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↑免费领取Excel模板、视频教程学习↑ 怎样制作一个能够自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要把握四个函数并且具备有些基本的Excel编辑和排版能力就能够自己做出来。这四个函数便是：vlookup、iferror、sumif和if。接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要根据规定的格式记录出库入库流水表，就可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。智能提醒功能：当物品的库存量小于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。《进销存出入库统计表》的形成：根据最基本的需要来讲，制作一个进销存出入库表一般需要三个部分：基本数据表（亦叫基本信息表）、出入库记录表（亦叫流水明细表）、库存统计表（亦叫结果查找表）。以下分别来讲明这三个部分的做法。1、基本数据表按照机构的实质需要进行设计，把握一个基本原则，表格要能够表现出物品的所有属性，并且每一个属性单独一列进行存放。表格不需求美观，必定不要显现合并单元格。例如下图便是一个比较规范的基本数据表： 说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查询；统计一般都是运用制品编码做为独一的依据，倘若碰巧你所在机构的制品无编码，那样序号能够做为编码来运用。为了保证统计数据的准确性，当有新制品的时候，需要在表格里增多记录，倘若有淘汰制品，则无需删除原有记录。2、出入库记录表一般出库和入库是分成两个sheet进行存放的，亦能够合在一块存放，为了方便起见，咱们合在一块来做示例。表格中的数据列需要包括基本的制品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为： 在上方这个流水表中，仅有蓝色的A、E、F、G这几列需要即时记录。归类、名叫作和单位这几列等基本信息都是经过公式来自动生成的，大众必定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，经过下面这张图，能够看到，编码后面的三列都是运用vlookup函数得到的。B2单元格公式为：=VLOOKUP($A2,基本数据表!$B E,COLUMN(B1),0) 公式诠释：vlookup一共需要四个参数，基本格式为=vlookup（查询值，查询区域，列数，精确查询）第1个参数$A2暗示想要查询的内容，重视由于公式要右拉下拉，因此呢在A前面加了$对列进行锁定，防止右拉时出现错误；第二个参数基本数据表!$BE暗示要查询的区域（文案前面介绍的基本数据表），重视这个区域是以编码为首列的，由于编码在基本数据表的B列，因此区域亦是从B列起始而不是从A列起始，这一点必定要记住，由于非常多新手运用vlookup都在这个地区犯了错误；第三个参数暗示返回的内容为查询区域的第几列，由于公式要右拉，因此咱们运用column（B1）做为返回列数。column的功效是得到参数的列号。咱们要返回基本数据表$BE 中的C列即第2列，在全部参数基本数据表中B1单元格的列号是2，因此呢这儿用column（B1）暗示要返回的列数。当公式右拉时B1会变成C1，列号亦就从2变成3，实现了一个公式右拉完成多列引用的目的。最后一个参数0暗示精确查询。表格最后的三列日期与出入库数量按照实质出现状况进行记录就可。正常状况下这个流水表就算是完成了，然则为了运用更加智能化，还能够对vlookup这部分进行优化。当咱们在输入制品编码的时候，有可能录入错误（或输入的是基本数据表中无的新编码），此时候就会得到有些乱码： 效果看上去不是太美观，因此呢就需要请出另一个函数iferror来协同vlookup处理这个问题，公式修改为：=IFERROR(VLOOKUP($A2,基本数据表!$BE,COLUMN(B1),0),"编码有误请核查！") 可能有些伴侣是第1次见到iferror这个函数，简单介绍一下：=iferror（公式，公式结果错误时表示的内容），公式只需要两个参数，第1个参数是一个公式，第二个参数是当公式结果错误时需要表示的内容。以本例来讲，第1参数便是vlookup，当vlookup的结果正确时，iferror不出现功效，然则当vlookup的结果错误时，就会表示需要的内容，本例是表示了一串文字：编码有误请核查！重视：倘若要表示的内容是文本必定要加引号。3、库存统计表这个库存统计表的功能是对所有制品的库存状况进行实时表示，大致有以下有些信息：累计出库数量、累计入库数量、当前库存数量；倘若需要进行缺货提示的话还需要一个安全库存数量以及是不是缺货的内容。这个统计表并不需要单独再创立一个sheet，只需要在基本数据表的后面添加刚才列出来的这些内容就OK了，格式如下图所示： 能够看到，在基本数据表后面增多了六列内容，其中仅有初始库存和安全库存数是需要录入的，累计出库数量、累计入库数量和是不是缺货都是经过公式来实现的，以下对这些字段做个简要的说明：初始库存：亦能够叫做库存结转，在启用这个出入库统计表的时候对原有库存进行记录。累计出库数量（G列）：运用公式=SUMIF(出入库记录表!A:A,B2,出入库记录表!F:F)统计所得： 公式解析：sumif函数需要三个参数，基本结构为=SUMIF（要求区域，要求，求和区域）第1个参数出入库记录表!A:A暗示要求列；第二个参数B2暗示前面要求列应该满足的要求（对应该行物品编码）；第三个参数出入库记录表!F:F暗示对满足要求的这里列求和。一样的办法将第三个参数出入库记录表!$FF换成出入库记录表!$GG得到累计入库数量（H列）： 当前库存数量：用初始库存-累计出库数量+累计入库数量就可； 安全库存数量：本例中都设置的是50，能够按照每一个制品的状况进行确定。此项需要手工输入。是不是缺货：这儿用到了IF函数，公式为：=IF(I2>J2,"","缺货") If函数的基本格式为if(要求，成立时需要的结果，不成立时需要的结果)；本例中要求为I2>J2，亦便是判断，当前库存数量大于安全库存数时，得到空白，反正则得到缺货两个字。同期对此列设置了要求格式，当显现缺货的状况时，运用颜色来得到醒目的效果。设置办法为选取k列，依次点击【要求格式】→【明显表示单元格规则】→【等于】： 在左边的框内输入缺货两个字，右边选取需要得到的效果后，确定就可。 到这儿，一个自动统计的出入库表就能够容易实现了！有了这个工具再亦不消担心上千个物品的仓库库存算错了，一旦发掘有缺货的状况就告诉采购去买，效率亦加强了！最后再说明一点，类似这种出入库统计表，设计思路大致上是相同的，按照实质运用的状况能够进行有些优化，倘若还有单价等信息，能够在基本数据表进行添加，而后利用数量*单价得到金额。很好的利用数据有效性来规范数据的录入，例如编码需求拥有独一性，就能够设置有效性来防止重复录入（这个办法倘若你还不会的话能够留言）。设置公式守护防止误操作破坏了公式从而影响数据的准确性等等……今天经过比较仔细的介绍，告诉大众怎样设计一个出入库统计表，倘若你在工作中还需要设计其他的表格模板，都能够留言，咱们会按照大众需要来整理关联的学习资料，目的仅有一个，那便是学好Excel，加强工作效率！扫一扫添加老师微X
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发表于 2024-10-2 15:53:43