变来变去

2. 批量调节工资的3种办法

3. 横向表格变为纵向表格

4. 选取性粘贴，让文本格式转换为数字格式

5. 让数值以万为单位表示及其原理

6. 快速核对两张表的差异

7. 快速设置和原表相同的列宽

8. 效率小贴士：快速插进随单元格大小而变动的照片

第九章：财务表格中的奥妙格式

1. 数据以万为单位表示的技巧和原理

2. 财务表格日期的各样呈现方式

3. 超快的录入制品编码、项目名叫作

4. 巧用Excel快速提取三级科目名叫作

5. 员工身份证中快速提取出生日期

6. 利用分列功能快速校正各样不规范日期

7. 处理系统导出的文本类数字格式计算问题

8. 文本和数字格式互换技巧（对应的Excel课件是空白）

9. 效率小贴士：利用SHIFT对选取区域进行调节

第十章：开启EXCEL财务应用的函数之旅

1. 认识Excel函数

2. SUM函数讲解：工资表的各项数据汇总

3. MAX和MIN函数统计当月员工最高和最低工资

4. SUBTOTAL函数及毛利表数据汇总

5. 一键对多行多列求和

6. 效率小贴士：快速对区域小计汇总金额 

第十一章：财务人员必会函数之规律判断函数

1. 基本工资表：职工类别自动判断录入

2. IF函数多层嵌套运用

3. 利用IF函数进行区间判断调节基本工资

4. IF函数家族的另一一个函数：SUMIF函数

5. 区别的科目名叫作进行汇总求和

6. SUMIF函数典型的3类财务案例讲解

7. SUMIF函数的多列错位求和

8. 在SUMIF函数中运用通配符处理汇总问题

9. 效率小贴士：ROW函数自动编制行序号

第十二章：财务人员必会函数之VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数：查询员工对应的补助和所属分部

2. 学函数必须把握的绝对引用和相对引用

3. VLOOKUP函数实质应用：核对发票金额和内容

4. 引起VLOOKUP函数出错的原由及讲解

5. 固定资产折旧计算表：ROUND函数月折旧额计算

6. 把多列多行打印在一页的设置办法

7. 效率小贴士：在每页开头打印标题的办法 

第十三章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(一)

1. 插进数据透视表的两种方式

2. 数据透视表的行,列,值,筛选区域和普通表格对应关系

3. 利用字段拖拽进行归类汇总

4. 数据透视表字段的筛选

5. 字段排序的3种办法

6. 数据透视表字段的组合应用

7. 效率小贴士：批量快速新建规定名叫作的表格

第十四章：EXCEL中的战斗机——数据透视表(二)

1. 切片器的运用办法

2. 插进数据透视图

3. 透视表平常问题1：数字和文本格式无区分清楚

4. 透视表平常问题2：无即时刷新引起错误

5. 数据源更新的处理方法 

6. 发送数据透视表的重视事项

7. 效率小贴士：多行多列提取不重复值

《财务人的Excel速成课》

更新完毕，永久学习

视频+课件+辅导答疑

春节福利

限时特价

29元

（原价： 99 元 ）

长按二维码购买

订阅须知

1、视频专栏，订阅成功后就可长时间反复观看

2、订阅后，领取课件，请加客服微X：yangli952-

qzmjef

我完全同意你的观点，说得太对了。