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瓶子在后台看到非常多小伙伴在问工资条做，那今天瓶子就抛砖引玉，给大众分享两种方式，倘若你还有更简单的办法，欢迎留言分享！
第1种：添加辅助列
如下图所示的工资表，瓶子要给每一个人的工资条上面加一个表头，表头上面还要留一行空白用于裁剪。
咱们先在H2、H3单元格手动输入1、2。
而后选中H2-H3单元格区域，将鼠标安置在H3单元格右下角，双击向下填充。能够看到如下结果。
按ctrl+c复制区域，而后点击H12单元格，按ctrl+V粘贴，得到如下的结果。
选中数据区域A1-H21，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。
点击“重点关键字”后方的下拉按钮，在下拉菜单中选取“（列H）”，点击确定。
能够看到如下所示的结果。
选中A1-G1单元格区域，按ctrl+C复制。
而后选中A2-H20单元格区域。
按定位快捷键ctrl+G，在弹出的对话框中点击“定位要求”，而后在如下所示的对话框中勾选“空值”。点击确定。
此时能够看到所有的空行都被选中了。
按ctrl+V复制，能够看到表头复制到了每一个空行。
而后选中H列，点击“起始”选项卡下的“所有清除”。
在H2和I3单元格输入1。
选中H2-I3单元格区域，而后鼠标放在I3单元格右下角，双击填充。
能够看到如下所示的结果。
选中I列数据，按ctrl+G快捷键，选取“常量”。点击确定。
能够看到数据被选中了。
单击右键，选取“插进”。
在弹出的对话框中选取“整行”。
此时能够看到每一个表头前面都有了空行，可用于打印出来后裁剪。
若想给表头和名字加上边框，选中全部表格区域，点击“起始”选项卡下的边框下拉按钮，在下拉菜单中选取“所有框线”。
能够看到所有单元格都加了框线。
 fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E)
若想要留白行无框线，能够根据前面的定位空值的方式，定位所有空行后，按ctrl+1快捷键，弹出设置单元格格式对话框。在对话框中依次点击左、中、右三条框线，可去除空白行的三条框线，点击确定。
最后效果如下所示。
上面的办法比较适用于人数较少的机构，假如你所在的机构有两三千人，那就运用下面瓶子给你的万能模板吧！
第二种：VBA
咱们将分别利用两段代码来实现每行员工工资数据前插进裁剪行（空行）、插进表头两步操作。
按ALT+F11快捷键，弹出如下图所示的VBA调试窗口。
点击“插进”-“模板”后，页面如下所示。
在空白处输入代码：（重视代码中所有标点符号都是英文标点符号）
Sub 选定范围隔行插进一行()
Dim i As Integer
For i = 11 To 3 Step -1
Rows(i & ":" & i).Insert
Next
End Sub
点击“运行”按钮。
此时能够看到表格完成为了插进空行操作。
代码中有非常多大众不认识的单词，但其实大众只需要明白下面两排的含义就可。
For i = 11 To 3 Step -1
Rows(i & ":" & i).Insert
上面的代码含义是：从第11行起始向上插进1行空行（Rows后面的第1个i和第2个i相差0，若想插进两行空行，可将第二个改为i+1），而后每隔1行（step -1）插进1行空行,到第3行（To 3）上方为止。
下面咱们将原先的代码删除，再输入进另一组代码：（重视代码中所有标点符号都是英文标点符号）
Sub 隔2行插进表头()
For i = 20 To 4 Step -2
Range("A1:G1").Copy
Cells（I,1）.Insert
Next
End Sub
点击运行按钮后结果如下。能够看到
这组代码和上面的含义类似，咱们只需要理解中间两行就能够了。
For i = 20 To 4 Step -2
Range("A1:G1").Copy
Cell（i,1）.Insert
上面的代码含义是：从第20行的A20(cell(i，1)，i是行数，1是列数，i等于20的时候，便是第20行第1列即A20单元格)起始向上插进(Insert)1个从指定位置（A1:G1）拷贝（Copy）的表头，而后每隔2行（step -2）插进1个表头,始终插进到第4行（To 4）为止。倘若是双行表头，只需要将A1：G1改为对应的表头区域就可。
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发表于 2024-10-2 15:33:24