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Excel教程:10年老技巧一朝成网红,打脸透视表!(EXCEL吐槽大会)

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发表于 2024-10-8 12:38:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

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每日一点小技能

职场打怪不得怂

编按:哈喽,大众好!Excel切片器是数据筛选的网红、明珠。它到底有那些功能、怎么运用凭啥被非常多用户追捧?在Excel吐槽大会上,筛选、IF函数、数据透视表纷纷上台群嘲,结果反而帮切片器做了一个彻底宣传:不仅能够实现按键式的动态筛选,还能够同期掌控多个数据透视表进行筛选。

主持人:隆重开场】欢迎来到《EXCEL吐槽大会》,今晚咱们请到3位EXCEL中的大咖一块吐槽EXCEL界的网红担当——“切片器”,下面请出咱们今夜吐槽的主咖。

切片器:表现出大度】大众好,我是EXCEL中的“切片器”,吐槽我OK的,请大众敞开量的“吐”。

主持人:坏笑】您这是夜晚没吃饱,准备等口儿“热的”,是吧。

切片器:微笑对视】…这节目用“马吃饭的坏毛病起名字”,算亘古一奇了,看来你们节目组都是平时吃不饱饭,凑一堆儿尝尝“别人家的饭都是什么味儿的”吧。

主持人:避而不答】一会儿咱们请的几位嘉宾,有可能会说你好多的“坏话”,要是听的不顺心了…别人我是管不了,就我个人来讲,我能够尽可能——忍着不笑。

切片器:保持微笑】近期是有非常多网友说我抢了EXCEL功能圈里面不少人的“饭碗”,长江后浪推前浪,后浪必定要狠拍不外话又说回来,我能够接受吐槽,由于说明别人在关注我,认识自己在别人眼中的长处短处,对日后的工作开展是一种助力,因此我应该勇于笑着面对。

主持人:】那就有请咱们今夜嘉宾:在任何工作表中都会显现的“筛选功能”;函数出场之王“IF函数”;即使不会函数和VBA能够让你做出数据分析的无冕之王“数据透视”。欢迎各位的到来。

下面请“筛选”带来今晚第1个表演,掌声有请~~

筛选:与主持人交换舞台,面对观众】大众好,我是筛选,很荣幸第1个出场吐槽咱们的切片器。首要我要褒奖一下切片器,由于它是我看到EXCEL中“学我,学得最像的一个”,经过他的自我介绍就能够看出来。

这可是他自己写的啊。你说你写个自我介绍,还把我带上,让我说什么好呢,是谢你帮我宣传?还是说你蹭我的热度啊?

(坏笑)

咱们再来瞧瞧你“筛选数据”的效果吧:

选取数据区域,按CTRL+T创建“表”的套用格式,而后插进——“切片器”,勾选需要的筛选项,点击确定:

此时,工作表区域就会表示出带有标题的切片器,而后选中某个切片器,在工具栏选项中将其调节为分列表示

此处应有掌声啊,果然高挑上,每一个选项都能够很直观地表示

然则我就不明白了,文本内容你表示那样好,可是日期和金额这些数值型的内容,怎么就那样差强人意,连个基本的范围选择都做不到。再想想我就明白了,为何必定要基于“套用格式”和“数据透视表”中运用由于这两个操作都默认自带筛选,看来你离开我还是不行啊,没事儿,你做得到的我能做,你做不到的我都能做。(继续坏笑)

选中某个切片器后,按ALT+S组合键,能够使这个切片器拥有“多选”的功能

要不是有这个多选的功能,我真是为你的筛选方式“捏一把汗”啊!咱们来看一波操作:

估计观众们明白我这段演示的效果吧。不卖关子了,上面的操作是:切片器的全选方式。

是说,倘若要“全选”数据,需要开启切片器的多选功能,并选中切片器中的所有选项,才能够达到效果。好吧,期盼选项不太多吧。

因此说,切片器用的再好,请不要忽略“筛选”的功能,就说到这了,谢谢大众!(和切片器握手,下台。)

【主持人:上台】感谢筛选的表演,下面有请IF函数登场。(掌声响起)

【IF函数:】大众好,做为今天独一出场的函数嘉宾,在EXCEL中来讲算是跨界了,不外EXCEL发展这么数年来,好似任何操作里,都没有离开过咱们函数的出场。

今天呢,我不是来吐槽的,针对需要别人帮忙才可实现功能的人来讲咱们就大度有些吧。

为何这么说?举个例子:倘若你要对数值内容进行筛选,能够让我给你做一列辅助列,再以辅助列制作切片器

况且发掘切片器这点做得很好,便是“随变”随的尤其快,我把函数的部分做一下更改,大众看一下效果:

