  工资条的制作是每位HR的必须技能之一。通常状况下，可能大众最先想到的是运用Excel来制作工资条，况且Excel中制作的办法亦非常多，例如：归类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。但其实，Word中经过邮件合并功能一样亦能制作工资条，且办法非常简单快捷。接下来，博主就为大众仔细讲解运用Word邮件合并快速制作工资条。详细操作如下：（1）首要，咱们要准备一份Excel工资表数据表格，其中包括需要发工资的人员信息，如下图所示： （2）关闭Excel，再打开Word，而后输入相应文本并插进一个2行7列的表格，制作工资条模板（内容与Excel工资表相同），如下所示： （3）点击【邮件】-【起始合并邮件】按钮，在弹出的菜单中选取“目录”选项，邮件合并的类型咱们设置为目录。
（4）点击【邮件】-【起始合并邮件】-【选取收件人】按钮，在弹出的菜单中选取“运用现有列表”选项。
（5）打开“选取数据源”对话框，找到保留数据源的位置，选取“工资表.xlsx”，单击“打开”按钮。
 （6）打开“选取表格”对话框，单击“确定”按钮。 （7）将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中，点击【邮件】-【编写和插进域】-【插进合并域】按钮，在弹出的菜单中选取“编号”选项。 （8）而后根据相同的办法依次在其他单元格中插进相应的域内容。 （9）在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的菜单中选取“编辑单个文档”命令。 （10）打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”栏中选中“所有”单选按钮，再单击“确定”按钮。 （11）此时，将自动新建一个名为“目录1”的Word文档，文档中将表示出所有人的工资条。 （12）工资条已然批量的制作好了，确认无误后，将此文档保留，而后打印就可。技巧提示：在制作过程中，倘若工资条中个别项目的小数位数太多，咱们能够设置保存2位小数。办法：返回到Word主文档（即Word模板文档），按【Alt+F9 】组合键切换到域代码，在相应的数值后输入“\#"0.00””，而后再执行邮件合并，生成工资条。 好了，今天的分享就到这儿，你学会了吗？
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发表于 2024-10-2 15:39:23
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