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必须把握的15个Excel表格操作技巧诠释

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论坛元老

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发表于 2024-10-2 16:33:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

在职场办公中,Excel的运用率还是非常高的,但能正确运用Excel系统的并不是非常多,今天,博主大众准备了有些Excel表格的基本技巧,期盼大众的工作有所帮忙

1、单元格内强制换行

办法

将光标插进需要换行表示的字符前,按快捷键Alt+Enter就可

2、锁定标题行

办法

选定标题行下的任意单元格,【视图】-【冻结窗格】。

3、打印标题行

办法

选取表格的任意单元格,【页面设置】-【打印标题】,单击【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要打印的的标题行,单击箭头返回并【确定】。

诠释

打印标题行重点用于有多页数据时,让每页都表示标题行。

4、查看重复值

办法

选定目的单元格,【要求格式】-【【明显表示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,设置填充色,并【确定】。

5、删除重复值

办法

选定目的单元格,【数据】-【删除重复值】,按照实质状况选取【扩展选定区域】或【以当前选定区域排序】并【删除重复项】- 【确定】-【确定】。

6、万元表示

办法

在空白单元格中输入10000并复制,选取目的单元格,右键-【选取性粘贴】,打开【选取性粘贴】对话框,选取【运算】中的【除】并【确定】。

7、隐匿0值

办法

选定工作表中的任意单元格,【文件】-【选项】-【高级】,取消【这里工作表的选项】中的【在拥有零值的单元格中表示零】并【确定】。

8、隐匿单元格所有值。

办法

选定工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选取归类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:;;;并【确定】。

9、在单元格中输入“00001”

办法

选定目的单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选取归类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:00000并【确定】。

十、按月填充日期

办法

第1目的单元格中输入初始月份,拖动填充柄填充,单击右下角的箭头并选取【按月填充】就可

1、快速合并多个单元格的内容

办法

选定目的单元格,【填充】-【内容重排】。

2、防止重复录入。

办法

选定目的单元格,【数据】-【数据验证】,选取准许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(H$3:H$12,H3)=1并确定。

3、公式转值

办法

选定目的单元格并复制,在粘贴区域的第1目的单元格处右键,选取【粘贴选项】中的【值】就可

4、快速向下取整。

办法

选定目的单元格,Ctrl+H打开【查询和替换】对话框,在【查询内容】中输入:.*(英文句号和星号),在【替换为】中输入一个空格并【所有替换】,【确定】。

5、快速插进多行

办法

选中目的行,按住Shift键并移动鼠标,待鼠标变为“双向箭头”时,向下拖动就可





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论坛元老

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发表于 5 天前 | 显示全部楼层
你说得对,我们一起加油,未来可期。
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论坛元老

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发表于 昨天 19:27 | 显示全部楼层
感谢你的精彩评论,带给我新的思考角度。
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