【必须】最全外贸业务流程，新人的成单秘籍！-天涯论坛

9q13nh 发表于 2024-9-2 23:05:43

【必须】最全外贸业务流程，新人的成单秘籍！

“
针对许多刚才接触外贸的小伙伴来讲，外贸业务全流程多且杂，上手并不易，乃至可能连哪个环节承接哪个环节都不是很清楚。今天，博主就跟大众来梳理一下，仔细的外贸流程到底是什么样的！”
1.寻找客户
寻找客户的办法有好多种：
1、网上吆喝，主动出击与买家找上门。
2、参加展会，加大揭发，揽生意。相对而言，网上找客人花费低，成交率低；展会花费高，成交率高。
3、经过海外营销找客户，谷歌搜索引擎seo、Google Adwords会得到连续询盘多些。社交平台的询盘亦是能够的，外贸人常用的社交平台facebook，Linkedin,pinterest,Youtube,Google+,Twitter,Instagram，都是很不错的选取。
2.客户报价
报价单需要什么内容呢？重点要有货物的成本+其他花费+利润。
以一单服装为例：
货物的成本便是采购服装的价钱(倘若是让工厂生产的话，便是采购面辅料的花费+付给工厂的加工花费)。
其它花费便是运费+杂费+报关花费+机构平常开销花费等。
利润便是自己挣的钱，有两部分构成：从老外那里挣滴+国税局的退税。
可见，还需清楚以下内容：

1、汇率
2、价格要求
3、运费和杂费
4、退税。
5、配额
3.签定合同
在国际贸易中，针对买卖合同无固定形式。通常有正式的合同书，亦有确认书(Confirmation)、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、拜托订购单（Indent）等等。除非一方声明"以签约为准"，以上的这些都能够认为是合同。
确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）……等等就无合同那样严肃了，简化了非常多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会加入，因此按照买卖双方需要选取合适的形式签定。
4.付款方式
日前国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。
若做信用证（L/C），要熟练《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600)，仔细又详尽。
若是L/C付款，一般是在交货期前，确认L/C已然收到，收到L/C后要审查信用证，检测是不是存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
若是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已然到账。银行收到电汇，会通告进行下一步处理，你将商场发票，外汇核销单交给银行结汇；将商场发票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。
5.备货
备货实质上便是采购货物或下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则没法报关出口。
备货在全部外贸流程中起到有着非常重要地位，须根据合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的需求。要重视结合船期安排，以利于船货衔接。
为了保证质量和交货无问题。通常来讲外贸机构会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂跟踪生产，检验货物。亦有老外指派的专门验货的公司（第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要供给装箱单给外贸机构（PackingList。亦便是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。
6.商检
非常多外贸机构都将商检环节交给专门的公司去做了，因此只需认识就可。
倘若是法定检验的出口制品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商场发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料。
倘若拜托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检需求，并附上报检拜托书和以上单据，况且要告诉工厂将来制品的离境口岸，便于工厂办理商检。
商检公司接受报验之后，会即时派员赴工厂的货物堆存地点（例如仓库）进行现场检验、鉴定。没问题她们就会给你商检换证凭单/条，而后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（要持有报关证滴），持装箱单、商场发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书……等去海关办理通关手续。
7.报关
当货准备好，商检亦OK后，接下来便是要将货物运给客人了。首要要跟海关打交道，这便是报关，获取通行证，包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前，需报关，提交各样单证：
1、出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2、出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。
3、装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务机构签发给托运人的通告船方装货的凭证.海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
4、商场发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5、装箱单。是对发票内容的明细弥补。
6、出口收汇核销单。由外汇管理分部供给的单证，海关办好结关手续后，在上面盖个章，外贸机构凭这向外汇管理分部结汇核销。
还有便是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他相关证明。
8.货运
报关OK后，接下来是货运了，需租船订仓，把货交给客人。
倘若合同是FOB条款，客人会指定运输代理机构（船运机构），当然亦有客人拜托卖方帮他找的。因此需尽早尽快地与货代机构联系，通知发货需求，认识将要出口货物的出口口岸，船期等状况，同期必定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运机构发出书面定仓通告（ING ORDER）。向货运机构定仓时，必定要书面定仓（如传真），注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，需要一份装货通告，上面列明集装箱离厂时间、实质装货数量等，并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。并需求工厂装好集装箱后必定要上封条。
9.收汇
我国出口结汇有几种形式：收妥结汇、押汇、定时结汇。
倘若是做信用证L/C的话，你开出汇票请银行议付就可收钱，银行是不认货物，只认票据的，只要你的单证相符，银行马上给钱。
收妥结汇亦叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后，将单据寄给国外的付款行要钱，收到钱款后，按外汇牌价折合成人民币给你。
押汇。亦便是买单结汇。议付行审核你的单证无误后，按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和花费，付款给你。
定时结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间，预先固定结汇期限，到期后即付款给你。
电汇T/T的话，客人是先付一部分定金，收到货物后，会付清剩下的余款。不怕收不到款。
外汇结单必定要正确、完整、即时、简明、整洁。对区别的结款方式要重视相关事宜。不要显现货款两空，毕竟此刻的国际诈骗是不少地。
10.核销
"出口外汇核销单"是由于国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理分部凭此核销收汇的有次序编号的凭证（核销单附有存根）。
首要是开户，第1次申领出口收汇核销单（核销单）前，凭申请书、外经贸分部准许经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记，外汇局审核后，会为你出口单位办理登记手续。
接下来是领单。你在开展出口业务前，凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一月内将未用的核销单退回外汇局注销。
最后是核销，你应当在收到外汇之日起一月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料（如来料加工、来件装配要供给加工合同和"登记手册"）到外汇局办理出口收汇核销。
11.退税
在取得工商管理分部和其它分部准许经营进出口业务后，要在30日内办理出口企业退税登记。在得到"出口企业退税登记表"后，按登记表上的需求填写，并盖单位公章和相关人员印章后，连同出口制品经营权准许文件、工商登记证明等证明资料一块报送税务机关，税务机关接到你企业的正式申请后，审核无误并按规定的程序准许后，核发给你"出口退税登记表"
办理出口退税，同期，你要上交的材料大致有：
1、报关单。2、商场发票。3、进货发票（增殖税发票）。4、银行的结汇水单或收汇通告书。5、属于工厂直接出口或拜托出口自制制品。6、制品征税证明。7、出口收汇已核销证明。8、与出口退税相关的其他材料等。
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nykek5i 发表于 2024-10-20 10:10:26

你的话语如春风拂面，让我感到无比温暖。

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