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根据《电子凭证会计数据标准（试行版）》关联需求，数电发票在报销时，无论是采用无纸化报销还是打印出来报销，都需要存储XML格式的文件，因此呢非常多单位在报销时都需求报销人员提交XML格式的文件用来存档，乃至非常多开票方只供给XML格式文件。
非常多人就会有这些疑问：这种发票（XML格式文件）怎么打开是“乱码”啊？怎么打印这些发票？
首要，这个不是乱码，准确说应该算是“代码”，代码里面包括了该数电发票的所有信息，并有数字签名。
根据文件需求：
第1，接收方能够按照《通告》第三条、第五条的规定，仅运用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可再也不另以纸质形式保留。
第二，接收方倘若需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件做为报销入账归档依据的，应当按照《通告》第四条的规定，同期保留数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
倘若是需要采用打印报销的方式，只下载XML格式是不行的，XML格式的原件亦没法转换成可直接打印的PDF或OFD文件，需要下载该发票对应的PDF或OFD格式进行打印报销。
这两种格式是可视化的，规范化的、能够直接用来打印的文件，发票票面有发票监制章及报销过程中需要查看的所有发票的信息，且信息与XML文件中包括的内容一致。
报销人员在将发票原件给财务人员存档的话，财务人员需要检测存档的XML和打印的发票是不是一致。
倘若采用宜盟报销查重工具，员工能够批量上传数电发票的xml原件，系统能够自动识别并进行存储。
财务在扫码查重的时候能够自动相关员工上传的XML原件，同期供给可视化预览功能，直接打开就可清晰查看XML中对应的发票信息，而不是面对繁杂的代码。
这般做就能够大幅提高审核发票的效率，同期降低工作失误危害。返回外链论坛： http://www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-10-4 15:53:02
