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为了保证文件在外发过程中的安全，金刚钻信息网站的防泄密系统支持以下多种办法来防止数据泄密和未经授权的拜访：
1. 文件加密
加密文件：在文件外发前对其进行加密处理，保证仅有持有解密密钥或秘码的人才可拜访文件内容。
加密工具：运用如AES-256等强加密算法的工具对文件加密，平常工具包含WinRAR的加密功能、企业加密软件（如VeraCrypt、BitLocker）等。2. 到期时间和限制
时间限制：为外发帖件设置拜访时间限制，到期后文件自动失效，防止长时间暴露。
限制下载：只准许在线浏览文件而禁止下载，保证文件不被复制到外边存储设备。
3.多种认证方式
多种认证方式：外发帖档可按照重要性区别，以及客户或合作伙伴阅读对象的区别，设置区别的认证方式，如口令、设备码、PC绑定、联网证书等。精细的拜访权限：外发帖档能够设置包含浏览次数、运用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等多种操作权限，保证文档在外边环境中的安全运用。
4. 方便的外发流程
简化操作：外发人员在已安装外发管理软件的电脑上，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，就可制作外发帖档。外边用户无需安装客户端，就可在授权范围内拜访该文档。支持多种文件格式：文档外发掌控系统支持Office文档、PDF、各样照片、图纸、视频等多种文档格式，满足企业多样化的文件外发需要。
5. 强大的安全掌控
内容守护：外发帖档在外边环境中仍能得到完整的内容守护，如禁止截屏、禁止录屏、禁止打印等，防止文档内容被违法获取或传播。自动销毁：外发帖档能够设置自动销毁时间，无论是联网时间验证模式还是离线时间验证模式，都能有效防止文档在过期后被违法运用。
6. 高度集成与灵活安排
系统集成：文档外发掌控系统能够与机构已有的ERP、OA、CRM或其他业务系统无缝集成，授权员工能够经过电脑、手机或其他网络终端经过浏览器拜访并制作外发帖档。灵活安排：系统支持单机安排、局域网网络C/S架构安排或互联网B/S架构安排，满足区别企业的网络环境和安排需要。
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-10-28 18:23:57
