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文件压缩怎么压缩更小？咱们平时整理电脑文件时，倘若文件太大那样能够思虑将其压缩变小。电脑每日都需要整理海量的电子文件，无论是工作文档、视频、照片还是音频文件，文件越多，电脑存储空间就越小。电脑压缩文件的办法有非常多，本文整理了几个简单好用的电脑压缩软件，分别支持压缩照片、视频、音频、pdf等文件，一块来学习下吧！
办法一：运用“汇帮超级压缩器”
过程如下：
1. **下载并安装软件**：首要，从官方网站下载并安装压缩软件到您的电脑上。
2. **选取压缩类型**：打开软件后，在界面上选取“Excel压缩”功能。
3. **添加文件**：点击左上角的“添加文件”按钮，将需要压缩的Excel文件导入到软件中。支持一次性添加多个文件，实现批量压缩。
4. **设置压缩质量**：在软件底部设置压缩质量值，这个值越小，压缩后的文件体积将越小，但可能会牺牲必定的文件质量。用户能够按照实质需要进行调节。
5. **选取输出目录**：自定义输出目录，用于存放压缩后的文件。
6. **起始压缩**：点击“起始压缩”按钮，软件将自动对Excel文件进行压缩处理。
7. **查看结果**：压缩完成后，在指定的输出目录中查看压缩后的文件。对比压缩前后的文件体积，能够显著看到压缩效果。
办法二：金舟压缩宝
操作过程：官网下载安装纯净的金舟压缩宝，运行软件后主页面选取点击视频/音频/照片/gif/文档压缩，例如「PDF压缩」。批量添加进入文件压缩界面，设置压缩强度、压缩模式。点击「立即压缩」按钮，等待文件压缩成功就可。
办法三：利用办公软件自带功能
倘若您的电脑上安装了WPS Office等办公软件，能够直接利用它们的文件瘦身功能来压缩Excel文件。以WPS Office为例，详细过程如下：
1. **打开Excel文件**：运用WPS Office打开需要压缩的Excel文件。
2. **选取文件瘦身**：在菜单栏中找到“文件”选项，点击下拉菜单中的“文件瘦身”功能。
3. **设置压缩参数**：在弹出的文件瘦身窗口中，按照需要设置压缩参数，如压缩质量、保留位置等。
4. **起始压缩**：点击“起始瘦身”按钮，WPS Office将对Excel文件进行压缩处理。
5. **查看结果**：压缩完成后，您能够在指定的保留位置找到压缩后的Excel文件。
办法四：运用Excel自带的压缩功能
首要，打开需要压缩的excel文件，而后点击“文件”>“另存为”>“压缩文件”。在弹出的窗口中，选取压缩选项，而后点击“确定”。最后，保留文件，文件将被压缩并保留。
办法五：运用命令行工具
倘若你对电脑命令符感兴趣或熟练，那样亦能够借助命令行工具来进行文件压缩。压缩文件比较简单，“compact”命令能够用来实现文件压缩，详细操作如下：
1、组合键Win+R打开命令提示符窗口
2、输入cmd，按下回车键就可
3、输入compact /c /s:filename命令并按下回车键完成
重视事项：这儿的filename表率要压缩的文件名，c表率文件所在磁盘
办法六：优化Excel文件内容
除了运用专业的压缩软件和办公软件自带功能外，经过优化Excel文件的内容亦能有效减小文件体积。以下是有些常用的优化办法：
1. **删除未运用的数据**：检测Excel文件，删除哪些再也不需要的数据和行。这不仅能够减小文件体积，还能加强处理速度。
2. **简化格式和公式**：减少繁杂的格式设置和公式运用，只保存必要的部分。这有助于减小文件体积并降低处理难度。
3. **压缩照片和图形**：倘若Excel文件中包括海量照片或图形，能够运用“压缩照片”功能来减小它们的体积。在Excel中，一般能够经过“照片工具”下的“压缩照片”选项来实现。
4. **分割工作表**：倘若Excel文件包括多个工作表，并且每一个工作表的数据量都很大，能够思虑将工作表分割成多个较小的文件。这般每一个文件的体积都会减小，更易于管理和处理。
5. **运用链接代替嵌入**：在区别工作表之间引用数据时，运用链接代替嵌入能够避免数据重复存储，从而减小文件体积。
6. **减少要求格式和验证规则**：太多的要求格式和数据验证规则会增多文件的体积。检测并删除不必要的规则，只保存必要的部分。
7. **禁用不必要的加载项和插件**：某些加载项和插件可能会增多Excel的起步时间和文件处理速度。经过禁用这些不必要的加载项和插件，能够加强Excel的性能并减小文件体积。
办法七：运用在线压缩工具
除了以上办法外，用户还能够选取在线压缩工具来压缩Excel文件。这些工具一般供给简单的上传和下载界面，用户只需将文件上传到网站，设置压缩参数后，就可下载压缩后的文件。然而，需要重视的是，在线压缩工具可能会触及文件上传和下载的过程，对时效性和隐私性有必定影响，因此呢用户在运用时需要小心选取靠谱的网站。
在压缩Excel文件时，需要重视以下几点：
1. **备份原始文件**：在进行任何压缩操作之前，务必须份原始文件以防止数据丢失。
2. **小心运用删除操作**：在删除未运用的数据或格式时，要仔细核对以避免误删重要数据。
3. **保持文件可读性**：在优化格式和样式时，要保证文件的可读性和美观性不受影响。
4. **重视照片质量**：在压缩照片时，要重视保持照片的清晰度和分辨率以满足实质需要。
上介绍了几种压缩excel表格的办法。针对需要处理海量数据的用户来讲，一个流畅、稳定的Excel软件是不可或缺的。而学会压缩Excel文件不仅能够加强软件的运行速度和稳定性，还能够减少软件崩溃或卡顿等问题的出现，从而提高用户体验。另外，压缩后的文件在打开和保留时亦会更加快速，减少用户的等待时间。
学会压缩Excel文件不仅是一种技能，更加是一种良好的工作习惯。经过定时压缩Excel文件，能够保持文件的整洁和有序，减少不必要的麻烦和错误。同期，这亦是一种对数据的尊重和爱惜，有助于培养用户的数据认识和守护认识。
总之，学会压缩Excel文件针对加强工作效率、节省存储空间、守护数据安全、优化数据分析、提高用户体验、推动团队协作以及培养良好习惯等方面都拥有重要道理。因此呢，咱们应该积极学习和把握这一技能，并在实质工作中加以应用。返回搜狐，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-10-8 20:26:31