一样的,倘若切片器对日期的筛选很“不近人情”不碍事,还是老哥我来帮你处理,就像下面的操作。咱们插进两个辅助列,分别是“年份”“月份”。

而后再基于这两个辅助列创建切片器。

虽然和我IF函数关系,然则常用的100多个函数,哪个不可帮你处理点儿数据啊,是不是!好了,别的我就不多说了,我看“数据透视表”老弟早就按捺不住了。(向观众鞠躬,和切片器握手下台。)

主持人:下台】IF函数这不是来吐槽的,便是来标榜的啊,合着切片器那点儿功能还都是别人的功劳了。既然说到了数据透视表,那样下面咱们就有请他为咱们表演。(掌声)

【数透:严肃着脸】等半天了,你说你怎么就成为了EXCEL的网红了呢?叫什么欠好,叫“切片器”,不晓得还以为你是“切面包片的设备”呢!

红就红了呗,然则你不晓得感恩啊。你说你除了“套用格式表”和“数据透视表”之外,你还能在哪运用?你的存活——能且只能,在咱们俩的基本上去创建。

其实我能理解你,以前咱们的筛选系统默认都是自带的,你此刻这是要从“幕后步行到幕前”呀,要给自己“刷刷存在感”呗。好吧,你做到了,但那又怎么样呢,不还是要等我出场之后,你才可跟我出来不是!(假装一撇)

不外确实,你此刻步行到了台前,“穿着打扮”确实比以前好看多了,加了不少的格式设置啊例如

1.能够对切片器的选项卡“高度、宽度”进行设置

2.能够对选项卡的格式进行设置

3.能够像操作照片同样的排版

4.更加多的设置,能够单击鼠标右键,在弹出菜单中,点击“切片器设置”;

然则这些功能除了美观以外,实质的效果咱们自己能实现,有你没你都同样啊!

好了,实在想不出你还能做什么,那就说这么多吧。(鞠躬下台)

【主持人:看了一眼数据透视】感谢数据透视“怨妇式的吐槽”,下面有请咱们的主咖“切片器”登场。

【切片器:微笑上台】来的都是EXCEL界很熟练伴侣们哈,感谢大众对我的“吐槽”,我到底是多么“优秀”才让你们有这么多话能够说。(观众笑~~)

当然了,倘若你们以前的表现都和我同样“优秀”的话,我的诞生了。(观众大笑,为这句话的睿智鼓掌)

确实,我是基于筛选功能应运而生,操控筛选数据于“套用格式表”和“数据透视表”,并且还需要有些函数的辅助,才可实现有些繁杂的功能。

然则眼界限制了你们的思维,例如说:

1.我应该算是最简单的“控件”功能;

2.我独立于工作表,做为一种“对象”的身份显现能够“加载宏”;

3.能够用一个切片器,同期操作多个基于同一个数据源的“数据透视表”;

那上面这三种状况,诸位都能做到吗?

其实并不是说,我仅在“套用格式表”和“数据透视表”中运用,在比较热门的POWER BI的可视化中,切片器依然是重点可视化操作的一个组件,因此针对数据联动操作的功效“怎么能说是重要的呢”,那是“相当重要”。今天不扯远的,最后以一张在EXCEL中制作的“可视化数据看板”做为结束吧。

过程1:借用刚才筛选老哥的数据源,运用数据透视图功能,创建4个独立的图表源,如下图:

过程2:新建一个空白工作表,将4个数据透视图,剪贴到新的工作表中。

过程3:将“求和项:汇款率”数据透视图的值字段类型设置为平均值,并分别操作4个图表,隐匿图表中所有的字段按钮。

而后根据每一个区别的审美配色、排版、移动布局。

过程4:选取其中1个图,添加想要的“切片器”字段,如“年份”“月份”“区域”“机构叫作”字段,再分别把这些切片器进行“报表连接”,既然大众在刚才都已然把我介绍的那样全面,我就不多说,直接给出效果吧。谢谢大众。(和众人握手,下台)

【画外点评员】“切片器”在数据应用中的时间不算短了,2010版就有切片器,可是真能把这些内容融会贯通的表达出来,还真的不多,当然了,这其中有其他有些数据功能的通力协作,本身EXCEL便是一个庞杂的组件集合体,善于统一每一个功能用在合适的地区、恰当的机会,才可说是能手所为之。好了,本期《吐槽大会》到此结束!咱们下季再见。

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