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咱们在平常办公中，会经常分享有些文档给同事、客户等，工作上方便然则亦会带来有些隐患，老是担心文档会被复制、下载和打印。
尤其是有些重要的文件，一不留心自己辛辛苦苦整理出来的商场计划书，一转眼就被别人剽窃走了。
况且做为机构管理人，针对这般的状况亦是很头疼，别着急，咱们今天就来分享一下，云盒子是怎样在根源上掌控外发帖件，防止文件被随意扩散。
首要咱们先来看效果：
1、打开文件，页面动态表示当前运用者的IP、账户、时间等信息；
2、可掌控文件解密次数、秘码，保准文件在线状态才可打开。
3、运用截图快捷键时，界面黑屏，并表示当前文件不可截屏；
（非常态下截图）
4、打开文件后，能够进行预览和编辑，然则没法截屏、
5、支持单向剪切板：外边文件可复制粘贴到云文件，但禁止将云文件内容复制到外边；
这其实是云盒子的外链沙箱功能，能实现外发、离线文件的安全管控，即使文件离开文档中台，还是能够管控，文档安全把握在自己手上。
云盒子-私有云企业网盘_企业云盘_私有云存储_文档云
操作过程：
1、选取文件，右键【创建外链】
2、勾选【下载】，设定【提取秘码】、【限制次数】、【有效时间】
3、针对外发的文件，起步下载后需安装解密控件打开；
4、将外链和秘码经过微X等社交软件发布给客户，对方需要下载文件和外链沙箱控件，文档格式将变成【.ocld】；
5、打开文件时，要手动输入外链秘码，秘码不正确时没法打开。
此刻越来越多的企业注重文件外发的可控性，尤其是政企事业单位、制造业、金融行业、医院行业等，时刻担心文件，文档被随意转发，云盒子外链沙箱很好的处理了这个问题。
除此之外，云盒子还是集透明加密、内外网隔离、权限掌控、文档运用跟踪、多平台多终端数据同步等多项技术和功能于一体的私有文档云平台，帮忙企业更好的管理数字资产。
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发表于 2024-11-1 12:34:32
楼主